电子版证件照保存、发送、使用注意事项

一、保存规范

• 格式与命名
  
  ：优先采用JPEG/PNG格式（JPEG体积小，PNG支持透明背景），命名需包含“姓名+用途+日期”（如“张三_护照_20260313.jpg”），避免使用默认名称导致混淆。
• 存储安全
  
  ：加密存储至云盘或本地硬盘，定期备份至外部存储设备；禁止直接保存至社交软件云端，防止信息泄露。
• 隐私防护
  
  ：使用“证件水印”小程序添加半透明水印（如“仅供XX公司入职审核使用，2026年12月31日前有效”），覆盖身份证号、地址等敏感信息，水印需横跨五官区域防裁剪二次利用。

二、发送安全

• 传输渠道
  
  ：优先使用端到端加密工具（如ProtonMail、钉钉密盾）或加密压缩包（RAR格式+密码），避免通过公共WiFi传输；机构发送需验证对方工商信息（国家企业信用信息公示系统可查）。
• 范围控制
  
  ：非必要不发送，确需发送时需对方书面确认“不得转发”条款，并设置24小时删除提醒；境外传输需确认数据保护法规对等性。

常用寸照

修改尺寸和像素

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