【Excel技巧】设置录入条件和下拉菜单

在表格设置“数据有效性”，可以提高我们输入数据的速度和准确性！

那么这个工具如何使用呢？

￭ 例如我们要在这一列中输入性别的数据。

按住Shift键，点选要输入数据的单元格区域中，第一个单元格和最后一个单元格，快速选中单元格区域。

￭ 点击菜单栏“数据”-“有效性”，在设置中填写有效性的条件，选择“序列”。

来源中输入（男，女），注意此处要用英文逗号，点击确定。

此时不需要输入数据，直接下拉选择即可。

￭ 数据有效性还可以让我们避免输入错误数据。

例如手机号码的长度为11，我们选中单元格区域，设置数据有效性的条件为文本长度。

长度设置为等于11。

当我们输入数据时，如果多输入一位或少输入一位。

都会提示错误，能够有效避免输入错误数据。

数据有效性的功能很强大，可以设置多种条件。

大家可以灵活应用避免数据输入错误~

来源：WPS

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