关于“包阳台”事项的两项预投票说明

关于“包阳台”事项的两项预投票说明（外立面样式方案与是否重启招募业主大会第三方会务公司）

尊敬的业主：

为统一小区外立面整体风貌，同时兼顾居住安全性与密封性能，业委会已参考周边成熟小区经验，联合业内专业人士及阳台封装商家共同开展多方论证，拟定若干外立面备选方案。

目前，业委会已依规完成业主大会第三方会务公司的选定工作，并按流程完成公示。针对公示期间部分业主提出的意见与合理诉求，业委会已逐一作出回应，充分尊重全体业主知情权与参与权，持续优化后续工作流程。

现就两项核心事宜开展预投票，广泛征询全体业主意见，具体内容说明如下：

一、阳台封装方式说明（半包 vs 全包）

本小区阳台为栏杆式结构，原有栏杆仅具备日常安全防护功能，不具备承重、固定窗体的结构承载力。为切实保障全体业主居住安全、防水密封效果与长期使用品质，业委会就两种主流封装方式客观说明如下：

（一）半包嫁接（保留原有栏杆，加装窗户）

该方式为窗户直接依附栏杆安装，存在窗体松动脱落、窗边渗水漏风、栏杆与窗体夹层积灰发霉等多重安全及质量隐患，后期出现问题易引发责任界定不清、各方推诿扯皮等情况，难以保障业主切身权益，业委会不建议采用。

（二）全包（拆除原有栏杆，整体封窗）

拆除原有防护栏杆后，将窗户直接固定于主体结构，具备安全性更高、防水密封效果更佳、整体牢固耐用的优势，同时可保障小区外立面整洁统一，后期售后责任清晰明确，业委会推荐优先选用。

（三）业委会意见

本着安全第一、质量为本的核心原则，业委会不建议采用半包嫁接式封装方式，推荐各位业主优先选用全包封装方案，本次预投票的包阳台方案均以全包方式为基础拟定。

二、投票事项（本次共两项投票）

（一）投票一：包阳台外立面方案预投票（请选择一项）

方案1：（上下分隔款）

立面图:

二、三户型效果图:

（本效果图仅作封窗样式展示参考，帮助各位业主直观了解效果，最终落地效果受施工实际情况影响，一切以现场完工实景为准。）

方案2：（大玻璃款）

立面图:

二、三户型效果图:

（本效果图仅作封窗样式展示参考，帮助各位业主直观了解效果，最终落地效果受施工实际情况影响，一切以现场完工实景为准。）

方案3：遵从多数（按最终多数业主意见执行对应方案）

方案4：其他（若选择“其他”，请在备注栏注明具体偏好，如推拉窗、大落地窗等）

说明：

本次为业主意愿调查类预投票，仅用于广泛征集业主偏好，不具备最终决议效力，也不等同于正式业主大会投票。本次投票结果将作为业委会推进阳台封装下一步工作的重要参考依据；若方案1或方案2在本次预投票中得票占比最高，该方案将作为唯一候选方案提交正式业主大会进行最终表决（业主大会表决通过后，业主可自主决定是否实施阳台封装）；若方案4得票最高，业委会将结合业主反馈意见，联合商家进一步优化方案，并视情况再次开展意见征询工作。

鉴于小区临近铁路与公路，为提升隔音与密封性能，业委会初步推荐外开平开窗作为优先方向。经业委会多轮研讨修改，最终确定以上两种方案作为预投票备选方案。在铝材、玻璃等核心材料规格一致的前提下，两种方案整体费用差距较小，具体费用以商家实际报价为准。

（二）投票二：是否重新招募业主大会第三方会务公司

为加快推进阳台封装、物业续聘等小区重大事项进程，业委会此前依规启动第三方会务公司招募工作。针对近期部分业主提出的信息公开不够透明的意见，业委会诚恳接纳，并以此为改进契机，后续将通过多元化、及时性的信息渠道，强化与全体业主的沟通联动与信息同步。

针对部分业主提出的程序不公、操作不合理等质疑，业委会特此说明：本次第三方会务公司选定，由业委会全体成员依据相关评分规则开展综合评分，最终由得分最高的单位中选，程序上符合规定。

业委会始终以维护全体业主共同利益为根本出发点，为积极回应业主关切，化解分歧、凝聚共识、增进互信，现决定将“是否重新招募第三方会务机构”事宜，交由全体业主投票决定（本次投票不等同于正式业主大会投票，亦无需后续提交业主大会表决，结果将作为业委会推进下一步工作的重要参考依据）。

我们真诚期盼，通过本次预投票凝聚全体业主共识，共同推动小区各项事务公开、公平、有序开展，感谢各位业主的关注和积极参与。

为便于各位业主明晰投票结果对应的后续安排，具体如下：

1. 选项一：不重新招募第三方公司

业委会将按照原计划，与已选定的第三方会务公司完成签约流程，尽快统筹推进物业续聘、阳台封装等相关事项的后续工作。

2. 选项二：重新招募第三方公司

业委会将终止当前程序，严格按照相关规定及规范流程，重新招募第三方会务公司，待新的会务机构确定后，再统筹推进物业续聘与阳台封装等后续事项。

3. 选项三：遵从多数（按最终多数业主意见执行对应方案）

三、投票方式与有效票认定

投票需完整填写以下信息：户号、业主姓名，信息缺失视为无效票。

投票方式：线上小程序

投票入口：各楼栋群内业委会委员发放的小程序投票链接

投票开始与截止时间：2026年3月20日-3月27日

投票结束后，业委会将对照物业提供的业主名册逐一核验信息，信息不一致或无法完成身份核验的选票，均视为无效票。每户仅限一票，重复提交或存在异常的选票，将按既定规则处理，并同步公示结果异议处理流程。

投票结果公示：投票结束后，业委会将在小区官方公众号公示两项投票的统计结果及后续工作安排。

四、后续处理

关于方案：若对应方案经正式业主大会表决通过，业主可在表决通过后自主决定是否实施阳台封装；目前，施工细则、材料标准及验收标准的公示事宜，业委会正与物业公司积极沟通协商，若后续沟通达成一致，将由业委会与物业公司共同公示；若暂未达成共识，将根据双方最终沟通成果另行明确相关安排。

关于商家及施工：阳台封装商家由业主自主择优选择，业主与商家签订施工协议前，须严格遵守业委会及物业公司关于材料规格、外立面统一性的相关审核要求，施工全过程亦需严格按照该审核标准执行，确保施工规范、符合小区统一管理要求。

如业主对本次预投票相关事项存在异议，可依法依规向业委会反馈。业委会将在后续工作中，持续坚持公开、公平、公正原则，规范推进各项流程。

五、声明

业委会将始终秉持公开、公平、公正的原则，依法依规组织本次预投票及后续各项工作。

小区治理离不开广大业主的共同参与，业委会诚挚欢迎各位业主理性监督、积极建言献策，共同维护小区的和谐稳定与公共利益。

附件：1.封阳台窗方案图

   2.投票方式指导

杭州市萧山区枫翠岚湾第一届业主委员会

日期：2026年3月19日

抄送：蜀山街道 品文社区

附件1

方案1：（上下分隔款）封阳台窗方案图

方案2：（大玻璃款）封阳台窗方案图

附件2

各位业主进入各楼栋对应小程序投票链接，进入后先选择自己对应户号，(如1-602业主就点击1-602)，点击后进入投票页面选择对应选项、点击提交！