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wps文档怎样在不同的电脑或手机上编辑同一文档

wps文档怎样在不同的电脑或手机上编辑同一文档

在日常工作中经常使用电子文档。但经常可能不在自己的电脑前,就需要使用或查看文档,更改数据,更改方案等需求。
有以下几种方法可以满足以上需求:
方法一(不推荐):直接把文档储存在U盘或移动硬盘,直接就解决了这个问题。
缺点:就是要一直把U盘带在身上,一旦忘带了,或丢失了,将带来严重的损失。
方法二:用即时通信如QQ,微信等发送(物理传输),
缺点:要下载到本地电脑,编辑完成后,还是记得传回覆盖旧文件,否则下次在原电脑打开时还是旧版本。(容易混乱)
方法二(推荐):使用WPSOffice的在线云文档功能

此功能堪称完美,轻松化解、克服方法一的缺点。而且是 免,费,使用

步骤一:在wps右上角点击立即登陆,

步骤二:选择用微信登录,(在别人电脑上使用可以选择临时登录)

步骤三:在左侧“共享”或“我的云文档”里新建文档,或把已有的本地文档直接拖到这里面即可。

之后使用时,可以任意一台电脑上只要登录相同的账号,可以在共享或我的去文档里直接打开文档使用,更新数据。

彩蛋:

在共享里还可以建文件夹或文档使用多人协作功能: 如果是打开了协作功能,你不仅是要在不同电脑用,还可以和同事同时编辑同一个表格,   

方法步骤在云文档右上角点击“分享”或“协作”,开启后,几个人可以同时改同一个表格,实时看到对方的光标。

还有就是版本控制: 使用云服务时,WPS通常会保留历史版本。如果文件被改乱了,可以在云文档历史里找回并恢复昨天的版本,这点比U盘更安全。

方法步骤:点击右上角“小云朵”图标

然后会弹出历史版本,可根据需要另存为即可。

如果以上方法 对你有帮助,动动你发财的小手,关注一下哦。

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