中国台湾海基会验证流程说明

在实务上，常见的办理流程大致如下：

• 第一步：在中国大陆办理公证

  申请人需先持文件正本，前往在中国大陆当地县（市）具有办理涉台事务资格的公证处办理公证书，并需要在公证内容中特别注明文件是要在中国台湾使用的。

• 第二步：办理公证书确认及副本寄送程序

  完成公证后，公证书正本会交由申请人自行保存。同时，公证处会将该公证书副本寄送到省（自治区、直辖市）公证协会，再由协会以公函形式将公证书副本寄至中国台湾海基会。

  一般而言，这个寄送流程大约需要约一个月左右的时间，实际时程仍需依个案情况而定。申请人亦可透过海基会相关查询系统确认副本是否已送达。

• 第三步：向海基会办理文书验证

  当公证书副本确认已送达海基会后，申请人即可携带公证书正本至海基会办理验证。完成验证后，海基会会核发验证证明，相关文件即可在中国台湾提交给主管机关使用。办理方式可由文件所有人亲自前往办理，或授权他人代为办理。

在实务案件中，较常见需要办理验证的大陆文件包括：

• 工作经历证明

• 出生证明

• 结婚证或亲属关系证明

• 无犯罪纪录证明

• 委托书

• 医疗证明

近年来，中国台湾对于大陆人士入境及相关申请的规定较为严格，部分申请人可能无法亲自前往中国台湾办理相关程序。

在这种情况下，如果公证书副本已经寄送至海基会，启源也可以协助在中国台湾代为办理第三步骤的海基会验证程序，完成文件验证后，再提供申请人用于后续在中国台湾的申请或行政程序。

提前确认文件流程与验证方式，往往可以让整体申请程序更加顺利，也能避免因文件问题而影响案件进度。

参考数据：文书验证 – 财团法人海峡交流基金会