夜雨聆风
常用的办公软件分享
不知道大家平时用办公软件多不多，我自己因为工作的关系，经常要和各种文档、表格、PDF 打交道。用的时间久了，也慢慢摸索出一些相对顺手、稳定的工具。今天就简单整理一下，分享一些比较个人化的使用体会，权当交流。
一、从最基础说起：Microsoft Word / Excel / PPT
说到办公软件，最基础的还是 Microsoft Office，（或者WPS）。
对我来说，Word 是使用频率最高的，Excel 和 PPT 反而用得不算多。但我一直觉得，不管从事什么工作，都很有必要对 Word 的基本逻辑有一点了解。
原因其实很简单：文字是很多工作的起点。我们需要先把想法通过语言表达清楚，再通过结构和排版，让内容更容易被理解。
比如：
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标题层级的使用
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文档编号
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页码设置
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行距、段距和字体的基本规范
这些操作看起来不复杂，却往往能在细节上体现一个人做事是否细致、有条理。
即使现在 AI 已经非常普及，我个人仍然觉得，掌握一点基础的办公逻辑是有必要的。这样在使用 AI 辅助时，心里也更有判断标准，做的是否符合预期的标准。而且现在很多网站都提供学习的免费视频，像B站有长视频，抖音则会有专门解决某个问题的视频片段，非常适合快速解决问题。
二、关于 PDF 文件的处理
在实际工作中，PDF 文件出现的频率非常高。我目前比较常用的 PDF 软件主要有以下几类。
1. ABBYY FineReader PDF
这个软件我主要用在：
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OCR 文字识别
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扫描件转可编辑文档
整体识别效果比较稳定，适合需要处理扫描文件或图片 PDF 的场景。
2. Adobe Acrobat DC
这是比较经典的一款 PDF 工具，功能非常全面：
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编辑
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合并
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拆分
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签名
缺点是软件偏重，而且采用订阅制，价格相对高一些。但如果对 PDF 功能需求比较集中，它依然是一个可靠的选择，而且有的插件可以集成到word和Excel中，快速生成稳定的PDF文档。
3. 浏览器自带的 PDF 阅读器
比如 QQ 浏览器里的 PDF 查看器，这类工具更适合：
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快速查看
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简单批注
胜在方便，不需要额外安装软件。
4. 需要付费的 PDF 编辑工具
我还用过两款付费软件：
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极光 PDF
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万兴 PDF（Wondershare PDFelement）
比较明显的感受是，它们在编辑过程中更容易保留原有格式和排版，不太容易出现改完一处、整体跑版的情况。
如果经常需要直接在 PDF 上修改内容，我个人会更倾向于选择一款合适的付费工具，长期来看反而省心一些。
三、AI 工具的一点感受
现在很多人都会借助 AI 来做一些事情，比如：
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简单的文字整理
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初步排版
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内容改写
我的感受是：AI 更像一个助手。
在一些逻辑相对清晰、步骤明确的任务上，它确实能节省不少时间。但当事情本身逻辑比较复杂、前后关联很强时，最终的梳理和判断，往往还是需要人来完成。
所以在我看来，比较理想的状态是：
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人负责判断和取舍
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AI 负责辅助和提速
两者配合使用，效果会更好一些。
四、一些总结
以上都是我个人在工作中的一些体验，不一定适合所有人。
但我始终觉得：
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多了解一点办公软件
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多熟悉几种常见工具
在日常工作中，确实能让事情变得更顺畅一些。
也欢迎大家在评论区分享：
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你常用的办公软件
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觉得顺手的 PDF 编辑工具
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或者你用得比较舒服的 AI 辅助工具
互相交流，或许也能发现一些新的思路。
