第6期 财务必背Excel快捷键大全,熟练掌握不用加班【(三)职场刚需篇】

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【✨ 核心用法】一键生成 sum 函数,自动求和
【💡 办公场景】算月度合计、部门总业绩、考勤总天数,不用手动输 sum 公式,选中要求和的区域(包括空白合计格),按一下直接算出结果,一秒搞定求和!
【✨ 核心用法】写公式时,一键给单元格加固定引用位置,即$符号
【💡办公场景】写了一个提成计算公式,往下一拖动,引用的提成比例单元格就跑偏了?在公式里选中要固定的单元格,按一下F4,直接锁定,怎么拖动公式都不会错,再也不用一个个手动敲$符号!
【03.Alt+Enter 单元格内强制换行】
【✨ 核心用法】在同一个单元格里,一键换行
【💡 办公场景】单元格里要写备注、长标题,想分成两行显示,不用去设置单元格格式,光标放到要换行的位置,按一下直接换行,超方便。
【04.Ctrl+1 一键打开单元格格式设置】
【✨ 核心用法】调出单元格格式设置面板,所有格式调整一步到位
【💡 办公场景】想改数字格式、加边框、设对齐方式、改单元格保护,不用右键找半天,选中单元格按一下,直接调出完整设置面板,格式调整效率翻倍。
【05. Ctrl+Shift+L 一键开启 / 关闭筛选】
【✨ 核心用法】一键给表头加上筛选按钮,再按一下关闭筛选
【💡 办公场景】做数据统计、分类核对,不用去菜单栏找筛选功能,选中表头按一下,直接开启筛选,想看什么数据一键筛,超省事。
【06.Ctrl+G 定位条件】
【✨ 核心用法】调出定位面板,一键选中全表里符合条件的单元格
【💡 办公场景】这个快捷键真的是批量操作的神!想把全表里的空值一次性填充、把所有公式单元格标色、找出所有错误值,按 Ctrl+G,点「定位条件」,选你要的类型,一键全选中,批量操作一步到位,不用一个个找!
【07.Ctrl+PageUp /PageDown 快速切换工作表】
【✨ 核心用法】一键切换同一个工作簿里的不同工作表页签
【💡 办公场景】一个 Excel 文件里有十几个工作表,用鼠标点底部的标签找半天?按这个快捷键,直接左右切换工作表,翻表速度快到飞起,找数据再也不费眼。
【08.Ctrl+[ 一键跳转到公式引用的单元格】
【✨ 核心用法】直接跳到公式里引用的数据源单元格
【💡 办公场景】看别人做的报表,公式里引用了别的单元格,想找数据源在哪,不用手动翻表找,选中公式单元格按一下,直接跳转到引用的位置,核对数据超方便。
【09.Shift+F2 一键添加 / 编辑批注】
【✨ 核心用法】快速给单元格添加、编辑批注
【💡 办公场景】给数据加备注、写说明,不用右键找「插入批注」,选中单元格按一下,直接调出批注框,快速录入备注内容。
【10.Ctrl+W 一键关闭当前工作簿】
【✨ 核心用法】快速关闭当前的 Excel 文件
【💡 办公场景】同时开了好几个 Excel 文件,做完一个想关掉,不用去点右上角的叉号,按一下直接关闭,没保存会提醒你保存,超顺手。
【11.Ctrl+N 一键新建空白工作簿】
【✨ 核心用法】快速新建一个空白的 Excel 文件
【💡 办公场景】想新建表格,不用回到桌面右键新建,在 Excel 里直接按一下,瞬间生成新的空白工作簿,随时开新表做数据。
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