Word自动生成目录和图表目录的方法

一、自动生成目录

第一步：给标题套用样式

选中正文中的标题文字，在「开始」选项卡的「样式」区域，按级别点击对应样式：

一级标题（如“第一章”）→ 选「标题1」

二级标题（如“1.1”）→ 选「标题2」

三级标题（如“1.1.1”）→ 选「标题3」

样式里的字体、字号、间距等格式，都可以自己修改。

第二步：插入目录

光标放到需要放目录的位置（一般是封面后第一页），点击「引用」选项卡，在「目录」区域点击「目录」，选一个自动目录样式即可。目录自动生成，页码自动对齐。

第三步：更新目录

正文修改后，在目录上右键点击，选「更新域」，再选「更新整个目录」，标题和页码都会同步刷新。

二、自动生成图表目录

第一步：给图表添加题注

选中图表，点击「引用」选项卡，在「题注」区域点击「插入题注」。

标签选「图」或「表」，没有就点「新建标签」自己输入。

位置选「所选项目下方」或「所选项目上方」。

点击确定，题注自动插入并编号。

第二步：插入图表目录

光标放到要放图表目录的位置（通常在正文目录后面），点击「引用」选项卡，在「题注」区域点击「插入表目录」。弹出对话框后，「题注标签」选「图」或「表」，其他保持默认，点击确定。图表目录自动生成。

第三步：更新图表目录

图表增删后，在图表目录上右键，选「更新域」，再选「更新整个目录」即可。