WPS Excel 技巧|第7篇:最大值 MAX、最小值 MIN

一、适用场景

快速找出数据中的最高值或最低值，适用于薪资峰值分析、销售业绩排名、库存最低量监控等场景，是数据对比的基础工具。

二、公式/ 功能（WPS 通用）

公式：

1.=MAX(数值1, 数值2, …) 

2.=MAX(单元格区域) 

3.=MIN(数值1, 数值2, …) 

4.=MIN(单元格区域)

三、参数解释

1.数值1 / 数值 2：可直接输入的数字，或单个单元格引用（如 F2、G2）。

2.单元格区域：连续的单元格范围（如F2:F6，代表 F2 到 F6 的所有单元格）。

3.函数逻辑：MAX 返回参数中的最大值，MIN 返回参数中的最小值，均自动忽略文本、空单元格和错误值。

四、案例演示（WPS 实测可用）

本文基于通用数据源表（完整表格见第1 篇）。

需求1：找出所有员工的最高基本工资

1.选中F7 单元格（F 列数据下方空白行）。

2.输入公式=MAX(F2:F6)，按Enter确认。

3.自动返回最高基本工资6500（钱七的基本工资）。

需求2：找出所有员工的最低绩效奖金

1.选中G7 单元格（G 列数据下方空白行）。

2.输入公式=MIN(G2:G6)，按Enter确认。

3.自动返回最低绩效奖金600（赵六的绩效奖金）。

需求3：找出销售部员工的最高实发工资（假设实发工资= 基本工资 + 绩效奖金）

1.先在I2 单元格输入实发工资公式=SUM(F2,G2)，拖拽填充到 I3（销售部员工行）。

2.选中I7 单元格，输入公式=MAX(I2:I3)，按Enter确认。

3.自动返回销售部最高实发工资6000（李四的实发工资：4200+1800）。

五、注意事项（WPS 专属）

1.若公式返回0，检查单元格是否为文本格式（右键→设置单元格格式→数字→常规）。

2.若需包含文本格式的数字计算，需先将文本转为数值（选中区域→数据→分列→完成）。

3.WPS 支持快速找极值：选中数据区域下方空白单元格，点击「开始」选项卡→自动求和下拉菜单→选择「最大值」或「最小值」，一键生成公式。

六、一句话总结

MAX 找最大，MIN 找最小，数据极值一键定位，比手动对比快 5 倍。