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你会用WPS分享文档吗

你会用WPS分享文档吗

前几天有一天晚上,小孩的老师发了一个文件链接,让家长填写信息。这样填写非常方便,所有家长都可以同时在上面填写。让我明白WPS文件分享是一个很好的方法,所以抽空学习了下,分享给大家。

朋友们文件写完后,还发送文件吗,发送文件后,发现有问题后,又修改,又发送文件吗,是不是每天都会重复这个步骤。

今天用大白话教你 使用WPS 分享文件,3 步搞定,看完立刻就会明白,就会学会!

一、首先说说为什么要分享文件

分享文件咱们说说分享文件的优势

1、大文件随便发,微信文件发送限制大小,最大文件是200M,但是WPS文件分享链接随便发,几个G的文件,链接秒生成。

2、文件内容用于最新版,改完后会自动保存,对方点开链接直接看到的都是最新内容,不用反复发送文件。

3、安全可控,文件链接,可以设置权限,只查看或者完成控制。7 天 或者 30 天过期,不想让看了可以随时关掉。

4、多人可以一起改:报表、方案、文件、会议纪要,多个人能同时在线编辑,不用来回传文件。这个可以适用老师们整理学生的档案信息,文件分享后,所有家长可以同时在文件里面填写。

下面开始讲解怎么操作

第一步,打开需要分享的文件,点右上角「分享」

首先打开要分享的 Word/Excel/PPT,在右上角找箭头图标 “分享”,我们点它,见下图。

点击分享,

和他人一起查看,编辑,点亮。

点了以后,会提示把文件上传到云盘,点击立即上传

上传完成后,等WPS反应完以后,点击复制链接,就可以把链接发送到朋友了。见下图。
朋友点链接就能直接打开,手机电脑都能看,还能在线编辑。

注意:分享的时候是可以设置文件权限的。见下图。

点击权限设置,
分享的文档可以设置有效期,见下图。
#WPS文件分享
#老师#家长
朋友们看完了,对你有帮忙吗,欢迎大家评论。