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告别低效文件查找,三款实用软件提升办公效率

告别低效文件查找,三款实用软件提升办公效率

     在办公室里,有些老同事记性不太好,连文件名都容易忘记。每当需要找文件时,他们常常要花大半天时间,逐个打开文档查看,费时又费力。其实,借助一些实用的软件工具,可以轻松解决这个问题,让文件查找变得高效又便捷。

软件介绍

     今天推荐三款软件,一款是快速预览软件,一款是录屏软件,一款是BIOS信息查看软件。

第一款:QuickLook

     用过Mac电脑的小伙伴都知道,Mac有个非常实用的快速预览功能。选择文件后,按下空格键,就能快速预览文件内容,无论是图片、文档、音频还是视频,都能轻松查看。如今,Windows用户也能享受到类似的便捷功能,QuickLook就是一款能让Windows实现快速预览文件的软件。

     使用方法非常简单,单击文件,然后按下空格键,文件内容即刻呈现。QuickLook支持多种文件格式的预览,包括视频、音频和图片。即使是PSD文件,也能秒速打开查看。

预览视频:

可预览音频:

可预览图片,就算是PSD文件,也能秒开:

      不过,对于办公文档,如Word、Excel、PPT等,需要安装额外的插件才能实现快速预览。安装插件的过程也很简单,选择所有插件后,按下空格键,在弹出的对话框中点击“Click here to install this plugin.”即可完成安装。
安装成功后,记得重启软件,之后就能正常使用了!
第二款:斑迪

     斑迪是一款由韩国人开发的录屏软件,功能丰富,支持全屏录制、固定窗口录制、游戏录制、音频录制以及鼠标追随录制等多种录制模式。

      这款软件的详细使用方法可以参考相关教程。值得一提的是,虽然这款软件有时会遇到一些问题,但经过测试,目前这个版本可以正常使用。
第三款:BIOS品牌自动检测工具

      “BIOS品牌自动检测工具”是一款小巧实用的软件,能够帮助用户快速查看本机进入BIOS的快捷键以及启动菜单的快捷键。

      此外,它还可以查看其他品牌电脑的相关快捷键信息。对于那些经常需要进入BIOS或PE环境的用户来说,这款软件非常方便,无需再费力搜索快捷键,打开软件即可查看。

      有了这三款软件,相信能大大提升你的办公效率,让文件查找和操作变得更加轻松快捷。

软件:「QuickLook等三款工具.rar」;

链接:https://pan.quark.cn/s/57e38d7f47df

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