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AI让一个人成为一支队伍——记大湾区讲堂AI赋能专题分享

AI让一个人成为一支队伍——记大湾区讲堂AI赋能专题分享

8月29日下午,深圳龙华,项目管理国家标准大讲堂大湾区讲堂。

因为临时有工作安排,没能到现场。守着线上直播看完了整场,三个小时,三位主讲,一场圆桌。

散场的时候,窗外的天已经暗下来了。我盯着屏幕上最后一帧画面,心里冒出一句话:AI真的可以让一个人,成为一支队伍。

不是那种喊口号式的"一个人就是一家公司",而是实实在在地,从组织治理到业务落地,从个人成长到行业生态,AI正在重新定义"一个人能做多少事"这件事。

把今天的感触记下来,分四块说。

01 "器"其实是最不重要的东西

莫敏老师开场问了一个问题:道、法、术、器、场,你们觉得哪个最不重要?

台下有人喊:器。

他笑了,说对,器是最不重要的,但也是大家学得最多的。

这句话像让人有一种如梦初醒的感觉。

回想这两年,我们是不是都在追"器"?上个月还在研究Coze怎么搭智能体,这个月WorkBuddy火了,下个月豆包工作又出来了。工具迭代的速度比我们学习的速度还快,刚摸熟一个,下一个就来了。

莫敏老师说得直白:6月份之前大家还在讲"小龙虾",8月份就开始讲豆包工作了。器是最容易被替代的,也是最容易出结果的——你跟AI聊两句,它给你输出一篇文案、一张海报,你觉得"哇好厉害",然后呢?

然后呢?这其实是最值得问的问题。

他拿自己举例。从腾讯出来创业,做敏航科技,一个人带着十几位专家老师,以合作的方式运行。以前写文案用Canva改模板,做客服盯数据用企业微信;现在是一个人管理N个AI员工,人做判断,AI做执行。

但他反复强调一件事:不要完全相信AI。

"AI经常一本正经地胡说八道。"

项目过程中有很多隐性的东西——小王和小李正在吵架,这件事AI不知道,没人告诉它。但它不知道,不代表不存在。方案推进到那一步,两个人互相不对付,项目就卡住了。

所以他养成了一个习惯:只要跟别人通话,一定打开手表上的语音备忘录。聊完了,语音转文字,丢进知识库,让AI去总结。数据越攒越多,知识库越来越厚,AI才越来越像"自己人"。

他打了个比方:AI就像一个清北毕业的大学生,很聪明,但你得喂它。你喂进去的是垃圾,它吐出来的就是包装精美的垃圾。你喂进去的是你十几年的经验、你跟客户每一次沟通的细节、你踩过的每一个坑,它才能真正帮到你。

所以器不重要,重要的是你用器来做什么、喂给它什么、最终要到达哪里。

道法术器场,器在最末,不是没有道理的。

02 30年没有一步是白走的路

干雪红老师上台的时候,我注意到一个细节。

她说,"我女儿是00年的,已经工作好几年了,跟你们很多人都是同龄人。"

台下笑了。她也笑了,笑得很坦然。

30年。从流水线小妹做起,SMT操作员、拉长、仓库、文员,一路做到制程工程师。然后是PCBA研发项目、整机项目,手机、平板、对讲机、手表手环、车载后视镜、智能门锁……产品线摸了个遍。再后来转型做资源采购,2024年辞职,被订单追着成立了自己的公司。

她说,"所有的一切都不是刻意的规划,而是我工作了30年以后的水到渠成。"

这句话我反复品了很久。水到渠成这四个字,说起来轻,背后是30年的分量。

她讲了一个故事。2024年9月,她从公司出来,有个同行找她,说有60K的3.5寸显示屏库存,不想出给拖欠货款的客户。另一边,正好有个客户急着要同款模组。驱动IC、玻璃,一模一样,拿来就能用。她让两边寄样品,确认没问题,马上交货。10K的订单,国庆假期都没过完,货已经出完了。

"深圳速度。"她说这四个字的时候,语气里有一点小骄傲。

但这真的是运气吗?

如果不是在电子行业摸爬滚打了30年,她怎么会认识那个模组厂的小伙子?怎么会知道驱动IC和玻璃匹配意味着什么?怎么会有那个急着要货的客户?

第一个月,她接了100多万的订单。不是因为她多会做生意,而是因为30年里,她认识的每一个人、经手的每一颗物料、处理过的每一次缺货和涨价,都在那一刻变成了她的资源。

她还说了一句让我印象很深的话:"上游比客户更重要,你的资源比你的客户更重要。"

因为有客户没有资源,你搭不成闭环。交期16周、20周,价格再高也拿不到货,那种痛苦做过采购的人都懂。

所以她现在到处走,逛展会,走访原厂,积累资源。AI是杠杆,但杠杆的那头,得有东西可撬。

30年走的每一步,都算数。

03 AI降低了组织的门槛,但并没有降低项目成功的门槛

朱致静老师一上来就问了一个很实在的问题:过去12个月,你的项目有没有因为等人而延误?

台下不少人举了手。

他又问:延误了多久?

