Excel 文本函数教程:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT

在数据处理中，经常需要处理姓名、身份证号、产品代码、日期格式等文本信息。Excel 提供了一套强大的文本函数，可以让你轻松完成截取、提取、转换、计算长度等操作，无需手动输入或分列。

本文通过真实案例，系统讲解 LEFT、RIGHT、MID、LEN、TEXT 五个核心文本函数的使用方法。

一、LEN – 计算文本长度

功能

返回文本字符串中的字符个数（包括空格）。

语法

=LEN(文本)

示例

A列（输入）	公式	结果	说明
Excel	`=LEN(A1)`	5	字母个数
你好世界	`=LEN(A2)`	4	中文每个字算1个字符
Excel 2026	`=LEN(A3)`	10	字母+数字+空格
（空单元格）	`=LEN(A4)`	0	空文本长度为0

常见用途

判断身份证号是否18位：=IF(LEN(A2)=18,"正确","错误")
清理数据前后空格：常与 TRIM 配合
辅助提取：例如提取最后 N 个字符时，先用 LEN 计算总长度

二、LEFT – 从左边提取字符

功能

从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符。

语法

=LEFT(文本, [提取个数])

提取个数省略时默认为1。

示例

A列（文本）	公式	结果	说明
ABC-123	`=LEFT(A1,3)`	ABC	取前3个字符
江苏省苏州市	`=LEFT(A2,2)`	江苏	取前2个汉字
2026-03-31	`=LEFT(A3,4)`	2026	提取年份

实战案例：提取省份简称

假设 A 列是“江苏省南京市”，要提取“江苏”：

=LEFT(A1,2)

三、RIGHT – 从右边提取字符

功能

从文本字符串的最后一个字符开始，返回指定个数的字符。

语法

=RIGHT(文本, [提取个数])

示例

A列（文本）	公式	结果	说明
ABC-123	`=RIGHT(A1,3)`	123	取后3个字符
江苏省苏州市	`=RIGHT(A2,3)`	苏州市	取后3个汉字
2026-03-31	`=RIGHT(A3,2)`	31	提取日期中的日

实战案例：提取手机号后4位

=RIGHT(A1,4)

四、MID – 从中间提取字符

功能

从文本字符串中指定位置开始，提取指定长度的字符。这是最灵活的截取函数。

语法

=MID(文本, 起始位置, 提取个数)

示例

A列（文本）	公式	结果	说明
ABC-123-DEF	`=MID(A1,5,3)`	123	从第5个字符开始取3个
32010119900307663X	`=MID(A2,7,8)`	19900307	提取身份证中的出生日期
产品编号：X1009	`=MID(A3,6,5)`	X1009	跳过“产品编号：”

实战案例1：从身份证号提取出生年月

身份证号第7位开始8位是出生日期（如19900307），可转为日期格式：

=DATE(MID(A2,7,4), MID(A2,11,2), MID(A2,13,2))

实战案例2：提取括号内的内容

A1 = “张三（销售部）”，提取“销售部”：

=MID(A1, FIND("（", A1)+1, FIND("）", A1)-FIND("（", A1)-1)

（FIND 函数后续会介绍）

五、TEXT – 格式化文本

功能

将数字、日期等按指定格式转换为文本。这是最常用的“改格式”函数。

语法

=TEXT(值, 格式代码)

常用格式代码

值	格式代码	结果	说明
0.765	`"0.00%"`	76.50%	百分比保留2位
12345	`"#,##0"`	12,345	千分位分隔符
2026/3/31	`"yyyy-mm-dd"`	2026-03-31	日期转特定格式
2026/3/31	`"yyyy年m月d日"`	2026年3月31日	中文日期
2026/3/31	`"ddd"`	Mon	英文星期缩写
2026/3/31	`"aaaa"`	星期三	中文星期全称
0.5	`"上午/下午"`	下午	将0.5转为下午（时间12:00）
10	`"00000"`	00010	补零到5位

实战案例1：将日期转为“YYYYMMDD”格式的文本

=TEXT(A1,”yyyymmdd”)

