扫码查分班的小程序,学校上传Excel发布在线查询,家长手机查询分班结果

新生分班结果确定以后，学校手里通常已经有一份完整的分班Excel。一个年级几百名学生，名单可以正常公布，但家长真正查看时，关注的往往只是自己孩子被分到了哪个班。把这份名单做成可以扫码查询的形式，查找起来会更直接。

分班查询助手可以把学校现有的分班Excel发布成线上查询。老师上传最终名单，设置家长查询时需要填写的信息，再选择查询成功后展示的内容，发布以后就能得到一个分班查询二维码。家长用手机扫码，填写学生信息即可查看对应结果。

如果最终名单已经核对完成，制作查询时主要围绕这份Excel进行，不需要重新整理一套数据。先把准备发布的内容确认好，再完成查询和结果相关设置，就可以生成二维码提供给家长。

第一步：确认用于发布的分班Excel

先确认这份Excel是学校最终准备公布的版本，学生姓名、最终班级等信息已经核对完成。

如果学校还准备同时公布班主任、报到教室等内容，也可以直接保留在表格中。暂时没有确定的信息不必提前添加，最终查询页面展示哪些内容，后面还可以单独选择。

表格使用常规Excel格式即可。如果原来的名单主要用于打印，表头做过比较复杂的合并，可以简单整理后再上传。

第二步：上传名单创建查询

打开分班查询助手，新建分班查询并上传Excel。

名单上传以后，表格中的内容会被读取出来。比如姓名、身份证后6位、班级、班主任、教室等，后面都可以根据学校实际发布需要进行设置。

这里主要确认一下上传的学生数据是否完整、表头读取是否正常，确认无误后继续下一步。

第三步：确定家长查询时填写什么

进入【查询设置】，选择家长扫码以后需要填写的信息。

例如选择“姓名+身份证后6位”，家长打开查询页面后，就按照提示填写这两项内容。匹配到对应学生以后，页面再显示学校已经发布的分班结果。

如果学校需要控制查询次数，也可以在这里根据实际情况进行设置。

第四步：决定哪些内容出现在查询结果中

同一份分班Excel可以保存比较完整的信息，但家长最终看到的页面可以更简洁。

在【结果设置】中，可以选择本次需要展示的内容。比如这次主要公布新生分班，显示姓名和班级即可；班主任、报到教室已经确定的，也可以一起展示，让家长查到班级的同时了解后续报到信息。

分班查询助手还支持查询确认。如果学校希望家长查看结果后完成确认，可以根据实际需要选择点击确认或签字确认；只需要家长查看分班结果时，则可以直接选择无需确认。

第五步：发布查询并分享二维码

前面的内容设置完成后，就可以发布查询并生成分班查询二维码。

正式提供给家长之前，可以从最终名单中选择学生信息实际查询，核对页面返回的班级和其他展示内容。确认查询正常以后，再把二维码放进学校的新生通知、公众号文章或者其他正式通知渠道。

家长收到学校提供的二维码后，手机扫码进入，按照页面提示填写学生信息，就可以查询自己的分班结果。

分班结果查到了，后面的新生入班也可以衔接起来

分班结果公布以后，部分学校紧接着就要安排新生入班。如果各班的家长群已经准备好，分班查询助手还可以给不同班级配置对应的班群二维码，让班级结果和后续入群衔接起来。

比如某名学生查询结果为一年级3班，页面可以同时提供3班对应的班群二维码；另一名学生查询到一年级5班，看到的则是5班的群入口。家长先确认孩子所在班级，再按照查询结果进入对应班群。

这样学校发布给整个年级的仍然是同一个分班查询入口，而不同学生查询后，可以看到与自己班级对应的信息。对于开学前正好需要完成分班公布和新生入班安排的学校，这两项工作可以放在同一个查询场景中完成。