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这8个AI工具,每周帮我省下至少5小时

这8个AI工具,每周帮我省下至少5小时

今天推荐的工具,大部分我每天都在用。不是那种”测评完就卸载”的推荐,是真正嵌进我日常工作里的东西,每个都会实打实省下1-2小时。
我按照使用场景分成了4类:Agent工具、AI问答、知识库、作图&视频。每个都标注了是否免费,你可以放心尝试。

一、Agent工具(1个)

1. WorkBuddy:替你干活的实习生 | 付费(免费额度挺多)
推荐场景:写文章、数据处理及分析
举个例子:
我每月要给公众号文章做数据复盘,从后台导出Excel,按内容类型统计阅读量、增粉率…以前要花半天。
现在,打开WorkBuddy,跟它说:”帮我分析公众号数据,有两个excel,先合并,再按内容类型拆解增粉趋势,找出涨粉效果最好的3类内容。”它会自己写Python脚本、自己跑、自己生成分析报告,全程20分钟。
WorkBuddy最让我惊喜的是它的自主性:你描述需求,它自己规划路径。遇到障碍,它会自己想办法解决,比如合并表格时,数据列没有对齐,它会发现问题、自动调整后继续跑,不会直接停下来问你。
我还用它干这些事:
  • 快速搭工具:需要一个小工具但不想从零开发?用自然语言描述需求,它直接帮你生成可运行的Demo;
  • 自动生成PPT:把分散的资料丢进去,几分钟生成风格统一的演示文稿;
  • 批量文件操作:丢一个文件夹进去,告诉它命名规则,几百个文件10秒搞定。
  • 更对用法:AI终于开始“伺候”人类了,有了WorkBuddy,你睡觉,它干活!

二、AI问答(2个)

2. 豆包:英语口语陪练,全能助手 | 免费
使用场景:日常问答、语音对话、英文练习、模拟面试
豆包最近升级了一个让我眼前一亮的功能:全双工语音通话。以前你跟AI对话,得你说完一句,它才开始想怎么回答,中间有明显的等待感。现在豆包是“边听边说的模式,跟真人打电话一样自然,可以随时打断它,那种”等它回答”的卡顿感几乎消失了。
这个升级,让我打开了很多新玩法:
  • 英文口语练习:模拟英文日常对话,你卡顿了说”um…”它也不会急,打断你;
  • 通勤时”打电话”获取信息:开车或走路时直接问问题,解放双手;
除了语音,豆包日常文字场景也很能打:快速翻译、写邮件、整理会议纪要、头脑风暴选题、做PPT,而且完全免费。
3. Gemini:AI学习助手 | 免费(高级版需付费)
使用场景:深度研究、长文档分析、专业问题
我用Gemini最多的场景:
  • 长对话深度讨论:支持几十轮以上对话,写文章前跟它深聊一个话题,十几轮下来思路就清晰了;这个一定要用Gem功能,可以设置自己想要的学习模式和习惯,这样后续就会一直按照你的习惯高效学习啦。
  • 视频内容提取:2小时的行业分享视频没时间看?丢链接进去,它能按时间线总结每个章节的核心观点;
  • PDF深度阅读:丢一份行业白皮书,它不仅能总结全文,还能针对特定段落追问细节;
小痛点:Gemini原生的历史对话管理比较混乱。建议装一个叫Voyager的浏览器插件(免费),可以给对话打标签、分类管理,体验好很多。

三、知识库(2个)

