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军队文职考试《公务员》模拟预测1
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1 、 单选题
值班人员在值班期间所遇到的突发性的紧急情况不包括（ ）。
A ： 生产事故
B ： 交通事故
C ： 自然灾害
D ： 群众上访事件
正确答案： D
解析：
值班人员在值班期间有时会遇到一些突发性的紧急情况，如生产事故、交通事故、失火、
偷盗、自然灾害等。
2 、 单选题
会场的大小要根据会议的（ ）而定。
A ： 性质
B ： 时间
C ： 规模
D ： 作用
正确答案： C
解析：
3 、 单选题
决策方案在实施的过程中，出现了主客体状况的变化，秘书人员及时追踪并反馈了变化
的信息，使决策者及时调整了方案。这一做法体现了信息工作的哪一个原则？（ ）
A ： 超前原则
B ： 追踪原则
C ： 选优原则D ： 针对性原则
正确答案： B
解析：
追踪原则就是指在决策方案实施过程中，必然会出现主客体状况的变化，秘书人员应及
时追踪并反馈不断变化着的信息，使决策机构和决策者能准确掌握情况，及时调整、修
订、完善决策方案。
4 、 单选题
农业部（已改为农业农村部）渔业渔政管理局就《中华白海豚保护行动计划
（2017-2020）（征求意见稿）》向上海市、江苏省、浙江省、福建省、广东省、广西
壮族自治区、海南省渔业主管厅（局）等单位征求意见，应选用的公文文种是（ ）。
A ： 意见
B ： 通知
C ： 函
D ： 公告
正确答案： C
解析：
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行
和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工
作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函是一种平行文，不能用于上下级机
关。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。国家渔业渔政管理局对各省渔业
主管厅征求意见，属于不相隶属机关之间的询问，应选用的公文文种是函。故本题选C。
5 、 单选题
下列不属于我国《保密法》中规定的绝密等级的是（ ）。
A ： 国家的政治、军事、经济方面的核心秘密
B ： 科学技术的重大发明创造
C ： 我国独有的传统工艺技术诀窍
D ： 国家的科学技术的重要秘密
正确答案： D
解析：
我国《保密法》将国家秘密分为下述3个等级：（1）绝密：包括国家的政治、军事、经
济方面的核心秘密，科学技术的重大发明创造，我国独有的传统工艺技术诀窍等方面的
秘密，均属绝密；（2）机密：凡涉及国家的政治、军事、经济、科学技术等方面的重
要秘密，均属机密。（3）秘密：凡在一定程度上反映国家的政治、军事、经济、科技、
文化等方面的秘密，均属秘密。6 、 单选题
关于公文处理的相关的说法，错误的是（ ）。
A ： 负责公文处理工作的是本机关的办公厅（室）
B ： 公文处理有政治性、时限性、机要性和规范性的特点
C ： 两个以上机关联合办理的公文、原件由主办机关归档
D ： 复核属于公文处理环节中收文办理的过程
正确答案： D
解析：
复核属于公文处理环节中发文办理的过程。故本题答案选D。
7 、 单选题
这篇公文的正文所缺少的内容是（）。
A ： 月度重点工作计划和工作总结的报送方式、报送时间
B ： 月度重点工作计划和工作总结的意义所在
C ： 没有提交月度重点工作计划和工作总结的不利所在
D ： 单位领导对提交月度重点工作计划和工作总结的批示意见
正确答案： A
解析：
这篇公文的正文所缺少的内容是没有具体的报送方式、时间，缺少可执行性和可操作性。
故本题答案选A。
8 、 单选题
关于告启文书，以下表述错误的是（ ）。A ： 海报是向公众宣传，介绍文体活动等消息的应用文体，也是一种广告
B ： 启事是为了让公众知道某件事或希望公众协助而使用的应用文，有一定的强制性
C ： 邀请信是单位、团体或个人邀请单位、团体（代表）或个人参加某项活动的书信
D ： 公示是党政机关、企事业单位对拟任命、表彰人员或需要公众知晓的重大事项，征
求意见建议.进行监督的一种公文
正确答案： B
解析：
启事的最显著特点就是求助性。它通过向公众说明实际情况，请求公众帮助、配合办理
有关事宜，这也是它的目的所在。值得注意的是，启事的这种请求对公众没有约束力，
更不具强制性。公众可以选择协助，也可不予理睬。故本题答案选B。
9 、 单选题
秘书口语表达能力的主要要求是（ ）。
A ： 能言善辩
B ： 快速详尽
C ： 长于概括
D ： 准确得体
正确答案： D
解析：
10 、 单选题
拟定会议议程应当（ ）。
A ： 简明概括
B ： 详细具体
C ： 面面俱到
D ： 时间固定
正确答案： A
解析：
会议议程通常是指会议所要解决、处理的问题的大体安排。因此拟定会议议程应当简明
概括，选项A正确。
11 、 单选题
公文具有法定权威性，其制发必须是（ ）。
A ： 法律部门B ： 上级机关
C ： 部门领导
D ： 法定作者
正确答案： D
解析：
公文的制发必须是其法定作者。故本题答案选D。
12 、 单选题
在涉外接待礼仪中，应在（ ）中遵守“信守时间”的原则。
A ： 人际交往
B ： 社交活动
C ： 日常生活
D ： 对外交往
正确答案： A
解析：
在涉外接待礼仪中，应在人际交往中遵守“信守时间”的原则；在社会活动中，遵
守“女士优先”的原则；在日常生活中，遵守“保护环境”的原则；在对外交往中，遵守
“爱护动物”的原则。
13 、 单选题
下列关于会议保密工作的说法错误的是（ ）。
A ： 会前应与保卫部门取得联系，采取适当的安全保卫措施
B ： 对与会人员进行保密教育，规定保密范围，不向规定以外的人员泄露会议内容
C ： 确实需要在内、外宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议时，应采取保密措施
D ： 严格会议文件的管理，绝密文件应该在会议结束之前清退