例如 A1=2026/3/31 → 20260331

实战案例2：将数字转人民币大写（基础）

=TEXT(A1,”[DBNum2][$-804]G/通用格式”)

A1=123 → 壹佰贰拾叁

实战案例3：连接文本时保持日期格式

错误写法：="今天是" & A1（A1是日期，会变成数字）
正确写法：

="今天是" & TEXT(A1,"yyyy年m月d日")

六、函数组合实战案例

实际工作中，很少单独使用一个函数，而是将它们组合起来解决复杂问题。

案例1：从姓名+手机号混合文本中提取手机号

A列内容：张三13812345678，手机号都在末尾11位。

=RIGHT(A1,11)

更通用（假设手机号长度可变，但姓名无数字）：

=MID(A1, LEN(A1)-10, 11)

案例2：统一证件号格式（15位/18位身份证补位）

身份证号应以18位保存。如果遇到15位旧号，在前面补“19”：

=IF(LEN(A1)=15, “19” & LEFT(A1,6) & MID(A1,7,9), A1)

案例3：从邮箱地址提取用户名

A1 = zhangsan@company.com，提取 zhangsan：

=LEFT(A1, FIND("@", A1)-1)

案例4：将“20260331”转为“2026-03-31”

A1 = 20260331（数字或文本）

=TEXT(A1,”0000-00-00″)

如果A1是文本：=TEXT(DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)),"yyyy-mm-dd")

案例5：隐藏手机号中间4位

A1 = 13812345678，显示为 138****5678：

=LEFT(A1,3) & "****" & RIGHT(A1,4)

案例6：将姓名和职位拆分（已知固定格式）

A1 = 张三-经理，提取姓名和职位：

姓名：=LEFT(A1, FIND("-", A1)-1)职位：=MID(A1, FIND("-", A1)+1, LEN(A1)-FIND("-", A1))

案例7：计算文本中数字的个数

A1 = ABC123DEF45，统计数字个数：

=SUM(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},””)))

（数组公式，需按 Ctrl+Shift+Enter，或新版Excel直接回车）

七、常见错误及解决方法

错误/问题	原因	解决方法
`#VALUE!`	起始位置为0或负数，或提取个数为负数	确保起始位置≥1，提取个数≥0
提取结果少字符	文本中有不可见空格或换行符	先用 `TRIM` 或 `CLEAN` 清理
TEXT结果还是数字	格式代码写错，或值本身是文本	检查格式代码是否用英文双引号括起来
日期提取后不能计算	TEXT输出是文本，不是日期	如需计算，用 `DATE` 函数重新构建
提取中文字符错误	中文在UTF-16中每个字占1个字符，Excel识别正确；但LEN与LENB有区别（不常用）	一般用LEN即可

八、函数速查表

函数	作用	示例
`LEN(text)`	计算字符个数	`=LEN("Excel")` → 5
`LEFT(text, n)`	从左取n个字符	`=LEFT("ABC-123",3)` → ABC
`RIGHT(text, n)`	从右取n个字符	`=RIGHT("ABC-123",3)` → 123
`MID(text, start, n)`	从start取n个字符	`=MID("ABC-123",2,3)` → BC-
`TEXT(value, format)`	按格式转换	`=TEXT(0.5,"0%")` → 50%

九、课后练习（答案附后）

A1=“Excel 2026 教程”，用公式提取“2026”。
A1=“20260331”，如何得到“2026/03/31”？
A1=“32010119900307663X”，提取性别（第17位奇数为男，偶数为女）。
A1=“销售部-张三”，用公式分别得到部门和姓名。
将数字 1234.56 显示为“1,234.56 元”。

十、总结

文本函数是 Excel 数据清洗和格式化的必备工具。掌握它们，你可以：

✅ 快速提取证件号、地址、日期中的关键信息
✅ 统一文本格式（如日期、金额、编码）
✅ 动态拼接字符串并保持格式
✅ 检查数据长度是否符合规范

建议：结合 IF、FIND、SUBSTITUTE 等函数，文本处理能力将更上一层楼。后续教程会继续讲解这些进阶函数。

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