我对着Word模板发呆的那个下午,决定试试用AI

每周五下午两点钟的时候，办公室有一种莫名其妙的安静。

不是大家都在投入工作。是每个人都晓得今天逃不掉的那种——周报时刻。

我点开那个Word模板，光标停在”工程概况”后面，发了发呆。然后叹了一口气，打开微信，往上翻聊天记录。

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一场和Word、Excel、微信的三线作战

说起”周报”，跟它的两个字一样轻巧，真做起来才知道有多凌乱。

先是收集数据。施工群的聊天记录是碎片状的：分包单位有时候发文字，有时候只发一张图，你得自己对着图片判断”这是在干嘛”。另一个工作群稍微整齐一点，但内容也是一条一条往上翻。Excel里的进度表倒是在固定位置，但要把最新数据扒下来，填进Word里对应的位置。

说实话，有时候翻完三个地方，我已经忘了刚才想写什么了。

然后是格式。公司有固定模板，八大板块一个不能少：工程概况、本周天气、本周施工动态、本周工作记录、见证取样汇总（送检情况统计）、存在问题及协调事项、下周工作计划、签名栏。填错一个位置，整份周报就得重调格式。

最发怵的就是时间。顺利的话两个小时，不顺利的话——比如某条数据对不上，或者Word又抽风——半天就搭进去了。周五下午基本废了。

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不是用不上模板，是模板也救不了重复劳动

我也试过把上次的周报存成模板，下次改改数据就用。

但现场每周都在变。

子项进度在变，存在问题在变，天气也在变。所谓的”模板”，其实只是省了几个标题行，内容还是要从头填。这种活没有积累效应，这周写完，下周又是从零开始。

我有时候想，这到底是在考验我的判断力，还是在考验我的耐心和Word排版能力？

感觉吧，后者占大头。

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转折点：又是一个周五深夜

那天到底是哪一天我已经不记得了，反正又是一次改到晚上八九点，我把最后一份周报另存为PDF的时候，突然冒出一个念头——

这种活，能不能让AI干？

不是说让AI替我判断现场情况——那不可能，也没人敢这么干。但像”把几十个子项的进度数据填进固定格式的Word表格里”这种活，AI不应该比人快吗？

怎么说呢，当时就是这么一想，也没太当真。

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然后我就真的试了

那个晚上我没真的去试，因为已经太晚了。但这个念头一旦冒出来，就压不下去了。

接下来的那周，我开始有意识地记录：周报到底要从哪些地方拿数据？哪些板块是纯格式化的？如果让AI来做，最难的部分是什么？

工程现场的数据天然是碎片化的，这个没办法。但一旦把需求描述清楚了，AI干这种重复性的格式化工种，确实比人快得多。

这些都是后话。

那一刻我唯一确定的事情是：我要试一试。

工程管理时代 · AI实战：工程人的提效手记 · 第1篇