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【新功能】金蝶云星辰APP上线AI开票Agent!手机对话就能开票
🚀功能前言
还在为开票繁琐烦恼?业务员外出跑单、拜访客户,成交后开票必须回办公室电脑操作,人工查单、手动填项,耗时费力还容易出错!
金蝶云星辰全新升级APP端AI开票Agent智能助手,彻底打破办公场景限制!无需电脑、无需手动繁琐操作,手机端语音/文字对话即可智能开票,适配外勤移动办公,让开票效率直接翻倍!
📌一、功能简介 & 核心价值
1.1 适用场景
针对业务员外出拜访、现场交货、外勤办公等无电脑场景,支持手机随时随地发起开票申请,同时兼容手工开票模式,覆盖全场景开票需求,告别固定办公束缚。
1.2 三大产品核心价值
✅ 智能匹配,告别人工查单
支持自然语言多轮对话交互,无需人工逐条查找销售单据,系统根据关键词自动精准匹配对应业务单据,大幅减少人工筛选工作量。
✅ 全程移动端,适配移动办公
全流程手机端闭环操作,无需登录PC后台,完美适配业务员外勤、不坐班的工作模式,随时随地处理开票业务。
✅ 实时消息推送,进度透明可查
开票申请提交后,自动推送待办通知至审核人,加速审批流程;发票开具完成后,实时推送结果提醒给业务员,开票进度全程可视。
1.3 适用版本
金蝶云星辰3.0及以上版本,标准版、专业版、旗舰版全量适配。
📝二、详细操作指南
2.1 移动端AI智能开票(单据匹配开票)
依托AI智能对话能力,自动匹配已有销售单据,一键发起开票申请,操作极简高效。
操作步骤:
1️⃣ 打开金蝶云星辰APP新版首页,点击新增功能【开票Agent】,进入智能开票助手页面;

2️⃣ 通过语音/文字输入开票需求,举例:“给销售发票XSFP-20260817-00003开票,发票类型为数电普票”,输入完成点击发送;

3️⃣ 系统自动匹配业务单据,生成发票预览页面(自动展示客户名称、开票金额、匹配单据等核心信息,默认按时间优先级匹配单据);

4️⃣ 点击【关联单据】,可查看全部匹配单据,支持自主勾选、灵活筛选所需开票单据;

5️⃣ 核对发票信息无误后,点击【提交开票】,即可完成移动端开票申请;
6️⃣ 开票员登录PC端后台,进入【税务管理】-【开票管理】,在开票申请单列表可查询对应单据(例:KPSQD-20260817-00006),审核后即可正式开票,已开具发票可在已开发票列表查询;


7️⃣ 发票开具成功后,业务员可在APP【全部通知】-业务通知中查看开票结果,开票助手页面也会同步提示“已开票”;
8️⃣ 支持随时在开票助手页面查看全部开票记录,可直接下载发票、发送至客户邮箱、分享发票链接,一键完成客户交付。

2.2 移动端手工开票(无单据场景适配)
针对无对应业务单据的特殊开票场景,系统支持智能识别+手工开票,全覆盖开票需求,无场景限制。
操作步骤:
1️⃣ 在开票Agent页面输入开票需求并发送,系统检索后若未查询到相关业务单据,自动弹窗提示:“未查到相关单据,是否需要手工开票?”点击【是】,进入手工开票流程;点击【否】可返回修改开票信息;

2️⃣ 按照页面提示,补充完善购方单位、商品明细、金额等开票信息;

3️⃣信息确认无误后,系统自动完成手工开票,并返回对应发票流水号,开票完成。
✅三、功能亮点总结
1. AI对话极简操作:抛弃繁琐手动录入,语音、文字多方式开票,零基础轻松上手;
2. 场景全覆盖:支持智能匹配单据开票+无单据手工开票,适配各类业务场景;
3. 业票协同高效:手机端申请、PC端审核开票,消息实时同步,打通内外协同壁垒;
4. 交付便捷省心:发票可下载、邮箱发送、一键分享,客户交付无需繁琐传输。
💬结语
金蝶云星辰AI开票Agent,将传统“电脑手动开票”升级为手机AI智能对话开票,彻底解决外勤开票难、查单慢、流程繁琐的痛点,大幅提升企业票税处理效率,让小微企业财税数字化、智能化更进一步!