盐学社|学文件之合同管理规定

本规定适用于公司全体在岗从业人员。

一、综合办公室是合同归口管理部门，起草合同管理办法，对各部门合同管理工作进行监督、检查、指导和服务。二、合同业务部门是合同承办部门，组织开展合同事项的市场调研、资质审查、采购程序等工作，确定合同相对方，收集合同相对方的《企业法人营业执照》副本、法人授权委托书、产品许可证等资质证明以及其他相关资料，并进行初步审查；发起、推进、完成合同的审核程序；动态跟踪合同履行情况，会同有关部门处理合同履行中出现的变更、解除合同等事宜；做好合同事项全周期的法律风险防控工作；各业务部门的负责人是本部门合同签订的第一责任人，对本部门在合同管理中造成的损失负主要责任。

公司对外发生经济往来，应当签订书面合同。除单笔数额30000元以下并且能够及时结清的事项外，均应签订书面合同。即时结清，指交易双方的业务事项能够即时全面履行完毕，涉及双方的权利、义务、责任不会继续发生，不存在可能的风险。

合同的发起必须有立项依据，除集团公司规定的安全、维简、大修、科技、基建和技改等年度各项资金计划、为满足正常生产需求和储备的季度月度计划、按有关规定经审核批准的贸易业务方案、按权限审批通过的采购申请单、协同事项批复，以及合同归口管理部门认可已具有其他前置审批程序的事项可不予单独立项外，签订合同需确定资金来源或计划的，业务部门应办理《合同立项审批单》，履行审批程序后，作为合同项目的立项和审查会签的依据。

在确定合同签约方时，合同业务部门应对合同签约方的资信情况进行审查和调查（包括但不限于其主体资格、公司性质、股权结构、资质证照、经营范围、司法风险、经营风险等多个方面），确保签约方具备与所签订合同相适应的履约能力，并形成《合同相对方资信调查表》，按照“谁引入、谁负责，谁审核、谁负责”的原则，落实资信调查结论的签字责任制度。

合同文本由合同业务部门负责起草。原则上以我方为主起草合同，合同由签约对方起草的，合同业务部门应对合同文本进行审核确认定稿，再发起会签流转程序。合同业务部门起草合同时，应会同合同归口管理部门按以下顺序选用合同文本：

（1）能源集团、集团公司发布推广的合同标准文本；

（2）国家或地方政府部门制定并推广使用文本；

（3）行业参考示范性文本；

（4）其他参考文本。

对于达到如下标准的合同须报集团公司复审：

（1）重大事项合同；

（2）与能源集团外部单位签订的400万元及以上的工程合同，100万元及以上的服务、承揽委托及其他类合同，但集团公司组织招标的事项除外；

（3）通过意向书、备忘录、战略合作框架等形式约定了具体权利义务、具有预约合同性质和法律约束力的合同。

合同业务部门对确定签约事项，应在前置程序完成后3个工作日内发起合同审批流程，原则上应在4个工作日内完成单位内审核。合同业务部门负责对合同审批流程进行及时推进、沟通和督促。

合同文本完成法律审核后应立即组织签订，原则上协同单位之间的合同10日内完成签订，其他合同15日内完成签订。合同正式签订后2日内，合同承办人员应将合同签署用印的彩色文本上传至智慧法务平台。杜绝使用手机及不规范设备进行扫描。