【Word】论文排版|第九期:完结篇!6个90%论文人都会踩的终极坑~

经历前8期的打磨，我们的论文接近成稿。但还有一些零散的小问题，需要大家注意！

💥 图片/表格环绕模式怎么选

💥 规范的字体

💥 清理批注与修订

今天第九期：其他常见问题合集，一次帮你把所有“尾巴”清理干净！

（文末有论文排版全流程大礼包，限时免费领取，记得看到最后哦～）

论文写到一定页数以上，已经插入了几十张图片、表格、公式后，连打开文档都要等半天，编辑时也容易卡顿、甚至闪退，令人崩溃。

常规解决方案，供大家参考：

①压缩图片

A1.单击任意一张图片；

A2.依次点击【图片格式–压缩图片】；

A3.在弹框中，勾选“删除图片的剪裁区域”（注意在文章定稿后再进行此操作）；

A4.分辨率选择 “打印(220 ppi)”或“电子邮件(96 ppi)”（答辩用96ppi基本足够）。

②关闭“自动检查功能”

依次点击【文件–选项-校对】，取消部分检查功能。

③分割文档

一旦文档真的卡顿到很难编辑的状态，防止心血泡汤，强烈建议大家“将论文按章节拆分”。

最后将所有文档合并成一篇完整的论文，合并方法可以参考往期文章：【Word】如何进行多word文档合并？

Word有7种环绕方式，文档排版编辑通常只会用到以下3种模式，又以“嵌入型”用到的概率更高、频率更大。

注意：

①表格也建议使用“嵌入型”；

②插入图表后，建议先设置环绕方式，再调整大小和位置。

学校对论文字体的要求基本一致，以下规范供参考：

（1）字体规范

中文：宋体（正文）、黑体（标题）；

英文、数字、符号：Times New Roman（包括公式、参考文献、页码）

（2）批量操作方法

①组合键【Ctrl+A】全选文档；

②统一字体：单击字体菜单栏，进行中文/英文字体设置；标题字体在“样式”功能中进行设计，具体操作方法可以参考第二期：标题与多级列表。

③批量替换全/半角符号：组合键【Ctrl+H】，打开“查找替换”；点击“更多”、勾选“区分全/半角”；分别输入替换内容即可。

（3）注意

①全角：中文状态下的输入符号；半角：英文状态下的输入符号。

②无论是“批量修改字体”，还是“批量替换全/半角符号”，针对的都是【Ctrl+A】的全文档。如果只想对部分模块进行修改，仅选中想要修改的模块即可。

导师修改后的论文，通常会加很多批注或修订，如何清理这些内容呢？本期仅对论文中常见的批注/修订操作进行介绍，关于批注/修订功能的详细介绍可参考历史推文：【Word】协作办公神器，审阅批注修订！

（1）接受/拒绝所有修订

依次点击【审阅–选择接受/拒绝】，根据实际要求进行选择。

（2）删除所有批注

依次点击【审阅–批注-删除文档中的所有批注】。

（3）对比两篇文档差异

导师在修改的时候可能没有开修订模式，或者没有新建批注的习惯，学生拿到的文档是一篇修改后的文档。

我们可以使用【审阅-比较】进行两个文档的对比，生成差异报告，具体操作可以参考历史文章：【Word】大家来找茬，对比两份文档差异！

长文档有时候容易出现多余的空白页，按【Delete】【Backspace】都删不掉。这些空白页怎么来的？应该如何删掉呢？

（1）分节/分页符导致的空白页

多余的分节/分页符之间会产生空白页，

①按住【Ctrl+Shift+8】可以显示/隐藏全文的“分节/分页符”，选中“分节/分页符”标记，直接删除即可；

②或者依次点击【视图–大纲-选中“分节/分页符”-删除】。

（2）表格导致的空白页

表格刚好占满整页，后面的换行符被挤到下一页：

①选中空白页的段落标记；

②将字体和行距改小即可。

（3）误点“段前分页”设置

打开“段落设置”窗口，切换到“换行和分页”，取消“段前分页”勾选，通常情况该页面无需勾选任何选项。

❌错误导出方法

不要使用【文件-打印→Microsoft Print to PDF】，通常会导致超链接失效、格式发生偏移。

✅ 推荐导出方法

①导出前，先嵌入字体：依次点击【文件–选项-保存-勾选“将字体嵌入文件”】；

②再点击【文件–另存为-选择保存位置】；

③保存类型选择【PDF（*.pdf）】；

④在该页面点击【选项】，会有弹窗跳出；

⑤在弹框中勾选：

A1.“创建书签时使用-标题”,会自动生成PDF书签，方便跳转；

A2.“符合PDF/A）”，确保在任何设备上打开格式都能保持一致；

A3.“辅助功能文档结构标记”，确保本文档内的超链接是有效的。

【毕业论文Word排版系列专题】到此完结！✨✨✨

从第一期到第九期，我们完整走过了论文排版的全流程：

• 页面与整体布局

• 标题与多级列表

• 目录生成与美化

• 图表与题注

• 交叉引用与脚注

• 公式与编号

• 参考文献管理

• 页码与分节

• 其他常见问题（本期内容）

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📄九期教程PDF合集

最后，祝所有读者论文顺利，答辩全优！

如果这个系列帮到了你，辛苦“点赞 + 在看”并“转发”给正在写论文的朋友们！