正确答案： D
解析：
会议保密工作包括：会前应与保卫保密部门取得联系，采取适当的安全保卫措施，对与
会人员进行保密教育，规定保密范围，不向规定以外的人员泄露会议内容；不在内、外
宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议，确实需要的，应采取保密措施；对会场的音响设备
进行保密检查，严禁无关人员入场；严格会议文件的管理，绝密文件应该在会议结束时
清退，而不是结束′前清退；会后对会场、住所进行检查，发现文件丢失或被窃，必须立
即报告，及时追查，避免损失。因此，D项说法错误。
14 、 单选题填入横线④处的成文日期应为（）。
A ： 2016-02-23
B ： 2016.2.23
C ： 二零一六年二月二十三日
D ： 2016年2月23日
正确答案： D
解析：
《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份
应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。故本题答案选D。
15 、 单选题
下列不属于计划的写作要求的是（ ）。
A ： 注重依据
B ： 留有余地
C ： 量力而行
D ： 强调个人
正确答案： D
解析：
计划的写作要求有：（1）注重依据：政策依据和客观依据；（2）立足全局：处理好国
家、集体和个人三者利益关系；（3）量力而行：要在深入细致地调查研究的基础上进
行制订；（4）留有余地：以便遇到新情况、新问题及时进行修正、补充、调整。故本
题答案选D。
16 、 单选题秘书人员必备的基础知识分为社会科学基础知识和自然科学知识两个方面，下列选项中
不属于自然科学知识的是（ ）。
A ： 物理
B ： 化学
C ： 地理
D ： 生物
正确答案： C
解析：
秘书应具备的基础知识可以分为两个方面：一方面是社会科学基础知识，包括语文、历
史、地理、外语等；另一方面是自然科学知识，包括物理、化学、生物等。
17 、 单选题
公文的重要作用体现在六个方面：领导指导作用、准绳规范作用、联系沟通作用、宣传
教育作用、商洽协商作用和（ ）。
A ： 凭证依据
B ： 权威显示
C ： 筹划实施
D ： 执行规范
正确答案： A
解析：
公文反映了制发机关的意图，受文单位要以此为工作的依据，因此公文还有凭证依据的
作用、故本题答案选A.
18 、 单选题
通过信息工作的（ ）程序可以保证信息的完整性和系统性。
A ： 信息收集
B ： 信息整理
C ： 信息存储
D ： 信息输出
正确答案： C
解析：
信息的存储是指把收集到的和经过加工处理的信息资料以文字、图像等形式，借助计算
机手段和各种媒介记录系统地储存下来，以备需要时查找利用。秘书人员收集、整理的
信息经过妥善的存储后，可以保证信息的完整性和系统性，从而为综合利用信息、专题
调研、汇编资料和再次查找利用奠定基础。19 、 单选题
下列对于麻风病患者的来访处理方法正确的是（ ）。
A ： 对于来访人员是麻风病患者的，信访部门直接派人将其送往医院
B ： 具有传染性的麻风病患者，直接由卫生部门独自处理
C ： 对于来访人员是麻风病患者的，让其本人直接到卫生部门进行检查
D ： 具有传染性的麻风病患者，信访部门要协助卫生部门负责处理
正确答案： D
解析：
对于来访人员是麻风病患者的，由信访部门通知卫生部门派人检查；如果其中有传染性
的，由卫生部门负责处理，信访部门予以协助。
20 、 单选题
按照社会性质分类，秘书机构类型分为（ ）。
A ： 常设性秘书、临时性秘书
B ： 国家公务秘书、社会公务秘书、私人秘书
C ： 为领导集体服务的秘书、为个人服务的秘书
D ： 业务秘书、生活秘书
正确答案： B
解析：
在社会系统中，秘书机构依附于特定的社会组织而存在，而社会组织的多样性决定了秘
书机构类型的多样性。其中，秘书机构按照社会性质分为国家公务秘书、社会公务秘书、
私人秘书。故本题选B。
21 、 单选题
（ ）是信息的生命，是信息的全部意义所在。
A ： 准确
B ： 及时
C ： 全面
D ： 适用
正确答案： A
解析：
准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。22 、 单选题
对信息进行“去粗取精，去伪存真”的过程是（ ）。
A ： 综合
B ： 提炼
C ： 鉴别
D ： 筛选
正确答案： B
解析：
提炼是从内容和文字表述上对信息进行“去粗取精，去伪存真”的加工处理，使之更加
准确精练的过程。
23 、 单选题
下列关于公文成文日期的说法中，错误的是（ ）。
A ： 电报以主送机关接收公文的日期为准
B ： 须经会议讨论通过的公文，以会议通过的日期为准
C ： 单一机关发文，以发文机关领导人签发日期为准
D ： 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准
正确答案： A
解析：
电报成文日期以发出日期为准。故本题选A。
24 、 单选题
办公物品的申请表需要有（ ）签字才有效。
A ： 使用人、领取人、发放人
B ： 使用人、批准人、发放人
C ： 使用人、领取人、批准人
D ： 领取人、批准人、发放人
正确答案： D
解析：
办公物品的申请表需要有领取人、批准人、发放人签字才有效。使用人签字是无效的。
25 、 单选题将督查事项向承办执行机关或部门做正式交代，是秘书系统执行督查保证职能的主要环
节中的（ ）。
A ： 立项登记
B ： 交办
C ： 督促检查
D ： 验收
正确答案： B
解析：
决策督查的程序包括：①立项。对列入督查范围的决策事项进行分解、量化，明确承办
部门、单位、责任人和落实时限，按照一事一项的原则立项。②制定督查方案。对已立
项的决策事项，要制定督查方案。督查方案的主要内容包括交办方式、督查方法、协调
方法、报告时限。③交办。督查事项立项后，秘书办公室应及时将督查通知单交付承办
部门，涉及2个以上承办部门的，交付主要承办部门，并通知协助承办部门，正式启动
督查督办管理程序。交办方式主要有书面交办和会议交办两种。④催办。其主要方式有：
