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【企业微信】AI新版本升级!智能文档、记录面聊、聊天贴表情等新功能发布

【企业微信】AI新版本升级!智能文档、记录面聊、聊天贴表情等新功能发布

企业微信 5.0.8 全新上线,多项全新功能发布,AI 能力新升级,助力每一个业务场景都能直接用上 AI解决实际问题。

◎ 推出全新「智能文档」一款更简单、更好看、更强大的文档支持渲染Markdown格式

◎ 推出全新AI功能「记录面聊」记录线下面对面沟通内容,可智能识别发言同事,自动生成面聊总结;

◎ 支持对聊天消息「贴表情」回复消息时不刷屏,聊天信息更清爽、重点更突出;

◎ 新增「智能表格AI字段」降低用AI处理数据的门槛,人人都能轻松搞定项目管理、客户管理、门店管理、运营管理等工作;

◎ 智能汇总企微各处的「待办」、聊天时快速使用「智能总结」,让 AI 更深度参与团队协作的各个环节。

一起来看看吧

日常工作里,无论是重要的项目汇报、培训资料,还是面向客户的产品介绍,我们都需要一份更美观、更清晰的文档,来更准确地传递信息,也留下更专业的印象。但过去,做出这样的文档并不容易,排版复杂、门槛也高。

这次,我们推出了全新「智能文档」,它是一款更简单、更好看、更强大的文档,支持多人编辑和灵活排版,让你可以轻松实现更美观、更丰富的展示。

首先,排版更灵活、更简单。智能文档可以快速添加文本、图片、表格、文件等内容块,想要调整不同板块的顺序,都只需要简单拖拽就可以实现精美排版。支持渲染Markdown格式

其次,数据呈现更直观。你可以在智能文档的页面中,添加表格视图或仪表盘,搭配文字说明,更直观地展示业务进展、数据结论

另外,你还可以把智能文档发布成网页,方便更多同事和客户查看适合用于培训资料、产品介绍等场景。

工作里的好点子,往往不是在线上聊出来的,而是在面对面沟通里碰出来的。以前经常聊完就忘,灵感也容易被遗漏

这次,我们推出了全新「记录面聊」功能,帮助你把与同事的面对面交流内容记录下来像小组周会、项目讨论、工作汇报时,你可以在手机端首页点“+”号开启「记录面聊」。AI 会通过声音智能识别发言的同事,分别记录每个人的发言内容

会后,「记录面聊」会自动生成面聊总结。AI 不仅能准确总结讨论内容,还会自动提炼待办事项,并对应到具体负责人总结会自动同步给所有参会人,方便大家随时回顾,高效推进后续工作。(该功能目前处于灰度测试中)

在群聊里,一条通知发出后,大家逐条回复“收到”,是很多团队都熟悉的场景。但人一多,群里就容易刷屏,原本重要的消息被顶上去。

现在聊天消息可以直接贴表情回复了当你需要回应通知或表达认可时,不用再发送文字,只需要在消息上贴个表情,就能快捷传达“收到”、“感谢”或“赞同”。回应还在,但刷屏少了,群聊也能保持清爽。

企业日常经营中,大量业务数据都在表格里流转,比如客户信息、项目进展和销售记录。

但过去,想借助 AI 处理这些数据,门槛并不低——AI生成的结果好不好,往往很依赖写提示词的水平,使用中经常还要配合公式和复杂设置,真正能用好的人并不多。

现在,我们针对高频业务场景设计了开箱即用的“AI技能卡”——AI字段你不需要懂技术、会写提示词,只需要选中你想实现的效果,就可以实现信息提取客户打标签业绩统计文案生成上百操作让 AI 在表格里真正变成一套人人都能调用的能力。

比如点击“分析项目风险点”AI 就可以批量分析多个项目风险情况结果自动表格里

具体可以帮你做什么?

◎ 客户管理:AI帮你识别重点客户,自动整理后续跟进重点

面对海量的客户沟通记录,销售团队最头疼的花大量时间去“梳理线索”——手动提炼每个客户的意向高低、卡点在哪里,再逐一安排跟进事项、跟进时间,占用了大量时间精力。

现在,你可以通过智能表格的「AI 字段」,让 AI 成为你的专属销售助理。你只需在AI字段客户管理分类里,选择“客户意向判断”,AI 就能根据客户沟通情况,自动帮你分析判断谁是重点客户,谁应该优先跟进。除此之外,AI还能帮你自动提取每个客户的下次跟进时间、分析服务问题等等,抓住每一次成交机会,提升团队的成单效率。

◎ 项目管理:AI 帮你自动盯任务进度、预警项目风险

项目进展到哪一步、哪些任务可能延期、谁的工作量已经过载,过去都要靠负责人对照项目管理表手动排查,费时费力,也容易遗漏。

这次,智能表格新增了全套“项目管理”的AI字段,项目负责人可以直接 AI 快速总结表中所有项目任务进展、自动计算成员工作量、分析项目风险点把原本要靠负责人手动排查的问题,交给 AI 自动识别。

◎ 像聊天一样提需求,让 AI 为你量身定制专属字段

如果现有的 AI 字段还不能满足你的具体需求,你可以新增一个「自定义 AI 字段」

只需要像聊天一样直接描述你想完成的事情比如:“帮我根据每条笔记的数据表现和花费,判断是否值得继续加热”。AI 就能理解你的目标,自动生成符合你要求的提示词或公式帮你快速完成数据提取、判断计算,或者内容生成

企业很多高价值的数据,分散在各个平台后台和业务系统中。过去,如果想用智能表格做分析,往往需要反复导出 Excel,再手动导入和整理,不仅费时费力,也容易出错。  

现在,企业可以将自有数据库及多个业务平台的数据一键接入智能表格实现数据自动同步、自动刷新,省去反复导出和手动整理的麻烦。

目前已支持的平台包括:经营管理类的旺店通、抖音生活服务、聚水潭;微信生态的微信视频号直播、微信公众号、微信小店;客户线索类的抖音飞鱼、巨量本地推、腾讯广告等。

◎ 待办事项一键汇总集中管理

工作中,无论是线上会,还是线下讨论,都会产生待办事项需要后续跟进。

现在企业微信面聊总结、会议智能纪要中 AI 总结的待办事项,可以一键汇总到待办列表,集中管理,不再遗漏而且,待办既可以给自己添加,也可以给同事添加确保每个任务落实下去

◎ 可以在聊天对话框中,用 AI 智能总结关键信息

群聊消息太多,想知道有什么重点信息?又或者需要根据群聊记录整理团队周报? 

现在,在聊天对话框中,你就可以一键创建智能总结只需告诉它你想了解什么,比如“总结大家对新品方案的看法”“梳理本周项目进展和下周待办”,AI 就能快速从聊天内容中提炼关键信息,梳理待办事项让聊天内容真正沉淀下来、用起来。

5.0.8版本的企业微信还升级语音输入自动转为简洁通顺的文字;支持折叠/展开置顶聊天,方便展示更多未读消息;在电脑端开启聊天中显示头像;智能机器人API模式下,支持授权读取成员的文档、智能文档与智能表格。

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