有人说,上一个项目的资源没有释放过来,等了很久。

他说,这不一定是坏消息——有了AI加持的OPC,以后有些重要的资源,你没必要等那么久了。因为可以复制。

他用了一个很妙的比喻:西游记里,孙悟空的复制能力最强,一根毫毛一个分身,动不动就3000分身。OPC时代的项目经理,要学会的就是"克隆"。

不是克隆人,是克隆专家的能力。

他举了个例子。项目上高级架构师来不了,怎么办?以前只能等。现在你找一个初级架构师,懂一点专业,然后为他"召唤"专家——AI内置的专家,或者把张工、李工、王工的数字分身克隆出来。

怎么克隆?不是什么玄乎的事。把专家过往的文章、方案拿过来,通过对话,把他从输入到输出的整个过程标准化。专家脑子里那些"少许的盐""少许的酱油"——那些他觉得你应该懂、所以省略掉的步骤——你要通过观察和对话,把它们变成精确的SOP。

就像抖音上教做菜的视频,把"少许"都变成了"5克""10毫升",你照着做,就能做出80%的水平。初级架构师加上80%效果的数字分身,1+1怎么着也有85%,再留点余量,75%的效果是可以保证的。

"AI做PPT也是一样,"他说,"以前做PPT觉得特别难,现在只要知道常规做法,调用AI,人人都能做出至少60分的效果。"

但他话锋一转,说了一句整场我觉得最清醒的话:

"AI降低了组织的门槛,但并没有降低项目成功的门槛。"

OPC让一个人可以成军,三个人可以成组,执行以往一个排才能完成的任务。组织的门槛确实低了——以前6到8人的敏捷团队,现在一个人加AI就能跑。但项目成功的门槛没有低。客户买的不是AI,是你的产品实际交付的成果。范围、进度、成本,这些硬指标一个都不会少。

AI用得越深,治理越要走在前面。谁来做决策?谁来承担责任?AI不背锅,背锅的永远是人。

所以项目经理的角色变了——从等人、找人、催人,变成了克隆人、协调分身、判断结果。从任务推动者,变成了价值决策者。

这个转变,比学会用任何一个AI工具都难。

04 行业适配才能释放价值,共识才能共生

圆桌环节是我十分喜欢的部分。

没有PPT,没有提纲,五位嘉宾坐在一起,围绕OPC和AI治理,你一言我一语,碰撞出很多有意思的东西。

主持人李凌云老师问了一个问题:OPC到底解决了什么问题?

五位嘉宾给出了五个不同的答案。

李泳龙老师做制造业,他说OPC在客户端还是试验田的角色,小范围试验,再逐步复制到产线和供应链。

焦侦丰老师做卫星通信,他说OPC解决的是细分领域效率相对较高的问题,但能力边界一定存在,总有考虑不周的地方。

莫敏老师说得干脆:解决企业资源不足、人力不够、时间不够的问题。

干雪红老师说,当你能力够、资源够的时候,借助AI工具,能在自己擅长的领域做得更好、扩大化。

朱致静老师给了一个精准的定义:OPC是一个超小的、自洽的能力单元,它更像一个敏捷团队,让试错的成本变得越来越低。

你看,同一个概念,五个人有五种理解。这不是分歧,这恰恰是真实的状态——不同的行业、不同的角色,对同一件事的感知天然不同。

然后又聊到组织设计:OPC应该是临时性的试验田,还是固化成新编制?

莫敏老师说,不用急着改组织架构,先从一个试点项目做起,看到效果了,其他项目自然会效仿。就像当年的敏捷转型,也是从试点开始的。

朱致静老师补充,长远来看组织结构一定会调整,就像汽车取代了骑马,但短期很多公司连数字化转型都没完成,一味强调调架构并不合适。

李泳龙老师从制造业的角度说,软件行业可以快速试错,但制造业换一条产线要两三个小时,工艺参数调试复杂,试错成本高,肯定要慢慢来。

最后一个问题更实际:AI赋能组织治理落地,是先立规则、先上工具,还是先动人?

答案依然不统一。

莫敏老师说,什么最容易就先上什么——工具最容易上手。他举了个例子,有个老板每个月给每个员工100块钱AI额度,用完自己付,也不规定怎么用。员工慢慢用出了甜头,写周报、整理会议纪要,离不开了,老板再顺势推业务场景的AI改造。100块钱撬动了整个公司的AI使用习惯。

朱致静老师说,先立规则。谁承担责任谁签字、谁验收,这个边界不划清楚,AI出来的东西你看都不看就发出去,出了问题算谁的?

焦侦丰老师同意先立规矩,但补充说立规矩的同时马上给工具让大家试,别光说不练。

李泳龙老师又从制造业出发,说传统企业高管和中层可能抵触,得先让他们用起来、尝到好处,再从上往下推。

没有标准答案。但我觉得这才是最有价值的部分。

AI不是一个放之四海而皆准的银弹。软件行业一个人可以干倒一个团队,制造业换个产线还要调试两三个小时。不同的土壤,长出来的东西不一样。

干雪红老师说了一句话,我记在了本子上:"从交易走向共生,把伙伴留下来,业务才能留下来。"

AI时代也是一样。工具会变,方法会变,但人和人之间的信任、行业里沉淀的共识、上下游之间的协同,这些东西不会变。

共识才能共生。

写在最后  

直播结束的时候,窗外天已经暗了。  

我回想整场分享,最打动我的不是某个工具的名字,而是几位讲者身上那种“把事情做下去”的劲儿。莫敏老师在做一人公司,干雪红老师在跑元器件,朱致静老师在研究项目经理怎么和AI共处。他们都在回答同一个问题:当AI让一个人可以像一支队伍那样工作时,人该往哪里用力?  

我的答案是:往那些AI做不了的地方用力——判断、选择、承担责任、建立信任、理解行业。AI让一个人成为一支队伍。但队伍的价值,从来不只是人数。 

愿AI之力能让你我独木成林,遍地花开。

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