AI工具入门指南——快速生成一份PPT

高效の学习
在数字化学术传播日益重要的当下,视觉呈现能力已成为研究生学术素养的重要维度。想做点好看的排版,结果一打开PPT软件就开始头疼:配色怎么选?动画怎么做?内容还没开始写,时间已经过去半小时了……
别担心,今天就来教大家一个方法,用简单的AI工具快速搞定一份像模像样的PPT。
我们这次要用到的工具是——通义网站(网址:https://www.tongyi.com/),网站的优点是无需下载、方便快捷,但不便之处在于网络波动时加载时间过长,适合难度不高的PPT生成工作。
下面是操作步骤:
1
第一步:找到网站
先打开你的浏览器,在搜索框里输入“通义”(这是阿里旗下的大模型),然后点击进入官方网站,或者链接跳转;
如果你之前没用过通义,可能需要注册一个账号。注册过程很简单,用淘宝或者支付宝扫码就能搞定。

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第二步:进入生成页面
登录之后,在首页找一下 “PPT生成”或者“演示文稿”相关的功能入口。
目前通义有一个叫“通义万相”或“通义智文”的小工具,里面就包含PPT自动生成的功能。或者你也可以直接在搜索栏里输入“PPT生成”,系统会自动跳转到对应页面。

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第三步:输入主题和内容大纲
接下来就是最关键的一步,你需要告诉AI你想做什么类型的PPT,下面是可供参考的一些思考问题和Tips:
主题是什么?
一共要做几页?
每一页大致讲什么内容?
举个例子,如果你想做一个关于“教我做一份演示文稿”的PPT,你可以这样输入提示词:
请帮我生成一份关于“教我做一份演示文稿”的PPT,共8页,包括简介、具体操作步骤、要点提示等内容。
然后点击“生成”,系统会提供几个不同的设计模板供你选择。你可以根据自己的喜好挑一个合适的风格,比如科技感、简约、学术风格等等。
等待几秒钟,AI就会根据你的描述自动生成一份完整的PPT草稿!

生成时的Tips:
提示词越清晰,生成的PPT越符合预期。
如果第一次生成的效果不理想,可以多试几次,或者微调关键词。
不要完全依赖AI,适当手动调整会让PPT更有个人特色!
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第四步:调整样式
有些简单的功能还支持在线编辑,比如改字体、加图片、调颜色,还能给幻灯片加上动画效果。虽然不能完全替代专业设计师,但用来应付课堂汇报或者小组作业,已经绰绰有余啦!

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第五步:下载或分享
确认无误后,就可以把PPT下载到本地电脑了。有些功能还支持直接导出为PDF格式,方便你在没有网络的情况下使用。
如果你需要和小组成员一起修改,也可以通过链接分享给他们,大家一起协作修改,效率翻倍!
在使用AI工具辅助PPT制作时,请同学们务必注意:
第一,工具定位原则:AI是提升效率的助手,而非替代思考的主体;学术内容的质量和准确性始终是第一位的。第二,学术诚信要求:核心观点、研究数据必须保证原创性;AI生成内容需经过严格审核和标注;禁止直接使用AI生成虚假或未经证实的研究结论。
希望这篇入门指南能帮到正在为PPT发愁的你。下次再遇到展示任务,不妨试试用AI帮忙,善用技术,永葆学术初心。


( END )。
文案|学术部 蒙雨潇
编辑|孙明慧
责编|李慧凝
审核|鲁春梅


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