我们为什么要受这些苦？WPS又不是做不到！

所以，我决定出这么一个系列的微课，计划用十几篇小短文，把排版的原理尽量地讲清楚。让同事之间的合作氛围能够更愉悦一些，让大家面对二三十万字的手册修改不再望而却步。

作为整个系列的开篇本身，这篇文章也肩负着一项非常重要的任务，就是我需要先把一个概念解释清楚：

文字是材料，格式是结构。

有一点抽象，打一个盖房子的比方。

你在WPS中录入或者粘贴的每一个字符都是材料，“每一个汉字、数字、英文、空格、回车都是材料”，就像砖头。你把这些材料堆在那里，堆得再多，它也不会自己变成房子，它只是一个砖垛，甚至是一个砖头堆。

而格式，是把这些砖头盖成房子的图纸。

你来确定格式，比如：标题用黑体、一级标题和二级标题用什么字号，段前行距是多少，章编号用“1.”还是“一、”等等。

规矩全是你来定，换句话说就是图纸你来定，因为房子是你的嘛，所有材料需要按照图纸来施工才能形成房子。

规矩你定完，你还是需要一处一处的调整来手工地排版，也就是施工。但是！

WPS的牛逼之处就是，规矩你定完，它来自动施工！

WPS里那个叫“样式”的东西，就是让你在开工之前，把各种规矩，一次性写清楚。然后你只管往里填字。不用管格式，不用敲空格，不用硬撑回车——房子会自己长出来。

而且，后续需要变更，比如标题全改成宋体，你只需要在图纸上改一笔，整栋楼自动换砖，不用你重新手动施工。

这才是“能够熟练使用办公软件”的意义。

如果你也被排版折磨过、不想再做无用功，希望你关注、追更。

我也希望通过这个系列的更新，让每一个读完的人，都能不再受排版之苦。