夜雨聆风
【Word】论文排版|第五期:交叉引用与脚注,让论文“智能联动”!
同学们，有没有过这种崩溃时刻？
正文里引用图表编号，“如图2-1所示”，后期增删章节或图表，编号改变，手动修改到崩溃！
脚注插入后格式混乱、编号不对、分割线无法删除……
今天讲【毕业论文Word排版系列专题】的第五期：交叉引用与脚注。本文将重点解惑：
📌如何进行交叉引用
📌交叉引用正确更新
📌插入脚注和格式设置
📌脚注分割线设置
交叉引用和脚注的用处
【交叉引用】
正文引用章节标题、图表编号、公式编号，比如“详见第3.1节”、“如图3.1所示”。Word交叉引用功能，可以实现“智能联动”，修改章节、图表、公式编号后，正文引用的内容会自动更新。
【脚注】
一般用于专业名词/术语的解释、数据来源、补充说明等，在当前页面的底部。
【关键前提】
交叉引用的前提是标题、图表均已设置规范样式和编号（具体参考【第二期：标题与多级列表】、【第四期：图表与题注自动编号】）。
如何进行交叉引用
第一步：设置样式和编号
确保所有章节、图表、公式均已设置样式和编号，章节样式设置是所有自动编号的基础，简略步骤如下（具体参考【第二期：标题与多级列表】）：
A1.右击，依次修改标题样式，标题1→大纲1级标题，标题2→大纲2级标题，……；
A2.选中第一章节标题，点击【多级列表–定义新的多级列表】，后面第二章、第三章，直接使用格式刷即可；
A3.图表样式和自动编号参考：【第四期：图表与题注自动编号】；
A4.重点：所有级别标题，先设置样式，再设置多级列表，任何编号不要手动输入。
第二步：插入交叉引用
（1）正文引用标题编号，如“详见第1.1节”
①将光标放到需要插入标题编号的位置，如“详见第”后面；
②依次点击【引用–交叉引用】；
③在弹框中进行设置：
A1.引用类型：选择“标题”；
A2.引用内容：选择“标题编号”；
A3.引用哪一个标题：选择“需要引用的章节标题”；
A4.点击【插入】，引用编号自动生成。
（2）正文引用图表编号，如“如图2.1所示”
①将光标放到需要插入标题编号的位置，如“如”后面；
②依次点击【引用–交叉引用】；
③在弹框中进行设置：
A1.引用类型：选择“图”或“表”；
A2.引用内容：选择“仅标签和编号”；
A3.引用哪一个标题：选择“需要引用的章节标题”；
A4.点击【插入】，引用编号自动生成。
交叉引用的更新
当你新增/删减标题、图表；调整章节顺序；公式编号发生变化时，需要对交叉引用的内容进行更新。
（1）单个更新
①选中需要更新的区域，
②右击→选“更新域”即可；
③或按【F9】也可更新。
（2）全文档更新
①组合键【Ctrl+A】全选文档；
②按【F9】，即可完成全域所有交叉引用、目录、图表编号、题注、页码等更新。
（3）注意事项
①所有自动编号、目录，均需先给标题/图表设置样式、多级列表、题注，手动输入的无法自动更新。
②如果交叉引用显示“错误！未找到引用源。”，说明被引用的对象已被删除，需要重新插入引用或删除这个错误引用。
插入脚注和格式设置
（1）插入脚注，如“脚注①”
①将光标放到需要添加脚注的位置，如“脚注”后面；
②点击【引用→脚注栏的右下角小箭头，打开脚注设置窗口】；
③在弹框中设置脚注位置、序号格式、应用范围等；
④再点击【插入脚注】即可。
（2）脚注文本格式设置，底部文字
①选中页面底部脚注区域，所有内容；
②在【开始】菜单栏中进行字体、段落设置；
③也可以新建【脚注】样式，后续插入脚注可直接套用，不用重复设置。
脚注分割线设置
（1）删除脚注分隔线
①将文档切换到草稿视图，【视图–草稿】；
②依次点击【引用–显示备注】；
③文档下方会弹出脚注编辑窗；
④在编辑框中的下拉菜单，选择【脚注分隔符】；
⑤选中分隔线，按【Delete】键，即可删除；
⑥最后依次点击【视图–页面视图】，切回正常视图，脚注分割线已删除。
（2）修改脚注分隔线（与上述步骤基本一致）
①将文档切换到草稿视图，【视图–草稿】；
②依次点击【引用–显示备注】；
③文档下方会弹出脚注编辑窗；
④在编辑框中的下拉菜单，选择【脚注分隔符】；
⑤选中分隔线，点击【开始-字体】，可修改分隔线的颜色、粗细；
⑥若想更换分隔线样式，可删除原分隔线，输入新的分割线，直接输入“—-”或“….”等；
⑦最后依次点击【视图–页面视图】，切回正常视图。
交叉引用和脚注，看似是论文排版的小细节，有时候却也影响论文的整体排版，也有同学因为手动修改编号、格式等耗费大量时间。
其实，从一开始就使用正确规范的【样式】、【多级列表】、【题注】等功能，掌握正确的“联动方式”，就能节省更多的时间放在论文内容上，提高论文质量。
📁往期回顾：
【Word】论文排版｜第一期：页面与整体布局，打好排版的基础！
【Word】论文排版｜第二期：标题与多级列表，搞定自动目录的关键一步！
👇下期预告：
下一期格子将讲解【公式与编号】的问题，欢迎大家关注～