大纲严格适配软著登记审核要求，兼顾完整性与规范性，避开90%新手易错点，可直接作为编写框架使用，总字数建议5000字以上，逻辑连贯、图文对应即可。

一、文档封面（必备，1页）

编写内容：居中标注软件全称+版本号（与软著申请表完全一致，如“XX企业考勤管理系统V1.0”）；下方标注“软件说明书”字样；页脚标注编写人、编写日期（与软著申请表“开发完成时间”匹配）。

注意事项：1. 软件名称必须含“软件”“系统”“平台”等字样，禁止通用名称（如“办公小工具”）；2. 版本号严格按V1.0、V2.0格式填写，不可与申请表版本号冲突；3. 无需添加公司LOGO、二维码等无关元素，避免审核冗余。

二、目录（必备，1-2页）

编写内容：按后续章节顺序列出一级标题、二级标题，标注对应页码（与正文页码严格对应），示例：“1. 软件概述（第3页）”“1.1 开发背景（第3页）”“2. 运行环境（第4页）”。

注意事项：1. 目录结构需与正文章节完全一致，不可漏项、错项；2. 页码从正文开始连续编排，封面、目录不计入正文页码（正文首页从第1页开始）；3. 避免过于繁琐，仅列2-3级标题即可，无需细化到段落。

三、软件概述（核心铺垫，300-500字）

3.1 开发背景

编写内容：说明软件开发的初衷、解决的实际问题，结合应用场景描述，示例：“为解决企业员工考勤统计繁琐、数据混乱等问题，开发本考勤管理系统，适用于中小型企业的日常考勤管理，实现打卡、统计、报表生成一体化功能。”

注意事项：避免空泛表述（如“为提升效率而开发”），需具体到行业、场景、核心痛点，与后续功能描述呼应。

3.2 软件功能简介

编写内容：概括软件核心功能模块（与后续“功能模块详解”一致），分1-2句话说明每个模块的作用，示例：“本软件包含用户登录、考勤打卡、数据统计、报表导出、系统设置5大核心模块，支持管理员与普通用户分级操作，满足企业考勤全流程需求。”

注意事项：功能模块需与源代码实现的功能一致，不可虚构未实现的功能，避免与后续内容矛盾。

3.3 软件版本信息

编写内容：明确版本号、开发完成时间、是否首次发表（未发表需注明“本软件尚未发表”），示例：“版本号：V1.0；开发完成时间：2026年X月X日；发表状态：未发表。”

注意事项：所有信息需与软著申请表完全一致，发表状态若为“已发表”，需补充发表时间、发表平台（如“2026年X月X日发表于XX应用商店”）。

四、运行环境（审核基础项，200-300字）

4.1 硬件环境

编写内容：分客户端、服务器端（无服务器端可省略）说明最低配置，示例：“客户端：CPU i3及以上、内存4GB及以上、硬盘存储空间50GB及以上；服务器端：CPU i5及以上、内存8GB及以上、硬盘存储空间100GB及以上。”

注意事项：配置描述具体可行，避免“配置不限”“兼容各类硬件”等模糊表述，无需标注过高配置，满足基础运行即可。

4.2 软件环境

编写内容：说明操作系统、依赖软件、数据库（如有），示例：“操作系统：Windows 10/11 64位、macOS 12.0及以上；依赖软件：Microsoft Office 2016及以上（用于报表导出）；数据库：MySQL 8.0。”

注意事项：1. 操作系统需明确版本、位数，避免“支持Windows系统”等笼统表述；2. 仅列出必要依赖软件，无需提及无关软件（如浏览器、杀毒软件）。

五、功能模块详解（核心章节，占比60%以上）

编写原则：按“模块名称→功能说明→操作步骤→截图标注”结构编写，每个模块独立成节，步骤清晰、截图对应，核心模块（如登录、核心业务功能）需重点细化。

5.1 模块一：用户登录模块

编写内容：1. 功能说明：说明模块作用（如“实现用户身份验证，区分管理员与普通用户权限，防止非法登录”）；2. 操作步骤：按顺序描述（① 打开软件，进入登录界面；② 输入用户名、密码；③ 选择用户角色（管理员/普通用户）；④ 点击“登录”按钮，验证通过后进入首页，验证失败提示“用户名或密码错误”）；3. 截图标注：插入登录界面截图，用箭头标注用户名输入框、密码输入框、角色选择框、登录按钮，截图下方注明“图5-1 用户登录界面”。

注意事项：1. 操作步骤需完整连贯，每一步对应截图细节，避免跳步；2. 截图无第三方LOGO（如微信、浏览器图标），若为网页版软件，需隐藏地址栏、工具栏；3. 截图中软件名称、版本号需与封面一致。

5.2 模块二：核心业务功能模块（按实际功能调整，如考勤打卡、数据处理）

编写内容：1. 功能说明：详细说明模块核心作用，涵盖主要操作场景；2. 操作步骤：分场景描述完整流程（如考勤打卡模块：① 登录后进入打卡界面；② 点击“上班打卡”按钮，系统自动记录打卡时间、地点；③ 打卡成功提示“打卡成功”，失败提示原因（如“已过打卡时间”）；④ 点击“打卡记录”可查看历史打卡数据）；3. 截图标注：插入打卡界面、打卡记录界面截图，标注关键操作按钮、数据显示区域，注明截图编号。

注意事项：1. 核心功能需细化到每一步操作，不可仅描述功能、不写步骤（审核高频驳回点）；2. 截图需清晰可辨，文字、按钮无模糊，避免拉伸、变形；3. 若功能有异常处理（如打卡失败、权限不足），需补充对应步骤和提示信息。

5.3 其他模块（如系统设置、报表导出、数据备份）

编写内容：参照上述结构，依次说明每个模块的功能、操作步骤、截图标注，确保无功能遗漏。

注意事项：即使是辅助功能（如数据备份），也需提供操作步骤和截图，避免因功能描述不完整被驳回。

六、软件测试说明（辅助章节，300-500字）

编写内容：1. 测试目的：说明测试核心目标（如“验证软件功能完整性、运行稳定性，确保满足日常使用需求”）；2. 测试范围：覆盖上述所有功能模块；3. 测试结果：说明测试结论（如“经测试，本软件所有功能模块运行正常，无卡顿、报错现象，操作流程顺畅，符合设计需求”）。

注意事项：1. 无需提供详细测试用例、代码，仅说明测试概况和结果即可；2. 避免提及“测试未通过”“存在漏洞”等表述，确保测试结果为正向结论。

七、附则（可选，100-200字）

编写内容：说明文档版权归属（如“本说明书版权归XX公司/XX个人所有，未经允许不得擅自复制、修改”）、文档更新说明（如“本说明书随软件版本更新同步修订，最新版本以实际发布为准”）。

注意事项：内容简洁，无需添加无关条款，版权归属需与软著申请人一致（企业申请写企业全称，个人申请写个人姓名）。

八、通用避坑要点（贯穿全文）

全文逻辑：按“概述→环境→功能→测试”顺序编写，章节衔接自然，无逻辑断层；

图文对应：每1-2个操作步骤配1张截图，截图编号与正文引用一致，无图文矛盾；

文字规范：避免口语化、网络用语，用词准确（如“点击”而非“点一下”），无错别字、语病；

敏感信息：删除文档中个人手机号、公司机密、核心算法源码等敏感内容，仅保留功能相关描述；

格式统一：标题层级清晰（一级标题、二级标题、三级标题区分明确），字体、字号统一（建议正文宋体小四，标题黑体四号），段落间距一致。