Excel/WPS NOT 函数使用技巧

一、基础语法

语法： NOT(逻辑值/条件表达式) 

作用：取反，真变假、假变真

   条件成立(TRUE) → 返回 FALSE

   条件不成立(FALSE) → 返回 TRUE

二、基础用法

1. 简单条件取反

例：判断分数不等于60

单元格输入：

excel=NOT(B2=60)

  – B2=60 → FALSE

  – B2≠60 → TRUE

2. 搭配比较运算

判断分数小于80不成立（即分数≥80）

excel=NOT(B2<80)

 三、核心实用技巧（高频组合）

技巧1：NOT + IF 反向判断

常规：低于60标记不及格

反向：不是及格（≥60）就标不及格

excel=IF(NOT(B2>=60),”不及格”,”及格”)

 2：NOT + OR 排除多条件

场景：排除语文、数学、英语三科

excel=NOT(OR(A2=”语文”,A2=”数学”,A2=”英语”))

 含义：不是这三科，就返回 TRUE

技巧3：NOT + AND 反向多条件

场景：不同时满足“分数≥80 且 出勤全勤”

excel=NOT(AND(B2>=80,C2=”全勤”))

 只要有一项不满足，结果就为 TRUE

技巧4：判断空单元格

判断单元格不为空：

excel=NOT(A2=””)

 判断单元格为空：

excel=NOT(A2<>””)

 技巧5：反向筛选逻辑（替代不等号）

 <>   等价  NOT(=) 

  A2<>”男”   =   NOT(A2=”男”) 

复杂多条件时，用NOT嵌套可读性更强。

四、进阶嵌套用法

多层取反（双重否定=肯定）

excel=NOT(NOT(B2>70))

 等价于  B2>70 ，一般很少单独用，多用于复杂公式逻辑梳理。

结合文本/数据校验

例：单元格内容不是指定内容则提示错误

excel=IF(NOT(A2=”已完成”),”未完成”,”正常”)

 五、易错点&注意事项

1. 括号必须成对，只接收1个参数，不能直接写多个条件

❌  NOT(A1>60,A2<90) 

✅  NOT(AND(A1>60,A2<90)) 

2. 文本判断必须加英文双引号

3. 数字、逻辑值可直接作为参数

  =NOT(TRUE)  → FALSE

 =NOT(0)  → TRUE（Excel中0代表FALSE，非0代表TRUE）

 六、速记总结

– 核心：反转真假

– 单用：简单条件取反

– 组合：常和  IF/AND/OR  搭配，实现反向筛选、排除条件、非空判断