如何显示Word文档中的所有编辑标记?

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如何显示文档中的所有编辑标记

如何显示如图 2‑25所示文档中的所有编辑标记，使之呈现如图 2‑26所示的效果呢？

图2‑25   不显示任何编辑标记的效果

图 2‑26   显示所有编辑标记的效果

→ 解决方案

单击功能区“显示/隐藏编辑标记”按钮或者在“Word选项”中勾选“显示所有格式标记(A)”选项。

→ 操作方法

显示/隐藏编辑标记

方法1        按<Ctrl+Shift+8>组合键。

方法2        如图 2‑27所示，单击“开始”选项卡“段落”组的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

图2‑27   显示/隐藏编辑标记

方法3        如图 2‑28所示，单击“开始”选项卡→“选项”命令，弹出“Word选项”对话框→“显示”选项页，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域勾选“显示所有格式标记(A)”选项→“确定”按钮。

图2‑28   显示所有编辑标记

→ 知识扩展

常见的Word编辑标记如表 2‑1所示。

表2‑1      常见的Word编辑标记

显示编辑标记的作用

在进行Word文档，尤其是长篇文档排版时，显示编辑标记是一种良好的习惯。在制表符、空格、段落标记等编辑标记显示的状态下，用户更容易发现不规范格式、多余内容、编写查找替换式、查找异常格式原因等。如图 2‑29所示，文档未显示编辑标记，此时呈现出一种“工整”的假象，但是显示编辑标记（图 2‑30）后，文档中许多不规范的格式就显而易见了，如第3～10行的结束符号用换行符取代了段落标记、第4行用4个半角空格取代了首行缩进2字符、第5～11行用2个全角空格取代了首行缩进2字符。

图2‑29   不显示编辑标记时呈现“工整”假象的文档

图2‑30   含有许多不规范格式的文档

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