夜雨聆风
【Excel】数据清洗01|重复值处理:高亮、计数、删除
庞杂的表格数据，最容易出现的问题之一就是“重复”，如何找出并标记重复值、统计重复次数以及删除重复数据等，都是处理重复数据最常见手段。
今天格子间为大家介绍：高亮、计数、删除重复值的常见方法！
高亮标记重复值
1、单列重复值高亮标记
操作步骤：
①选中被查找列；
②依次点击【开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值】
③选择高亮标记的颜色（默认浅红色，也可以选择【自定义格式】，进行字体、填充色等其他单元格设置）。
2、多列重复值高亮标记
有时检查重复值并非仅在意其中一列的内容，而是要同时查看是否多个条件组合后出现重复值，如姓名+性别+年龄+手机号。
操作步骤：
①新建辅助列，使用【&】将所要检查的要素组合起来；
②选中辅助列，依次点击【开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值】即可。
注意：Office365/2021条件格式支持选择多列，低于上述版本多选仍是单条件查找重复值。
重复值计数
核心函数：
①统计次数：=COUNTIF(A:A,I2)
②标记重复：
=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,”是”,”否”)
思考：图片中用班级出现的次数代替每个班级的人数，会存在一个漏洞，当学生不小心输入重复时，班级人数会虚多，该如何处理呢？（提示：可使用数据透视表）。
删除重复值
1、永久删除重复值
操作步骤：
①选中被查的数据区域；
②依次点击【数据-删除重复项】；
③对话框中的选项很重要！
a.选择要查找的列标题，单选表示满足单条件即删除；多选表示满足多条件才删除。
b.勾选【数据包含标题】。
2、保留原数据，唯一值提取至其他区域
方法1：高级筛选提取
操作步骤：
①选中被查的数据区域；
②依次点击【数据-高级】；
③在对话框中设置内容：
a.选择【将筛选结果复制到其他位置】；
b.“列表区域”即被检查的数据区域，会自动填入；
c.“复制到”可点击向上的箭头，选择新的内容放置区域；
d.一定要勾选【选择不重复的记录】。
注：“列表区域”可以选择单列，那么被提取出来的内容只有该列，根据实际需要调整检查区域。如仅需对学生姓名去重，在“列表区域”选择B列即可。
方法2：Power Query法
操作步骤：
①选中被查的数据区域；
②依次点击【数据-从表格】，选定【表数据来源】，勾选【表包含标题】；
③在Power Query编辑器中【选中需要检查的单列或组合列-右击列名-删除重复项】；
④点击【关闭并上载】，在原先的表格中会出现一个新的sheet，修改原表数据，在新sheet表中【右击-刷新】即可进行数据更新。
注：按住Ctrl键并单击列名可以进行列的多选。
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