WPS表格技能:查找替换,玩出新花样

“?”“*”通配符

这里首先，需要了解，“?”“*”通配符的经典运用。

星号（*）：可以代替0个或多个字符。

问号（?）：可以代替且必须代替1个字符。

01把公司所有张姓员工的姓名表达出来.

用“张*”。

02把公司姓张，名字是2个字的员工表达出来。

用“张?”。

03将公司姓张，名字是3个字的员工表达出来。

用“张??”。

04查找通配符本身。

用“~*”或“~？”。

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01找出只有“张三”2个字的单元格

选择单元格区域，按【Ctrl+F】组合键。打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】文本框中输入“张三”，单击【查找全部】按钮。★

 

可以看到下方显示出查找结果，共有6个单元格包含“张三”，与要求的“只有‘张三’2个字”不符。★

 

单击【选项】按钮，展开选项区域，选择【单元格匹配】复选框，选择单元格区域，单击【查找全部】按钮。★

可以看到结果中仅包含2个单元格，按住【Shift】键，选择下方的2个结果。

选项区域的选项的含义如下。

【范围】：包含2个选项，默认为“工作表”，当需要在工作簿中进行查找时，可选择“工作簿”选项。

【搜索】：包含“按行”和“按列”2项。

【查找范围】：包含“公式”“值”和“批注”3个选项，其用法会在4.1.7小节介绍。

【区分大小写】：查找英文时使用，选择该选项，将区分大小写，否则不区分大小写。

【单元格匹配】：选择该选项时，将在查询区域查找与查询内容完全匹配的单元格；不选择时，则查找所有包含查找查询内容的单元格。

【区分全/半角】：作用是选择查找时是否区分全角和半角，选择该选项则区分，否则不区分。

02找出所有内容以“三”结尾的单元格

如果要找出所有内容以“三”结尾的单元格，在“三”前面可能有多个字符，就需要使用通配符“*”，具体操作步骤如下。

01按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入“*三”，单击【查找全部】按钮。

02可以看到查询后仍然包含多个结果，这是由于Excel把所有包含“*三”的单元格都找出来了。

03为了找出所有内容以“三”结尾的单元格，可以单击【选项】按钮，选择【单元格匹配】复选框，单击【查找全部】按钮。

不选择【单元格匹配】复选框时，代表一种包含关系，是指在查询区域中，所有包含了“*三”内容的单元格，都视为我们所需要的目标单元格。

选择【单元格匹配】复选框时，代表唯一相同关系。

03找出含有“三”，并且内容是2个汉字的单元格

01在【查找内容】文本框中输入“？三”，在【选项】区域选择【单元格匹配】复选框，单击【查找全部】按钮，即可显示结果。

03在【查找内容】文本框中输入“三?”，在【选项】区域选择【单元格匹配】复选框，单击【查找全部】按钮。

04找出所有带“三”，并且单元格填充色为红色的单元格

选择单元格区域，按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框。在【查找内容】文本框中输入“三”，单击【格式】按钮。

弹出【查找格式】对话框，单击【填充】选项卡，选择“红色”，单击【确定】按钮。

05查找通配符本身

按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框。选择【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入“~*”“~？”。

06将包含特定文字的单元格内容替换为数字

如果需要将所有包含“张三”字样的单元格内的全部内容替换为99（如下图所示），该怎么操作呢？

此时，如果直接设置【查找内容】为“张三”，【替换为】为“99”，单击【全部替换】按钮，会发现仅将“张三”替换为“99”，而并非单元格内的全部内容。

这时，可以使用通配符“*”解决问题。

按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框。选择【替换】选项卡，在【查找内容】文本框中输入“*张三*”。在【替换为】文本框中输入“99”，单击【全部替换】按钮。

07查找值或公式

按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框。选择【查找】选项卡，在【查找内容】文本框中输入“3”，单击【选项】按钮。

在【查找范围】下拉列表中选择【公式】选项，单击【查找全部】按钮。

09查找公式值并设置样式

按【Ctrl+F】组合键，打开【查找和替换】对话框。选择【查找】选项卡，在【查找内容】文本框中输入“TRUE”。

单击【选项】按钮，选择【查找范围】为“值”，单击【查找全部】按钮。

可以看到已经找到所有单元格公式值为“TRUE”的单元格，在查找结果中选择任意结果，按【Ctrl+A】组合键即可选择所有单元格。

单击【开始】→【字体】组→【填充颜色】按钮的下拉按钮，选择“红色”，即可将单元格区域中内容为“TRUE”的单元格设置为红色背景色。