分班查询怎么做?现有Excel直接上传,几百名新生共用一个查询入口

新生分班进入结果发布阶段，教务老师手里的最终名单往往已经很完整：学生姓名、班级，以及学校已经确定的班主任、报到地点等信息，都集中在一张Excel里。接下来要解决的，就是怎么让几百名家长方便地查到各自孩子的结果。

除了张贴分班名单，学校也可以增加一个手机查询入口。使用云上查分小程序，可以把已经确定好的分班Excel发布成分班查询，家长收到二维码后填写学生信息，页面直接返回与这名学生对应的班级和其他信息。

这种做法不改变学校原来的分班工作，使用的仍然是最终确认的那份名单。老师主要需要确定两件事：家长凭什么信息查询，以及查询成功后准备公布哪些内容。设置完成后，就可以把查询入口随新生通知一起发布。

第一步：整理好准备公布的内容

制作查询前，先看一下最终版Excel里有哪些内容准备对家长公布。

如果这次只发布分班结果，表格里有姓名、查询所需信息和班级就可以。如果学校已经把班主任、报到地点、报到时间等安排整理进最终名单，也可以直接使用现有数据，后面再选择哪些内容显示在结果页面。

表格保持正常的第一行表头、一名学生一行即可。原表如果有跨行、跨列的复杂表头，可以简单整理一下，避免上传后出现表头识别异常。

第二步：创建查询并导入Excel

打开云上查分小程序，创建新的查询，将刚刚确认好的Excel上传。

这里最方便的一点，是学校原来整理分班结果使用的表格可以继续使用。几百名学生的数据集中导入以后，后面的查询都会以这份名单为基础进行匹配。

因此这一步不用做太多额外操作，重点看一下上传的是不是最终版本，学生数据有没有遗漏即可。

第三步：设置家长要填写的信息

接下来设置查询方式。

【查询设置】决定家长扫码以后需要输入什么。例如学校选择“姓名+身份证后6位”，正式查询时，家长就需要填写孩子的姓名和身份证后6位，信息匹配成功后才能看到对应的分班结果。

学校可以根据自己现有的学生信息选择合适的查询内容。如果还需要限制查询次数，也可以在这里一并设置。

第四步：确定查询后显示什么

上传的Excel可以比较完整，但查询页面没必要把表格中的所有内容都展示出来。

家长查询成功后，结果页面默认会显示表格中的全部列。学校可以在【结果设置】中关闭不需要展示的内容，只留下这次真正准备公布的信息。

例如最终页面可以显示“姓名、班级”；如果报到安排已经全部确定，也可以显示“姓名、班级、班主任、报到教室、报到时间”（前提是表格里有这些列）。这样家长查到的不只是一句“分到几班”，后续到哪里报到也能直接看到。

第五步：生成二维码前，先用真实信息查一次

前面的内容确定以后，就可以正式发布这次分班查询，并生成对应的二维码。

二维码真正放进学校通知之前，可以从最终名单中选几名学生，用实际信息完整查询一次。重点看看能不能正常匹配、返回的班级是否正确，以及手机页面最终展示的内容是不是学校准备公布的版本。

确认没有问题后，再把二维码放进新生入学通知、学校公众号等渠道。家长收到学校发布的入口，扫码填写孩子的信息，就能直接查看分班结果。

几百名学生，也可以共用一个分班查询入口

对于全年级统一发布分班结果的场景，查询入口本身不需要把学生名单铺开给家长查看。学校发布一个二维码，具体返回哪名学生的结果，由家长填写的信息与Excel中的数据进行匹配。

比如一个年级有600名新生，学校仍然可以使用同一个查询入口。不同家长填写各自孩子的信息后，看到的是Excel中对应学生的班级以及学校选择展示的其他内容。

二维码也不局限于一种发布方式。学校可以把它放在公众号的新生通知中提前发布，也可以打印后放在报到现场。对于已经完成分班、正在准备公布结果的学校来说，原来的Excel不需要重新做成另一套名单，直接把最终数据用于查询即可。