你会用WPS分享文档吗
前几天有一天晚上,小孩的老师发了一个文件链接,让家长填写信息。这样填写非常方便,所有家长都可以同时在上面填写。让我明白WPS文件分享是一个很好的方法,所以抽空学习了下,分享给大家。
朋友们文件写完后,还发送文件吗,发送文件后,发现有问题后,又修改,又发送文件吗,是不是每天都会重复这个步骤。
今天用大白话教你 使用WPS 分享文件,3 步搞定,看完立刻就会明白,就会学会!
一、首先说说为什么要分享文件。
分享文件咱们说说分享文件的优势
1、大文件随便发,微信文件发送限制大小,最大文件是200M,但是WPS文件分享链接随便发,几个G的文件,链接秒生成。
2、文件内容用于最新版,改完后会自动保存,对方点开链接直接看到的都是最新内容,不用反复发送文件。
3、安全可控,文件链接,可以设置权限,只查看或者完成控制。7 天 或者 30 天过期,不想让看了可以随时关掉。
4、多人可以一起改:报表、方案、文件、会议纪要,多个人能同时在线编辑,不用来回传文件。这个可以适用老师们整理学生的档案信息,文件分享后,所有家长可以同时在文件里面填写。
下面开始讲解怎么操作
第一步,打开需要分享的文件,点右上角「分享」
首先打开要分享的 Word/Excel/PPT,在右上角找箭头图标 “分享”,我们点它,见下图。

点击分享,

点了以后,会提示把文件上传到云盘,点击立即上传


注意:分享的时候是可以设置文件权限的。见下图。



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