到落实单位现场了解情况；督查部门印发通知，请承办单位定期书面报告进展情况；召
开调研会，座谈、了解进展情况等。⑤协调。对于两个以上部门共同落实的决策事项，
意见不一致的请牵头部门协调。⑥报告进展情况。对落实时限较长的决策事项，要定期
写出文字材料，向领导机关或领导同志报告决策的落实情况，对存在的困难和问题，提
出解决的意见和建议。⑦审核验收。对承办部门、单位的报告进行审核。⑧反馈报告。
决策事项落实后，要及时写出督查报告，如实地向领导机关或领导同志报告落实情况。
故本题选B。
26 、 单选题
下列不属于先秦诸子散文的作品是（ ）。
A ： 《孟子》
B ： 《庄子》
C ： 《韩非子》
D ： 《易经》
正确答案： D
解析：
先秦诸子现在特指春秋战国时期孔子、老子、庄子、墨子、孟子、荀子等人物。《易经》
成书于周代，不属于先秦诸子散文。故本题选D。
27 、 单选题
下列结束语不应该出现在报告中的是（ ）。
A ： 请审阅
B ： 特此报告
C ： 以上报告如无不妥，请批转执行
D ： 特此函达，请复正确答案： D
解析：
报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上
报告如无不妥，请批转执行”。“特此函达，请复”为函的结束语。故本题应选D。
28 、 单选题
受理并负责办理公文内容的主要机关被称为（ ）。
A ： 主送机关
B ： 抄送机关
C ： 签发机关
D ： 会签机关
正确答案： A
解析：
公文中的主送机关即指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关。应当
使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。故本题答案选A。
29 、 单选题
在法定公文中，适用于对重要事项或重大行动作出决策和安排的文种是（ ）。
A ： 决定
B ： 决议
C ： 命令
D ： 指示
正确答案： A
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，“决定”适用于对重要事项作出决策和部署、奖
惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。题中所述事项适用“决
定”这一公文文种。故本题选A。注2012年4月16日发布的新《条例》里无“指示”这一
文种。
30 、 单选题
下列公文格式中，（ ）属于公文的指定性格式项目。
A ： 签发人
B ： 标题
C ： 秘密等级
D ： 附件正确答案： B
解析：
本题考查指定性格式项目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，ACD是选择性
要素，故选B。
31 、 单选题
下列关于请示的描述正确的是（ ）。
A ： 主送一个主管机关
B ： 直接主送领导者个人
C ： 抄送下级机关
D ： 主送所有相关机关
正确答案： A
解析：
“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送
形式，但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义
向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。
32 、 单选题
通报按其内容性质划分，不包括（ ）。
A ： 指示性通报
B ： 表彰性通报
C ： 批评性通报
D ： 情况通报
正确答案： A
解析：
通报主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。故本题答案
选A，、
33 、 单选题
秘书部门的职业性功能是（ ）。
A ： 管理
B ： 辅助
C ： 决策
D ： 参谋正确答案： B
解析：
秘书部门的职业性功能即秘书工作的事务性助手职能——协助领导处理各种日常事务，
也就是其辅助性功能。这是秘书部门的一个最重要的职责。
34 、 单选题
公文的结尾，通常采用下述形式（ ）。
A ： 交代制发公文的根据与目的
B ： 直接点明结论，以阐明制发此文的原因
C ： 发出号召，提出希望与要求
D ： 表示敬意、谢意
正确答案： C
解析：
公文结尾用语，是各类公文正文结尾时表收束、祈请、指示、强调的结语。在公文结尾
时，往往会用充满激情和希望的笔调，勾勒出光明美好的前景，鼓舞人们为实现这一目
标去拼搏奋斗，努力进取。由此可知答案选C。
35 、 单选题
国务院食品安全办等9部门联合发布《关于印发（食品、保健食品欺诈和虚假宣传整治
方案）的通知》，该公文属于（ ）。
A ： 泛行文
B ： 平行文
C ： 上行文
D ： 下行文
正确答案： D
解析：
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转
发公文，属于下行文。故本题选D。
36 、 单选题
组织会议时首先应该确定（ ）。
A ： 开会时间
B ： 会议主题
C ： 开会地点
D ： 会议程序正确答案： B
解析：
任何一个会议都要有明确的指导思想、具体的任务和所要达到的目的。不论什么会议，
总是要先确定主题。会议主题是开会的理由和依据。
37 、 单选题
《××股份有限公司关于修改公司章程的决议的通知》，对这一标题判断正确的是（ ）。
A ： 事由不清
B ： 标题表述内容不简练
C ： 文种使用错误
D ： 标题内应使用标点符号
正确答案： C
解析：
《××股份有限公司关于修改公司章程的决议的通知》该标题出现了文种杂糅，所以文种
使用不正确。故本题答案选C。
38 、 单选题
对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作协调内容的是（
）。
A ： 会议协调
B ： 事项协调
C ： 同属部门的协调
D ： 公文活动协调
正确答案： C
解析：
对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，从协调对象划分，有对上的协调（即
对领导者之间和领导机关之间的协调）；有对下的协调；有同级之间的协调；有上下级
