【办公小技巧】如何利用AI工具快速生成自己满意的文章?

如何利用AI工具快速生成自己满意的文章？

我是一名基层医院的党务工作者。

今天没有第一议题分享，今天想跟大家分享一点自己的办公小技巧—如何利用AI工具快速生成自己满意的文章？

作为党务工作者，写工作总结、报告、讲稿等是必不可少的工作，也是我们大家都头疼的事，AI的到来可以说解决了我们党务工作者80%的写作工作量，写文章从之前的东平西凑，到现在的一键生成。但AI一键生成的文章内容往往千篇一律，今天就结合我自己的使用经验，跟大家分享几个实用技巧，帮大家用AI快速生成贴合我们工作、不用大改的文章。

一是精准输入提示词。很多同事说“我用AI写的文章不行”，其实不是AI不好用，而是提示词太笼统。比如，你直接输入“帮我写一篇年度党建工作总结”，AI生成的内容肯定是通用模板，没有基层医院的特色，也没有你具体的工作内容。正确的做法是，把“身份+场景+需求+细节”都写进提示词，越具体，AI生成的内容越贴合你的需求。举个例子，我们要写年度党建工作总结，提示词可以这么写：“我是基层医院的党务工作者，负责医院党支部的日常管理、党员发展、党建活动组织、党风廉政建设等工作，请结合基层医院党建工作实际，围绕本年度党员学习教育、主题党日活动、党员发展、党建与业务融合等重点工作，写一篇正式、严谨的年度党务工作总结，语言贴合基层医院工作场景，避免空话、套话，突出工作实效和具体举措，篇幅控制在2000字。” 这样输入后，AI生成的内容就会紧扣基层医院党建特点，有具体场景、有工作方向，不用大改就能用。

二是巧用之前的文稿。我们可以把自己之前写过的相关党建文稿，直接发送给AI，同时明确提示AI：“从提供的文稿中，摘选符合年度党建工作总结的核心内容，对内容进行融合、优化和补充，丰富年度党建工作的具体举措和实效，保留原有贴合本单位实际的工作细节，避免添加通用套话”，这样生成的内容既能紧扣本单位党建工作实际，又能延续自己的写作风格，别人一看就是你结合工作实际撰写的，不用再花费大量时间修改适配。

文稿生成后，如果感觉文章不够规范、缺乏质感，我们可以对文章的各级标题进行优化，让文章看起来更具规整感和专业性，具体的方法可以参照我之前写的《【办公小技巧】如何利用AI工具对文章各级标题进行优化，提高党务文稿档次？》，做好标题优化后，整篇党务文稿的专业度会明显提升，既符合党建工作文稿的规范要求，也能让阅读者快速抓住核心要点。