Word表格快捷插入多行!3种方法效率翻倍

日常用Word处理表格时，很多人还在逐行插入新行，效率极低！其实只要掌握「选中对应行数+一键插入」的核心逻辑，就能一次性插入多行，大幅节省时间。

一、选中+右键（最通用，全版本适配）

1. 选中表格中连续N行（想插入几行就选几行）；
2. 右键点击选中区域 → 选择「插入」→ 点击「在下方插入行」；
3. ✅ 选中几行，就会在选中行的下方一次性插入几行。

二、选中+布局选项卡（可视化操作）

1. 同样先选中需要插入行数对应的N行；
2. 点击顶部菜单栏「表格工具 – 布局」→ 点击「在下方插入」按钮；
3. ✅ 效果和右键法一致，适合习惯用菜单栏操作的用户。

三、表格底部快速加行（单/多行通用）

小技巧：这是表格末尾加行的专属快捷方式，比选中行更省事！

• 加1行：将光标放在表格最后一行最后一个单元格，按下快捷键 Tab 即可；
• 加N行：先选中表格最后N行 → 右键/布局 → 选择「在下方插入」。

四、纯快捷键操作（Windows版）

适合追求极致效率的用户，无需鼠标点击：

• 选中行后快速插入：依次按下 Alt+J, L, B（注意是依次按，不是同时按）；
• 表格末尾加1行：Tab（光标需在最后一个单元格）。

避坑提醒：插入多行时，选中的行数必须和要插入的行数一致；如果只选单元格而非整行，可能会出现「插入单元格」而非「插入行」的选项，需注意选中整行（点击行左侧的选择标记）。

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