【公告】第七师医院会计电子档案管理软件采购市场调研公告

为提升医院会计电子档案管理水平，第七师医院拟于近期实施会计电子档案管理软件采购调研市场工作。根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定，遵循公开、公平、公正的原则，现开展本项目前期市场调研工作，欢迎具备相应资质、有意向的供应商积极参与。

一、调研目的

为落实《会计档案管理办法》（财政部2016年第79号）、《电子档案管理办法》（国家档案局令2024年第22号）等政策要求，推进我院财务数字化转型，规范会计电子档案全生命周期管理，本次面向社会公开开展会计电子档案管理软件采购市场调研，广泛征集合格供应商的产品参数、功能配置及报价信息，为后续正式采购招标工作提供科学决策参考。

二、项目概况

本次拟采购产品为会计电子档案管理系统，服务范围包含系统本地化部署、与我院现有HRP系统对接适配、上线实施、人员培训及至少1年免费维保服务，要求系统符合医疗行业会计档案管理场景需求，支持国密算法加密、审计日志全追溯等功能。

三、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，具备合法有效的营业执照，经营状态正常；

2.拥有会计电子档案管理相关软件著作权，具备ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证，所投产品需通过国家信息安全等级保护三级认证；

3.近3年具有至少2家三甲医院同类项目落地实施经验，无重大违法失信记录，未被列入信用中国、中国政府采购网失信被执行人名单；

4.具有本地化服务团队，能够提供7*24小时应急响应服务，保障系统稳定运行。

四、供应商需提交的资料清单

1.产品核心参数响应表：对照本调研公告提出的功能要求逐条响应，明确是否满足并提供相关证明材料；

2.功能报价单：明确软件授权费、实施服务费、年维保费用等各项明细报价，以及优惠政策；

3.项目服务方案：包含实施团队配置、实施周期计划、系统对接方案、培训方案、运维服务方案等内容；

4.同行业案例证明：近3年三甲医院同类项目合同关键页复印件，加盖单位公章；

5.资质证明材料：营业执照、软件著作权证书、相关资质认证证书、信用查询截图等，所有材料均需加盖单位公章。

6.软件核心功能界面截图：需覆盖采集归档、检索调阅、权限管理、合规检测全流程模块，截图需清晰可辨并加盖单位公章。

7.产品演示PPT：不少于15页，需包含医院行业适配方案、同等级医院落地案例、实施周期说明。

五、资料提交时间及方式

1.提交截止时间：2026年5月20日17:00（北京时间），逾期提交的资料不予受理；

2.提交方式：所有资料需整理为加盖单位公章的扫描件和可编辑电子文档，统一发送至公告指定的电子邮箱649390489@qq.com，邮件主题请标注“会计电子档案管理软件调研+供应商名称”。

六、联系方式

联 系 人：付女士

联系电话：0992–7251156

电子邮箱：649390489@qq.com

咨询时间：工作日上午9:30-12:30，下午15:30-18:00

七、重要声明

1.本次调研仅为采购前期需求征集工作，不构成正式采购要约或承诺，所有提交材料我院将予以保密，仅用于本项目前期研究；

2.我院不向参与本次调研的供应商支付任何费用，供应商参与调研产生的所有费用由其自行承担；

3.供应商应对所提交资料的真实性、合法性、有效性负责，如发现提供虚假材料，将取消其参与我院后续采购活动的资格；

4.参与本次调研的供应商，不会因此在后续正式招标中获得任何优先权。我院保留对本次调研活动的最终解释权。

特此公告

第七师医院

2026年5月6日