打印文件怎么调成横向显示?电脑手机Word/Excel/PDF操作全攻略

横向打印怎么设置

打印文件时想让内容横向显示 其实不难 掌握几个关键步骤就能轻松搞定 不管是用电脑还是手机 不管是Word Excel还是PDF 调整方向的方法都大同小异 下面咱们分几种常见情况详细说说 保证你看完就会操作

先说最常见的Word文档 打开要打印的文件后 先找到页面布局选项卡 这个位置一般在顶部菜单栏 不同版本的Word可能略有差异 但图标都差不多 点击后能看到‘纸张方向’这个选项 点一下会弹出两个选择 一个是纵向 一个是横向 直接选横向就行 这时候文档内容会自动调整方向 但可能格式会乱 比如表格超出页面 图片位置不对 这时候需要手动拖动调整一下 或者右键点击表格选‘自动调整’里的‘根据窗口调整表格’ 调整完再预览一下 确认没问题就可以打印了

如果是Excel表格要横向打印 步骤也差不多 打开表格后 点击页面布局选项卡 同样找到‘纸张方向’选横向 但Excel容易遇到内容太多一页打不下的问题 这时候可以调整缩放比例 在页面布局里找到‘调整为合适大小’ 把‘缩放比例’调到80%左右 或者选‘将整个工作表打印在一页’ 如果表格特别宽 还可以试试‘分页预览’模式 在右下角点击那个图标 然后拖动蓝色分页线 把内容挤到一页里 调整完记得预览 避免打印出来缺边少角

PDF文件横向打印的方法稍微有点不同 用Adobe Reader打开文件后 按Ctrl+P调出打印对话框 或者点文件菜单里的打印 在打印设置里找到‘方向’选项 这里可能显示的是‘自动旋转’或‘纵向’ 点一下改成横向 有些PDF阅读器可能把选项藏在‘属性’或‘高级设置’里 多翻翻就能找到 如果打印后发现内容还是纵向的 可能是文件本身设置了旋转 这时候可以在打印设置里勾选‘自动旋转和居中’ 或者用PDF编辑软件先把文件旋转成横向再打印

手机打印横向文件也不难 现在很多打印机都支持手机直连 先下载对应的打印APP 比如HP Smart Canon PRINT 打开APP后选择要打印的文件 一般在打印设置里能找到‘方向’选项 选横向就行 如果找不到 可以先用手机自带的图片编辑工具把文件旋转90度 保存后再打印 不过这种方法可能影响清晰度 建议优先用打印APP调整

还有一种情况是打印照片或图片时想横向显示 用Windows自带的照片查看器打开图片 按Ctrl+P调出打印对话框 在‘首选设置’里找到‘方向’ 选横向 如果用美图秀秀或PS编辑图片 可以直接旋转画布 保存后再打印 手机的话 用相册自带的编辑功能旋转图片 或者下载专门的图片处理APP 调整完通过无线打印就行

最后提醒几点 打印前一定要预览 避免方向调错了浪费纸张 如果文件里有页眉页脚 横向打印后位置可能会变 需要重新调整 有些老式打印机可能不支持自动横向打印 需要手动把纸张放成横向再打印 遇到问题别慌 多试几次 或者查查打印机的说明书 基本都能解决