双方的协调；有同属部门的协调；有业务工作的协调等。而其中最常见的是业务工作的
协调，包括会议协调、公文活动协调、事项协调等。因此，选项C不正确。
39 、 单选题
党政机关对公文的管理有着严格的要求，在复制、汇编公文时，（ ）公文应当经发文机
关或者其上级机关批准。
A ： 普发性
B ： 机密级C ： 秘密级
D ： 绝密级
正确答案： D
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第32条，复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符
合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，
应当经发文机关或者其上级机关批准。故选D。
40 、 单选题
下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是（ ）。
A ： 学习秘书人员保密规定
B ： 学习科学发展观
C ： 学习专业知识
D ： 学习办公室规定
正确答案： B
解析：
秘书人员的政治思想修养主要包括两个方面：一是理论知识，即观点、范畴和要领体系；
二是理性思维能力。秘书人员的政治理论修养从本质上说是马克思主义修养。选项B属
于理论知识的学习。因此B为正确选项。
41 、 单选题
为处理来信奠定基础的是（ ）。
A ： 及时拆封
B ： 详细阅读
C ： 认真登记
D ： 准确交办
正确答案： B
解析：
详细阅读是处理来信的一个重要环节，只有通过阅读，弄清了信件的内容，才能为处理
工作奠定基础。
42 、 单选题
在党政机关公文的承办环节，（ ）公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后
分送。
A ： 普发性B ： 阅知性
C ： 批办性
D ： 咨询性
正确答案： B
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，阅知性公文应当根据公文内容、要求
和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转
有关部门办理。故选B。
43 、 单选题
可填入横线③处的词语是（）。
A ： 面面俱到
B ： 生动具体
C ： 事无巨细，处处考究
D ： 全面客观、准确祥实
正确答案： D
解析：
工作总结是对前段工作进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。
它是以自身的工作为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸
大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。因此应该全面客观、
准确详实。故本题答案选D。
44 、 单选题
结语“现提请审议”适用于（ ）。
A ： 请示B ： 报告
C ： 议案
D ： 函
正确答案： C
解析：
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会
提请审议事项。故本题答案选C。
45 、 单选题
某镇政府向县建委申请在某大桥桥头修建大楼，应用（ ）行文。
A ： 决议
B ： 通知
C ： 函
D ： 意见
正确答案： C
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项。
46 、 单选题
所有的公文种类中，（ ）最具权威性和强制性。
A ： 决定
B ： 命令（令）
C ： 公告
D ： 决议
正确答案： B
解析：
命令（令）是所有公文种类中最具权威性和强制性的下行文种，受令者必须绝对服从，
无讨价还价的余地。
47 、 单选题
下列可填入横线①处，作为这篇公文标题的是（）。A ： ××区人社局办公室关于报送月度重点工作计划和工作总结的通报
B ： ××区人社局办公室关于报送月度重点工作计划和工作总结的通告
C ： ××区人社局关于报送月度重点工作计划和工作总结的通知
D ： ××区人社局××局长关于报送月度重点工作计划和工作总结的公告
正确答案： B
解析：
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况，具有典型性和说理性
的特点。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，具有广泛性、规定性、
专业性的特点。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，具有郑重性、周知性
和新闻性的特点。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的
事项，批转、转发公文，具有使用面宽、用途广泛、使用频率高的特点。由题干材料可
知，该公文的目的是为了使各科室及各部门对定期报送本月重点工作计划和工作总结一
事的周知。AD两项文种错误，且D项发文机关有误；C项发文机关有误。故本题答案选B。
48 、 单选题
切实地开展调查研究，需掌握的正确步骤和方法是（ ）。①“眼睛向下”②“有的放
矢”③“亲自出马”④“解剖麻雀”⑤“全面调查”
A ： ①②③
B ： ①②③⑤
C ： ①②③④
D ： ①②③④⑤
正确答案： D
解析：
1930年5月毛泽东同志在《反对本本主义》一文中提出“没有调查，没有发言权”的著
名论断。切实地开展调查研究，需要掌握正确的步骤和方法，即“眼睛向下”“有的放
矢…亲自出马”“解剖麻雀”“全面调查”“由表及里”。故本题选D。49 、 单选题
下列选项不属于秘书提高政治素质的途径的是（ ）。
A ： 加强理论学习
B ： 加强政治学习
C ： 加强组织观念
D ： 加强素质观念
正确答案： D
解析：
秘书提高政治素质的途径包括以下4个方面：（1）加强理论学习，树立正确的世界观；
（2）加强政治学习，提高政策水平；（3）加强组织观念，严格组织生活；（4）加强
纪律观念，自觉遵纪守法。
50 、 单选题
秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的（ ）。
A ： 决策条件
B ： 决策意向
C ： 决策价值
D ： 决策程序
正确答案： B
解析：
秘书辅助决策要具有针对性，必须首先充分理解领导的决策意向，但不能代替领导者作
出决定。
51 、 单选题
填入横线②处最恰当的短语是（）。A ： 所以决定
B ： 经研究决定
C ： 领导决定
D ： 现考虑
正确答案： B
解析：
公文的语言具有准确、庄重、朴实、精练、严谨、规范的特点。A、C在表述上均不够严
谨，偏口语化。D项缺乏确定性。故本题答案选B。
52 、 单选题
下列选项与秘书工作的制度要求相符合的原则是（ ）
A ： 民主集中制
B ： 集体商议制
C ： 民主表决制
D ： 集中审议制
正确答案： A
解析：
实现秘书工作的制度化就是要使秘书工作符合党和国家民主集中制的根本组织原则，明
确党政机关的秘书工作不是仅仅为领导者个人服务，而是建立在为领导集体服务的基础
上的。
53 、 单选题
《党政机关公文处理工作条例》规定，发文字号的三个要素的排列顺序是（ ）。
A ： 发文机关代字年份发文顺序号
B ： 年份发文机关代字发文顺序号C ： 年份发文顺序号发文机关代字
D ： 发文顺序号发文机关代字年份
正确答案： A
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第9条中规定，发文字号由发文机关代字、年份、发文
顺序号组成。故本题答案选A。
54 、 单选题
教育部发布了《教育部关于×××计划的报告》，下列说法错误的是（ ）。
A ： 该报告属于专题报告
B ： 本报告的主送机关是发文机关的直属上级领导机关
C ： 本报告开头可先交代发文的原因和目的
D ： 本报告可以针对上级机关的询问和要求，写清问题，表明态度，提出意见
正确答案： D
解析：
报告根据内容可分为汇报性报告、答复性报告、呈报性报告等。本报告属于汇报性报告
中的专题性报告。D选项是针对答复性报告内容提出的要求。故选D。
55 、 单选题
《关于转发总队关于转发省公安厅（关于开展群众路线教育实践活动的通知）的通知的
通知》，该标题太繁琐，下列修改正确的是（ ）。
A ： 《转发省公安厅关于开展群众路线教育实践活动的通知》
B ： 《转发省公安厅（关于开展群众路线教育实践活动的通知）》
C ： 《关于转发总队（关于开展群众路线教育实践活动的通知）》
D ： 《转发（关于开展群众路线教育实践活动的通知）的通知》
正确答案： A
解析：
关于、转发的公文一般用通知这一文种，而且公文的文种不可以省略，故先排除B项和C
项。D项语言表述不完整，应当用“关于”。故本题答案选A。
56 、 单选题
党政机关公文划分文种的本质在于，一个文种就意味着一种（ ）。
A ： 写作文体
B ： 办事模式C ： 写作方式
D ： 实施用途
正确答案： D
解析：
不同的公文适用于解决不同的事项，因此，一个文种就意味着一种实施用途。故本题答
案选D。
57 、 单选题
当通知用于颁布较重要的适用范围较广的法规、规章时，其标题及正文中所用颁布词应为
（ ）。
A ： 发布
B ： 公布
C ： 印发
D ： 转发
正确答案： A
解析：
通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转
发公文。其标题及正文中所使用颁布词应为发布。故本题选A。
58 、 单选题
下列事项，可以使用“公告”这一公文文种的一项是（ ）。
A ： 某市市委组织部拟任命2名副处级干部
B ： 某拍卖公司拍卖明朝的一幅字画
C ： 某市市政公司因市区道路升级改造，告知附近居民注意出行线路
D ： 中华人民共和国财政部发布国债发行的相关事宜
正确答案： D
解析：
公告，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。D项符合“公告”的使用规则。故
本题答案选D。
59 、 单选题
党政机关的行文关系有（ ）。
A ： 逐级行文、多级行文、直贯到底的行文
B ： 上行文、下行文、平行文C ： 逐级行文、多级行文、越级行文
D ： 直达行文、多级行文、越级行文
正确答案： B
解析：
60 、 单选题
在Windows操作系统中可以打开“开始”菜单的组合键是（ ）。
A ： lt+Esc
B ： Ctrl+Esc
C ： Tab+Esc
D ： Shift+Esc
正确答案： B
解析：
在Windows操作系统中可以打开“开始”菜单的组合键是Ctrl+Esc。故本题选B。
61 、 单选题
《党政机关公文处理工作条例》第二十条要求“公文文稿签发前，应当由发文机关（ ）
进行审核”。
A ： 组织部
B ： 办公厅（室）
C ： 负责人
D ： 秘书
正确答案： B
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第20条规定：“公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅
（室）进行审核。”故本题答案选B。
62 、 单选题
为了维护政令一致，凡下行公文（ ）。
A ： 都要向上级请示
B ： 都要和有关机关协商
C ： 都与有关部门联合发文
D ： 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致正确答案： D
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第19条规定，公文涉及其他地区或者部门职权范围
内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。故本题答案选D。
63 、 单选题
对来访者反映的情况按程序认真登记处理、立案、回访，符合接待来访工作的（ ）的基
本要求。
A ： 热情友善
B ： 坚持原则
C ： 耐心疏导
D ： 严肃认真
正确答案： D
解析：
接待来访时，要遵循严肃认真的要求，对来访者反映的任何情况和问题，都要按程序和
要求认真登记处理、立案、回访，每个环节的工作都要认真细致、及时准确。
