教师用WPS AI做数据分析,自动生成图表太方便了!
日常办公中,做表格数据分析,是很多朋友,几乎每周,甚至每天都要碰到的任务。
无论是我们昨天分享的,老师做学生成绩表的分析,还是运营、销售、管理做业务数据分析。
记录下来的数据,接下来,就需要对数据进行分析和处理,才能让数据反应出它应有的价值。
过去,表格的数据分析,主要靠手工,光是检查数据,就能把很多人搞晕。
遇到数据多的时候,处理起来,那个工作量,真的很大。
AI技术发展起来后,特别是WPS上线了AI功能后,我经常建议大家,要用好AI工具
把AI功能用好了,以前一些复杂的操作,会变得更简单。
用WPS AI,来做数据图表,只需要把任务指令告诉AI,AI就能自动根据指令干活,生成数据图表。
这里,我们以一份学生成绩数据表为例,一键生成了总分的柱形图。
这样的数据可视化图表,过去只能通过手动创建,现在借助AI工具,只需要简单的对话,下达任务指令,AI就能自动干活,把图表给生成出来。
整个实操方法,我总结下来,仅需两步就可以完成,非常的简单和便捷。
更新的方法,也很简单,直接下载WPS AI版的安装包,安装就可以了。
还没有WPS AI版安装包的朋友,可以文末私我,群里领取。
AI版装好以后,打开你的数据表,就可以在菜单里看到WPS AI的菜单了。
目前WPS表格里的AI数据分析功能,我看了一下,是需要会员权益的,这里注意,用WPS AI功能,充会员的话,你要充AI大会员,这样才会开通AI的功能。
接下来,我们就可以在AI对话框里,下达任务指令,来指挥AI干活了。
很快,AI会自动生成整份表格中总分成绩数据的柱形图
点击图片上的【插入到表格】,就可以把柱形图插入到数据表里:
新插入的图表,会在表格文档中,新创建一个工作表sheet:
值得说一说的是,用WPS AI表格数据分析这个功能,在表格里进行AI建表,创建出来的图片,是AI通过python代码生成的。
生成的图表,在表格里,目前无法进行手动修改和编辑。
这个,我们前几天讲WPS灵犀智能体的文章里,分享过。
借助WPS灵犀智能体,来进行表格数据分析,不仅可以快速的生成图表,而且还能够在表格里,直接对生成的图表进行二次编辑和修改。
这就让WPS表格里制作图表,变得更加的智能和高效了。
最近,问到AI表格数据分析这块的老师比较多,我们本周将新开一节专题课
通过借助WPS+AI智能体,来帮助老师们搞定表格数据分析,整个过程,全程通过对话指挥AI智能体自动干活,不需要你懂编程,也不需要你动手写函数公式。
这节专题课,已关注公号的学友限时福利价39.9,课程时间约1小时,线上直播形式,直观演示讲解,可以反复回看,具体时间群里通知。
好了,今天的分享先到这里,看了有收获,记得给我⭐+赞👍+在看。也可以分享给你身边的朋友,一起学习提升。
我是闵鑫,AI实践者、AI办公学主理人,AI办公培训师、WPSAI产品体验官
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