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会计档案管理制度

会计档案管理制度

一、会计档案包括会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算业务资料,必须严格按照 财政部和国家档案局制定的〈〈会计档案管理办法〉〉规定,进行科学管理,妥善保存,存放 有序,查找方便。 
二、财务部的全部会计档案,由财务部主任指定专人负责装订、整理及造册,财务部 负 责保管一年,一年后移交档案室保管。 
三、对记帐凭证,应在每月终了及时按编号顺序装订成册,装盒保存。
四、做好电子档案的保管、移交工作。 
五、每年终了,要将全年所有帐簿集中整理装订保存,将所有会计报表按顺序装订成 册 妥善保存。 
六、每年终了要将上年已装订的会计凭证、会计帐簿、会计报表立卷造册移交院档案 室保管。 
七、各类会计档案原则上只允许本院财务部门会计人员查阅和使用。查阅使用已归档 的 会计资料,应办理登记手续。查阅和使用完毕,应及时归档,严禁拆散和毁损,严禁复 印和 借出,保证会计资料的完整。凡外单位人员需要查阅、借用会计档案,须持相关证件, 经分 管领导批准,办理登记手续后,由会计档案管理员协助查阅。档案管理员必须详细登 记调阅 档案的名称、调阅日期、调阅人员姓名和工作单位、调阅理由等内容。 
八、严格执行会计档案保管期限的规定,对不超过保管期者必须妥善保管,超过保管 期 者也必须按规定批准后方可销毁。 
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