64 、 单选题
秘书，是一种职务名称，指处于（ ）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务
于领导者的工作人员，是领导的参谋和助手。
A ： 中心
B ： 枢纽
C ： 中介
D ： 中枢
正确答案： B
解析：
秘书，是一种职务名称，指处于枢纽地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务
于领导者的工作人员，是领导的参谋和助手。
65 、 多选题
公文行文中，联合行文应具备的条件为（ ）。
A ： 行业相近
B ： 协调一致
C ： 不相隶属
D ： 级别相同正确答案： B，C，D
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第17条规定，同级党政机关、党政机关与其他同级机关
必要时可以联合行文。属手党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。公文行
文中，联合行文应具备的条件有两个：一是同级党政机关、党政机关与其他同级机关必
要时可以联合行文。二是各个联合行文的机关关于内容要协调一致。故本题答案选BCD。
66 、 多选题
在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”？（ ）
A ： 批转下级机关公文
B ： 转发上级和不相隶属机关的公文
C ： 要求有关单位周知的事项
D ： 要求下级机关执行的事项
正确答案： A，B，C，D
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
67 、 多选题
下面哪种情况可以联合行文？（ ）
A ： 同级政府之间
B ： 同级党委之间
C ： 同级政府与党委之间
D ： 党政机关与其他同级机关之间
正确答案： A，B，C，D
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：“同级党政机关、党政机关与其他
同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
”故本题正确答案为ABCD。
68 、 多选题
下列属于发文字号的组成要素是（ ）。
A ： 发文机关代字
B ： 年份
C ： 发文机关名称D ： 发文顺序号
正确答案： A，B，D
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第9条规定，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺
序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。标题由发文机关名称、事由和文种
组成。故本题答案选ABD。
69 、 多选题
下列哪些可以作为信访工作的受理者？（ ）
A ： 党政机关领导
B ： 企业单位
C ： 社会团体
D ： 电视台
正确答案： A，B，C，D
解析：
受理者，是信访活动的客体，是信访活动的对象，它既可以是党政领导机关，也可以是
企事业单位和社会团体，还可以是报纸、电台或电视台等新闻舆论机构。
70 、 多选题
办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关
的各类具体事务，办会过程中应主要做好下述哪些工作？（ ）
A ： 会议议题的协调与安排
B ： 会议的统筹安排
C ： 会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等
D ： 会议善后工作
正确答案： A，B，C，D
解析：
办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关
的各类具体事务，目的是为领导人办好会议而进行会前、会中和会后的各种综合辅助性
服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与安排，应与各方面协调
联系，将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件
交给主管领导，决定是否提交会议讨论；二是会议的统筹安排，即从整体上安排好会议
的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等；三是会议文件材
料的印发、传递、清退、立卷、归档等；四是会议期间的各项服务；五是会议善后工作，
如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。71 、 多选题
督查工作必须遵循以下哪些原则？（ ）
A ： 领导负责
B ： 分级负责
C ： 实事求是
D ： 整体协作
正确答案： A，B，C，D
解析：
72 、 多选题
同一份文件，根据它们的不同用途，可分为（ ）。
A ： 正本
B ： 副本
C ： 存本
D ： 修订本
正确答案： A，B，C，D
解析：
同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本。正本是根据定
稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。副本是指再现公文正本内容及全部或部
分外形特征的公文复制本或正本的复份.副本供存查、知照用。存本是发文机关留底存档
的文本。修订本是规范性公文正本的另外一种特殊形式，是已发布生效的公文.经实践检
验予以修正补充后再发布的文本。故选ABCD。
73 、 多选题
越级行文的条件是（ ）。
A ： 情况特殊紧急
B ： 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
C ： 需直接询问答复或联系专门事项
D ： 检举直接上级机关
正确答案： A，B，C，D
解析：
越级行文是指越过自己的直接上一级或直接下一级机关直接向其他上级或下级机关行文。
