WORD文档的大纲用处多

Tips：给word文档加上大纲级别，就可以用在多个场合，极大提高效率，提高阅读者的体验感。

学写明朗的文章

当年向给陈总裁汇报工作时，经常要解释两句——怕是写的不够清楚。

每遇这种情形，陈总裁就及时叫停：你写清楚了我自然就懂，如果你需要解释就说明你写的不够清楚。

写文章时有一个技巧，在每个段落之前的第一句、在每个句子的前几个字写上您最需要表达的意思，便于别人的阅读。

当年开始写文章时就遵循了三段论的构架。

这个方法非常好：先写上三个主题词，作为段落的大意，然后再去扩展，于是整个文章就出来了。

使用三段论有若干原因：一个是容易理解，第二容易记住。

讲话的时候用三段论就能很快展开，如果您动辄写个十点、八点的，估计都记不住，更不用说能够流利讲出来了。

当年看张五常先生的书，就提到他就善于写明朗的文章，大概意思就是能够让读者懂得他的意思。

给文章分出级别

在日常工作中，Word使用范围非常广。

为了容易表述得更清楚，能够让读者快速捕捉段落大意，超过两页的文章就应该有一个目录，就是要给文章中的段落赋予不同的大纲级别。

在Word文档中，我们有一个大纲级别的概念，也就是给们的文章呢分出章节和段落，然后给章节呢赋予不同的大纲级别。

有了这个大纲级别，我们就能够自动生成目录。透过这个目录，只要看目录就能够理解文章大意。

因为有了大纲级别的加持，我们还可以把删除了正文、只保留了一、二、三、……级的文档，导入到MindManager中，就可以生成脑图。

于是就把文档变成了图形，文章的脉络就更加清晰。