4. NotebookLM:一鱼多吃的”内容工厂” | 免费(高级版需付费)
使用场景:行业研究、内容创作、知识管理
我给notebook起了个外号:”内容工厂“,这是因为一份资料进去,它多种形式出来。
我日常的用法:
  • 行业研究:把5-10份报告、文章全部喂给它,直接问”这几款产品的定价策略有什么差异?”它能在多个文档之间交叉引用;
  • 内容创作:喂进去一份调研资料,它能同时生成:公众号推文 + 播客脚本 + 信息图 + 社交媒体短文案;
  • 生成信息图:把整理好的信息点创建成笔记,转成资源,生成各种风格信息图。
  • 更多用法:NotebookLM的10个神级用法,这才是地表“最强辅助”
5. IMA:基于微信生态的知识库 | 免费
使用场景:保存公众号好文章、稍后再读、知识沉淀
两个让我无法割舍的能力:
微信生态无缝打通(这是IMA最大的差异化优势):
公众号文章、微信聊天里的文件,可以直接通过小程序导入知识库。我的用法:看到一篇好文章,直接点击”用IMA打开”,就进了我的知识库。日积月累,攒了几百篇行业内容,随时可以搜索查询。
② 智能问答可溯源:
问任何问题,回答会标注来源出处,不用担心它”编”。这点和NotebookLM类似,但NotebookLM不能加微信公众号内容(我硬生生被割裂了,真的很难受)。
小技巧:IMA知识库里有很多现成的优质知识库,可以按领域选择”加入”,还能直接@某个知识库提问,非常方便。

四、作图 & 视频(3个)

6. Lovart:中文设计感最强的AI出图工具 | 付费(有每日免费额度)
使用场景:公众号封面图、系列配图、社交媒体素材
这是我目前用得最多的AI生图工具,核心优势就两个字:设计感
很多AI生图工具出的图”好看但不耐看”,画面元素堆砌,信息层次混乱。Lovart在视觉层次、信息易读性上的表现明显优于同类产品。
几个打动我的能力:
  • 中文提示词理解强:同样是”一个穿职业装的AI产品经理在白板前画架构图”,Lovart的中文排版准确率高很多;
  • 样图驱动生成:直接上传一张风格满意的参考图,让它”按这个风格生成一张新的”,保持系列视觉统一;
  • 多图一致性:连续生成多张图时风格、元素的一致性更稳定;
每天免费80积分,每张图消耗12积分,大约能免费生成6张。建议一次性把需求描述清楚。
7. Seed.ai:信息呈现类设计专家 | 付费(有每日免费额度
使用场景:活动海报、长图排版、公众号头图
如果你觉得Midjourney太”艺术”,Canva太”模板”,也不用太多花哨的AI生图效果。那Seed.ai就是最适合你的。它不是”抽卡式”随机出图,而是结构化设计工具。你输入文案,它直接给你一份排好版的成品。
几个打动我的细节:
  • 输入即成品:输入一段课程大纲,自动生成一张排版精美的课程海报,标题、副标题、要点、二维码的占位等等,全都给你安排好了;
  • 替换不破坏排版:找到更好的配图,一键换上,其他元素纹丝不动——用Canva经常遇到换张图整个版面就乱了,Seed.ai不会;
  • 二次编辑自由度高:生成后可以改文字、换图片、调布局,版式结构自动保持。
我最近的真实用法:写完一篇干货知识点长文后,用Seed.ai把核心要点生成一张”知识卡片”,适合在小红书等平台分发。
8. 即梦:给小朋友做科普视频的利器 | 付费(有每日免费额度
使用场景:AI生图、AI视频
提到AI做视频,怎么能没有即梦?Seedance 2.0效果超神,大家已经挤爆了。我最近发现了一个特别实用的场景:给小朋友做科普短视频。
我家小朋友经常问一些奇怪的问题:”恐龙是怎么灭绝的?””黑洞是什么?”以前不知道怎么解释,抖音搜视频效果和内容深度都不是我想要的。现在直接用即梦,生成一段30秒的科普动画视频,配上讲解,小朋友看得津津有味。
具体做法:
  1. 用AI生图功能生成几张相关的插画;
  2. 用AI视频功能把这些静态图变成5秒左右的动态片段;
  3. 用剪映拼接在一起,加字幕。
以上是我常用的8个AI工具,挑1个你没用过的,这周找时间试一下吧。
另外,你目前最常用的AI工具是什么?用它做什么?评论区快快推荐给大家吧。
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