这种方式如运用得当确有路线短捷、传递迅速的效果。但除非具备一定的特殊条件，否
则一般不宜采用。可采用越级行文的情形：①情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机
造成重大损失的；②经多次请示直接上级，问题长期未得到解决的；③上级交办并指定越级上报某些事项的；④检举、控告直接上级的；⑤直接上下级之间就某一问题存在异
议且无法达成一致意见的；⑥需直接询问、答复、联系个别专门事项的；⑦反映或处理
不涉及直接上下层级的职权范围的个别随机偶发事件或问题的。故本题答案选ABCD。
74 、 多选题
下列关于公文格式的表述中，不正确的是（ ）。
A ： 需会议讨论通过的公文，其成文日期以会议通过日期为准
B ： 发文机关必须用全称，不能用简称
C ： 公文中有发文机关署名的，不必再加盖发文机关印章
D ： 公文如有附件.应在正文左下方编排
正确答案： B，C
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第9条规定，发文机关标志应当使用发文机关全称
或者规范化简称；成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时，
署最后签发机关负责人签发的日期：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，
并与署名机关相符，有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章；附件应
在正文之下空一行左空二字位置标明附件的顺序和名称。故选BC。
75 、 多选题
批复的写作要求包括（ ）。
A ： 认真研究请示内容
B ： 及时作出明确批复
C ： 用语精练准确
D ： 不能含糊不清或避而不答
正确答案： A，B，C，D
解析：
批复具有以下特点：（1）针对性，批复是上级机关针对下级机关的请示内容而发出的，
请示什么，就批复什么。因此批复具有针对性。（2）指导性，批复属于下行文文种，
反映的是上级机关的指示性意见，因为对下级机关的【作有指导规范的作用.是下级机关
工作的依据，下级机关必须遵照上级的意见执行。（3）被动性，批复是依赖请示而存
在的.是先有请示后有批复，因而属于被动性的文种。根据批复的特点可以得知，批复的
针对性表明了应认真研究请示内容；批复的指导性表明了批复的语言要明确，精炼。同
时，公文的时效性又要求批复应当及时作出，故本题答案选ABCD。
76 、 多选题
在进行会场布置时，应妥善安排好（ ）。
A ： 音响效果B ： 照明设施
C ： 场地卫生设施
D ： 会场保安措施
正确答案： A，B，C，D
解析：
在布置会场时，会场音响效果、照明设施、通风设备、菜水杯盘、录音录像设备、场地
卫生设施、会场保安措施等，都应在会场布置中考虑如何妥善安排。
77 、 多选题
有些大型机关、企业设有专门的值班室，并有完整的值班管理制度，通常包括（ ）。
A ： 交接班制度
B ： 倒班轮休制度
C ： 信息处理制度
D ： 岗位责任制度
正确答案： A，C，D
解析：
有些大型机关、企业设有专门的值班室，并有完善的值班管理制度，通常包括信息处理
制度、岗位责任制度、保密制度和交接班制度。故本题选ACD。
78 、 多选题
会议记录一般分为（ ）两部分。
A ： 会议的基本情况
B ： 会议议程
C ： 会议议题
D ： 会议内容
正确答案： A，D
解析：
会议记录一般在前言部分会概述会议的基本情况，在主体部分讲述会议的主要内容。因
此选项A、D正确。
79 、 多选题
秘书工作中的监督检查工作是指（ ）。
A ： 对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查
B ： 对领导人批办事件承办情况的督促检查C ： 对文件和会议事项的督促办理
D ： 对机关工作人员工作作风的督促检查
正确答案： A，B，C
解析：
秘书工作中的监督检查工作的主要内容分为三个方面，即时党的路线、方针、政策和党
政机关工作部署落实情况的督促检查；对领导人批办事件承办情况的督促检查；对文件
和会议事项的督促办理。
80 、 多选题
下列关于发文机关标志的表述，正确的有（ ）。
A ： 可以使用发文机关全称或者规范化简称
B ： 联合行文时，可以单独用主办机关名称
C ： 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组合
D ： 联合行文时，发文机关标志必须并用联合发文机关名称
正确答案： A，B，C
解析：
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用机关全称或者规范化
简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关
名称。因此D选项说法错误。故本题答案为ABC。
81 、 多选题
公文管理的原则包括（ ）。
A ： 统一渠道，集中管理
B ： 建章立制，科学管理
C ： 加强协作，多方配合
D ： 严格保密，确保安全
正确答案： A，B，C，D
解析：
公文管理的原则：统一渠道，集中管理；建章立制，科学管理；加强协作，多方配合；
严格保密，确保安全。故本题选ABCD。
82 、 多选题
下列对公文审核结果的处理方法中，正确的是（ ）。
A ： 经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由B ： 经审核不宜发文的公文文稿，应当直接销毁并说明理由
C ： 经审核符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送
D ： 经审核符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由审核单位修改后直接签发
正确答案： A，C
解析：
根据《党政机关公文处理工作条例》第21条规定，经审核不宜发文的公文文稿，应当退
回起草单位并说明理由：符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修
