【麻辣函数】之WPS表格新神器CHOOSECOLS和CHOOSEROWS,专治各种“挑数据”难题

还在用复制粘贴、隐藏列、VLOOKUP反向查找折磨自己？这两个新函数，让你的公式优雅十倍！大家好，我是麻辣君

WPS表格更新了一大批新函数，其中有一对“双胞胎”函数，简单到爆，却又强大到离谱。它们就是 —— CHOOSECOLS 和 CHOOSEROWS。

一、它们到底是干嘛的？一句话说清楚

CHOOSECOLS：挑列。你想从一张大表里要哪几列，它帮你挑出来。

CHOOSEROWS：挑行。你想从一张大表里要哪几行，它帮你挑出来。

就这么简单！它们的出现，让你操作表格就像在自助餐里“选菜”一样，想拿哪块拿哪块，想按什么顺序拿都行。

二、基础教程：3秒钟上手

1. CHOOSECOLS（挑列）

【语法】=CHOOSECOLS(表格区域, 第几列, 第几列, ..……)

【举个栗子🌰】

下面这张销售表，有“产品”、“销售员”、“销量”、“单价”4列

场景1： 我只要“产品”和“销量”两列，在图中也就是需要挑出第1列和第3列

场景2： 我想先看“单价”，再看“产品”，最后看“销量”，也就是要按第4列，第1列，第3列这样的顺序

这个函数我们在写列数的时候除了可以写第几列这样的写法外，还可以写成倒数第几列，也就是从后面往前数，这样咱们用负数来表示，-1是最后一列，-2是倒数第二列例如：

场景3： 我们想要第一列和倒数第二列

2. CHOOSEROWS（挑行）

【语法】=CHOOSEROWS(表格区域, 第几行, 第几行, ..……)

这里就不详细举例，同CHOOSECOLS一样的原理，只是将我们要找的列改成去找行，同样的负数行号也是代表倒数第几行，例如咱们要找第1行，第3行和倒数第3行：

三、进阶玩法：这才是真正的“王炸”，上面的只是为了理解函数，接下来才是真正的应用

如果你只会单独用它们，那只是入门。把它们和其他新函数组合起来，威力堪比核武器！

完美解决VLOOKUP的“向左看”顽疾

VLOOKUP有一个千古难题：只能从左往右查。你要查的列如果在查找列的左边，它就傻眼了。

以前得用INDEX+MATCH，公式又臭又长；也有IF({1,0},)这样的数组用法，但显得非常繁琐，而且运行效率也非常低，数据量过大的话就会开始卡起来了，而现在CHOOSECOLS一秒搞定！

例如还是这个表，我们要按销售员去查找所销售的产品，如果按以前的IF({1,0}用法：

现在咱们换成CHOOSECOLS函数写法：

IF({1,0},)这样的数组用法本质是创建一个临时的、完整的数组，如果有 10万行数据，交换两列，就要在内存里临时创建 10万行 × 2列 = 20万个单元格 的完整副本。这个过程涉及大量内存分配和数据复制，CPU和内存双双吃紧；

而CHOOSECOLS函数是动态数组函数，它的设计目标就是“高效处理数组”，它不会在内存中创建完整的副本，它更像一个“视图”或“引用指针”：它只记录“我要原表的第3列和第1列”，然后把这个“索引”直接传给VLOOKUP。

像这样类似的嵌套CHOOSECOLS和CHOOSEROWS函数的案例还有很多，这里就不一一列举，先明白单函数的基本用法，一路通则路路通。

例如给FILTER函数“减肥”，FILTER函数很好用，但它会把整行数据都筛出来，经常带出一堆你不想要的列，这里咱们就可以用到CHOOSECOLS先把大表中咱们所需要的列抽出来，形成一个“精简表”，然后FILTER在这个精简表上进行筛选，这样得出的结果清爽又干净！

再比如需要取奇数列或者偶数列等情况等等，均可用到这个函数。

最后小提醒哈，这两个函数是WPS 2023年底之后更新的，请确保你的WPS版本是最新版。如果函数报错，需要检查看自己是否已经更新WPS版本哦。欢迎大家一起探讨更多关于WPS函数奥秘。