夜雨聆风
WPS灵犀生成人员值班表,自动排班告别烦恼,更轻松!
日常工作中，做人员排班表，是经常会遇到的一项工作。
过去做排班表，基本都是在Excel表里，新建一份表格，然后开始边想边排班。
制作排班表这个事情，对熟悉表格的朋友来说，技术上并没有太大的操作难度。但是，有朋友最近跟我反馈，问：能否用AI来排班？
原因是，他感到排班太费神费力了。
排过班的朋友，应该有感触，排班的时候，经常会有同事跑来提一些要求，比如想安排周二轮休，比如想和xxx一起值班，不想和xxx一起值班。再比如，想在周五值晚班……
总之，各种要求，五花八门的，听得你头都大了。
这些要求，不说全听，全满足，总得适当的考虑一下。
这就让排班这个看似简单得不能再简单的活，变得十分的烧脑，有时候排班排到加班不说，甚至还很容易得罪人。
有没有快速搞定排班表的方法呢？
答案是肯定的！
我们借助WPS AI智能体，不仅可以把复杂的排班逻辑问题交给AI去出结果，而且还能自动生成排班表，让排班这件事，变得智能又轻松。
老规矩，先给你看下，用WPS灵犀制作值班表的效果：
这里我们以某个单位的值班室为例，有5名成员，负责A、B两个值班室的值班任务。
然后，针对值班，提出了一堆的要求，比如：张和王分别在A和B值班室，再比如，值班室的每一个班次安排2人为一组，再比如由于晚上要值班，所以在周一到周五每天安排一人轮休。
反正就是有一堆的要求，需要考虑。
起初，我以为面对这么多要求，要排出一个合理的值班表出来，AI会不会搞不定。
结果，还是我小看了AI，在WPS灵犀了，分分钟就做出了一份满足所有要求的值班表。
这让我感到AI进步的速度，真的是快！
而且，不仅是速度快，整个操作的过程，也不复杂，对刚接触AI办公的新手朋友来说，也非常的友好。
用WPS灵犀生成排班表的方法，我总结下来，仅需两步：
-
WPS灵犀里输入排班要求 -
下载AI生成的排班表
具体方法，我们一步一步来说吧
首先，我们在WPS里直接唤起灵犀智能体，方法是：打开WPS，点击左侧边栏了灵犀图标，即可唤起灵犀。
打开后的WPS灵犀界面是这样的：
接下来，在输入框里输入排班的要求。
这里，我们的排班要求，可以这么写：
对张、王、刘、李、闵五人安排值班，并生成周一到周五的值日表。要求：
-五人分布在A、B两间值班室
-张固定在A值班室
-王固定在B值班室
-每间值班室每天安排2人值班
-每人轮休1天
-张周二休息，李周五休息
注意：由于我们这里的排班任务，需要一定的逻辑推理，所以在选择AI模型的时候，我们选择【思考】，这样能获得更理想的生成效果。
选好之后，点击右侧的指令发送按钮
接下来，灵犀智能体就可以根据排班要求，来进行智能排班了。
经过一段时间的推理和验证之后，WPS灵犀自动生成的排班表
这里，如果你在实际排班的时候，有需要调整的，比如又给你提了新要求，你可以直接在左侧的AI对话框里，继续通过对话，来输入你的排班要求，AI将在此基础上，继续生成新排班表。
排班表按要求自动生成后，就可以点击右侧的【下载】，来把智能体生成的排班表，下载到本地。
下载下来的排班表，可以在WPS表格里直接打开，并继续进行编辑和修改，非常的方便。
比如，我们需要把WPS灵犀生成的排班表中的“张”，换成同事张三的名字，就可以直接在表格里替换就可以了。
是不是非常的方便：
这样，一份五个人的排班表就在AI智能体的辅助下，自动的制作完成了。
新的一年，如果你也遇到需要安排人员排班，制作值班表的任务，可以尝试用AI智能体来辅助完成。不仅更快更方便，而且再也不用那么烧脑费神了。
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好了，今天的分享先到这里，看了有收获，记得给我个赞+在看。也可以分享给你身边的朋友，一起学习提升~关注我，学习更多AI提效技巧！
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我是闵鑫，AI实践者、AI办公学主理人，AI办公培训师、WPSAI产品体验官
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