改后重新报送。故选AC。
83 、 多选题
选择公文文种的主要依据是（ ）。
A ： 规范性
B ： 工作关系
C ： 职权
D ： 行文目的和要求
正确答案： B，C，D
解析：
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是发文机关与主要收文者间的工作关系：二是
发文机关的法定或规定权限；三是行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。故本题
答案选BCD。
84 、 多选题
秘书人员在使用电话处理公务时应遵循的原则有（ ）。
A ： 清楚准确
B ： 简短高效
C ： 文明礼貌
D ： 安全保密
正确答案： A，B，C，D
解析：
秘书人员在使用电话处理公务时应遵循的原则为清楚准确、简短高效、文明礼貌、安全
保密、完整记录。故本题选ABCD。
85 、 多选题
按照信息在秘书工作中的作用分类，其可分为（ ）。A ： 静态信息
B ： 预测信息
C ： 动态信息
D ： 反馈信息
正确答案： B，C，D
解析：
86 、 判断题
对内接待可由各接待单位自行确定接待任务和方式，是否发布消息可由秘书人员自行决
定。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
在接待工作中应严格坚持内外有别的原则。其中，对内接待可由各接待单位自行确定接
待任务和方式，但也应当遵守有关法律、法规。对内接待是否发布消息应根据领导意图
决定，秘书人员不能擅自决定。
87 、 判断题
非常规用印经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方可盖章，无需再填写用印申请单。
（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
非常规用印，用印人必须填写用印申请单，经主管领导或秘书长、办公室主任批准后方
可盖章。
88 、 判断题
国家机关、基层单位、人民团体、企事业单位或个人都可以使用公告来公布具体事项。
（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错解析：
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的发文主体一般被限定在国家机
构的高层机关及其职能部门的范围之内。故本题判断错误。
89 、 判断题
秘书在做督查工作时，必要时可以直接处理问题，代替下属机关和部门工作。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
秘书在做督查工作时不直接参与办案和处理问题，仅发挥间接的协助作用，即协助领导
做好督查的具体工作。没有领导授权，不能直接处理问题。
90 、 判断题
会议主持词要根据会议的安排，对有关内容和事项作出说明，对重要问题进行强调。（）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
91 、 判断题
秘书的职业道德是秘书在职业活动中必须遵循的行为规范。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
秘书人员的职业道德是秘书人员在职业活动中应该遵守的行为规范的总和，体现了秘书
工作者对社会承担的道德责任和义务。故本题判断正确。
92 、 判断题
公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。（ ）
A ： 正确
B ： 错误正确答案： 对
解析：
93 、 判断题
信息是对事物的特征和变化的客观反映，所以说信息是一种物质形态。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
信息是对事物的特征和变化的客观反映，它是物质的产物，是一种非物质形态。
94 、 判断题
公函的用语一定要符合公文语言的要求，但结束语可以使用“此致敬礼”“特表示感
谢”等（ ）用语。
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。用语一
定要符合公文语言的要求，通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的
结束语。如“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如
属便函，可以像普通信件一样，使用“此致敬礼”“特表示感谢”等用语。故本题判断
正确。
95 、 判断题
观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对
解析：
秘书具备观察分析能力就能深入实际，经过分析研究提出解决问题的方法，供领导参考。
因此，观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。96 、 判断题
对于所有群众来信，都要整理归纳，摘录重点，呈报领导。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
工作人员应将阅读信件时发现的需要作综合反映的情况和重要，重大问题报告给领导阅
批。按信访工作的原则，重要、重大问题不漏报，无关紧要问题不滥报。
97 、 判断题
通常情况下，接待的规格越奢华，表明领导越重视。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
接待规格体现为计划周密、准备充分、有利于交流和达到来访目的，并非越奢华越好。
98 、 判断题
文明、优雅、得体、适度、敬人是对文秘人员仪容礼仪的基本要求。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 错
解析：
美观、整洁、卫生、得体是对仪容礼仪的基本要求。而文明、优雅、得体、适度、敬人
则是对文秘人员举止礼仪的基本要求。
99 、 判断题
公文的定稿和正本具有同等法定效用。（ ）
A ： 正确
B ： 错误
正确答案： 对解析：
