Excel 每天学一点,效率轻松翻倍(第 5 天)

哈喽大家好～

今天我们学习文本提取类函数，专门用来处理姓名、手机号、工号、地址等文字数据，不用手动复制截取，高效又准确。

🌟今日核心：四大文本函数

LEFT —— 从左边提取指定位数的文本；

RIGHT —— 从右边提取指定位数的文本；

MID —— 从中间指定位置提取文本；

LEN —— 统计文本字符串的长度。

🌟函数语法 + 实际用法示例（详细版）

1. LEFT 函数

语法：=LEFT(文本, 提取长度)

示例：=LEFT(A2, 3)

用途：从 A2 单元格内容的最左侧提取前 3 个字符

场景：提取省份前缀、截取工号前几位、提取姓名前两个字。

示例：=LEFT(B2, 1)

用途：提取姓名的第一个字（姓氏）

场景：按姓氏分类、统计姓氏分布。

2. RIGHT 函数

语法：=RIGHT(文本, 提取长度)

示例：=RIGHT(A2, 4)

用途：从 A2 单元格内容的最右侧提取后 4 位

场景：提取手机号后 4 位、截取年份后两位、提取验证码后几位。

示例：=RIGHT(B2, 2)

用途：提取日期后两位（如从 20250412 中提取 12）

场景：快速截取日、月、编号尾数。

3. MID 函数

语法：=MID(文本, 开始位置, 提取长度)

示例：=MID(A2, 4, 3)

用途：从 A2 的第 4 位开始，连续提取 3 个字符

场景：截取身份证中间 8 位出生日期、提取订单号中间编码。

示例：=MID(B2, 2, 1)

用途：提取字符串中第 2 位的单个字符

场景：校验编码规则、提取特定位置数字。

4. LEN 函数

语法：=LEN(文本)

示例：=LEN(A2)

用途：计算 A2 单元格内文本一共有多少个字符

场景：判断手机号是否 11 位、身份证是否 18 位、检查内容长度是否合规。

示例：=IF(LEN(B2)=11,”合法手机号“,”错误“)

用途：结合 IF 自动校验手机号长度

场景：数据录入规范检查。

💡干货小技巧

1. LEFT、RIGHT、MID 都只针对文本，数字也会按文本处理。
2. 省略提取长度时，LEFT/RIGHT 默认只提取1 位。
3. MID 是截取中间内容最灵活的函数，编码、证件号必备
4. LEN 统计时，空格、符号都会算1 个字符，清洗数据时要注意。

📝今日小任务（5 分钟搞定）

1. 用 LEFT 提取一列姓名的姓氏；
2. 用 RIGHT 提取手机号后 4 位；
3. 用 MID 截取一段编号的中间几位；
4. 用 LEN 检查一列数据的字符长度。

每天学一点，慢慢积累，轻松搞定 Excel 统计，告别加班烦恼～

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