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国际工程文控工具:MDR、VDR、EDR等

当前时间： 2026-03-27 09:12:55 更新时间： 2026-03-27 分类：软件教程 评论(0)

国际工程文控工具:MDR、VDR、EDR等

国际工程EPC文控团队在履约阶段进行项目控制时，最常使用的一套表格，是MDR。为了配合MDR的数据透视，有可能会出现以下几个支持文件：VDR、EDR、PMD。

我们先来说MDR

MDR：主文档（Master Document (or Deliverable) Register）。

即使在同一个项目中，参与项目的每个组织都有自己对本项目MDR的理解。
  • 业主的MDR是业主关注的受控文件，一般由EPC填写、每周提交给业主；
  • EPC的MDR是EPC关注的受控文件，一般由EPC维护，但是数据源往往来自供应商、分包商、设计院；
  • 供应商、分包商、设计院也都有自己的MDR，用以管理本组一个比较详细的MDR表头可以包含以下字段：

Job ID in P6

Designer

Contract No.

Document Type

Design stage

Number of item / subitem

Code of discipline

Item Name

Item No.

Document No.

Latest Rev

Return Code

PD NUMBER

Deliveratest Transmittal

Issued for Internal Review (IIR)（Plan Start/Plan Finish）

Issued For Review / Comment (IFR / IFC)（Planned Date/Actual Date/Rev）

Issued As Final / Implementation (IAF / IFE)ate/Actual Date/Rev）

As-Built-Rev 00（Planned Date/Actual Date）

RedLine Markup

Remarks

Actual development progress,%
Actual development progress, value
Actual number of sheets
Transfer in A4
Responsible Chief Engineer / Deputy Chief Engineer
Document language
File nChange number
Development of documentation with changes（Plan/ Forecast/ Actual）
需要注意的是，每个项目的MDR都不同，根本原因是因为业主的管理习惯不同。每个项目的Document Control Procedure都不一样，这使得在开工阶段，EPC团队需要有快速消化业主提供的文控要求和各类template的能力。Issued For Review / Comment题（这个阶段，需要有经验的设计院、主要分包商的有效配合。尤其设计院的国际工程设计经验，需要匹配国际工程项目管理标准，而非仅对设计负责）。文件管理员将从各个专业收到的反馈整理成一个文件，并为其中列出的每个文件标题分配唯一的标识号。在承包商公司内部审查和几天甚至几个月的时间。
2.批准后，MDR中列出的文件的任何添加、删除或标题修改都应遵循需要授权的受控流程。这种控制实践对于保持MDR的完整性是必要的。
3.MDR是一份实时文件，这意味着MDR将在项目期间不断更新，并且严格与事实保持一致。例如，当创建新文档或更新现有文档时。一般来说，业主例会每周召开，每周会Review最新的MDR。
4.MDR模板、格式和关联方在MDR中分配）标识细节，如文件编号、作者、标题、发起学科、公司、文件类型等。（b） 修订信息，如最新修订索引、文件状态、修订日期（c）里程碑和交付信息，如计划、实际和预测提交、日期、传递参考、进度百分比等。（d） 组织认为维护或跟踪文件所必需的任何其他具体细节，例如文件的位置、发起人、检查员和批准人的姓名、内部和外部收件人。

接下来，我们看看VDR‍

VDR（Vendor Document (or Deliverable) Register（or Requirement））有几个叫法，或者根据专业可以包含几类子Sheet文件，如供应商文件要求（SDR）、卖方数据和图纸要求（SDDR）、供应商数据和文件要求（VDDR）、供应商文件要求列表（SDRL）等…

  • Supplier Document Requirements (SDR)

  • Seller Data and Drawing Requirements (SDDR)

  • Vendor Data and Document Requirements (VDDR)

  • Supplier Document Requirement List (SDRL)
供应商文档要求（VDR）或供应商文档要求列表（VDRL）通常是许多项目的起点。业主会在开工阶段向EPC提供一份作为项目合同一部分所需的文件清单，这些文件可能是MDR的主要组成部分。特别是在大型项目上。这是客户和供应商之间的核心文档相关合同，确定了要供应的文档类型、交付时间表和数据簿要求。
根据每个业主在当前项目的管理要求，不同项目可能会要求EPC向业主提交MDR和VDR。但是，即使业主仅要求了MDR，也代表了EPC必须自己建设和管理好自己的VDR，因为这不仅是MDR数据与实际业务匹配的必然结果，也是EPC做好反索赔管理的必要手段。绝对不能仅仅因为业主没有要求正式的VDR流程，而放弃EPC自己在流程中受益。‍‍

VDR样表

再来，还有EDR和PMD

EDR是设计文件登记册（Design  Document (or Deliverable) Register（or Requirement）），以管理设计类受控文件的流转、跟踪为主。‍‍

EDR样表

PMD是项目管理文件登记册（Project Management   Document (or Deliverable) Register（or Requirement）），以项目管理类受控文件的流转、跟踪为主。

PMD样表

在不同项目上，会根据当前业主的管理要求，划分不同类型的受控文件进入不同的跟踪表，

某项目文档分类样例‍‍

MDR、VDR、EDR、PMD的数据关系‍

在同一个项目中，MDR、VDR、EDR、PMD存在部分数据重叠的关系。针对不同业主的单项目管理要求，有的项目仅设置MDR，也有的项目设置多个。有的项目MDR中会包含EDR和施工数据信息，也有的项目中EDR是个单独的文件。对于文控工程师来说，如果使用Excel作为工具用来追踪文件流转数据的话，经常需要同步更新几个实时动态的表格。这使得文件数据错乱的情况经常出现。

某项目中VDR与MDR的数据对应关系‍‍

如上图所示，在需要多表格文控管理的项目中，每一个文档的属性字段，都需要定义清楚对应MDR的哪一项、明确数据定义、数据要素、数据来源、是否必填、可选填写值、填写时间要求等。
对于一个复杂的工业大EPC项目来说，仅维护MDR和VDR两张表，就需要EPC团队配置6-12个文控工程师才能完成。‍
这也是为什么会有EDMS系统存在的原因。因为专业的文控系统中，对于受控文件的追踪，是全生命周期的，包含从文件源头流转到业主的多步、往复的完整信息，囊括了每一个文件的每一个历史版本的审批记录、流转记录、升版记录等。‍‍‍‍‍‍‍‍
管理一个大型EPC项目，应用EDMS是势在必行的选择。无论文控业务使用MDR还是VDR，核心都是：业主或EPC统一项目各参建方文档交付物规范和格式，提高沟通效率。通过TRM、函件收发统一各方的文档传送流程。在执行过程中通过文件登记表（MDR和VDR）记录文件传送的全周期管理过程，及时把控文档交付物进展状况，也便于事后追溯。
项目越大、周期越长、受控文件数量越多，协作过程中产生的流转和版本越多，就越需要EDMS进行管理。‍
文末当然要打广告，用CNEX可以轻松应对以上难题：‍

示例：CNEX系统中的一个受控文件的跟踪信息‍‍‍‍‍

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