【SOP】使用WPS多维表格实现分学科成绩录入和学生成绩实时查询

一个多维表格，可以解决这些问题：

• 成绩分学科统计，各学科组填写互不打扰；

• 学生成绩实时查询，填写过程中就可以查询；

• 领导能实时查看进度，可以随心筛选。

• 其实也可以进行成绩分析，但是我不会。

——

操作过程：

1、准备成绩统计空表，字段（考号、姓名、班级、总分、语文、数学……），包含所有学生的考号、姓名、班级。考号必须在A列且顺序排序，文件存放为D:\chengji.xlsx

2、打开WPS—>新建—>多维表格

3、（点击）空白多维表格

4、（左下角）创建—>导入/同步数据—>本地表格文件

找到文件D:\chengji.xlsx—>打开

出现sheet1—表格视图

5、（点击总分左侧的）A—>字段类型：基础-公式—>确定

6、高级函数运算—：（点击）@语文，输入“+”，（点击）@数学，输入“+”……  —>确定

以下步骤7-10为设置一个学科，需要重复9次。

7、（点击语文左侧的）A—>

数字类型：基础-数字

数字格式：整数

（勾选）限定数据范围：介于0-120

8、（点击sheet1后的）“+”—>表格视图，生成“表格视图（1）”

双击“表格视图（1）”，重命名为“语文统计”

9、（拖选）除语文外的其他学科—>右键—>隐藏字段

不会拖选，逐个右键隐藏也可以

10、（右上角）分享视图—>（打开）分享视图—>（设置）所有人可编辑—>（取消）添加、删除记录—>（关闭）允许查看完整多维表

复制链接发给语文组。

11、重复步骤7-10，完成数学、英语等学科的统计表

12、总成绩的分享：

（点击）“sheet1-表格视图”—>（打开右上角）分享视图—>（设置）所有人可查看

复制链接发给领导、班主任

13、学生成绩查询的设置：

（点击sheet1后的）“+”—>查询视图，生成“查询视图1”

重命名“查询视图1”为“成绩查询”

14、查询配置—>+查询条件—>姓名

（姓名后）设置—>匹配方式：等于—>（选中）必填—>确认

字段管理可设置是否隐藏某些学科

15、（右上角）分享视图—>（设置）所有人可查看

复制链接，发给各班级

——

统计成绩时，各组都要提交成绩，个别“高手”喜欢更改文件格式、排序、筛选，却又忘记复原，导致合并出错。

个别“老”教师信息技术应用能力弱，不会发文件。

某学科提交一次后，学科发现整本统分错误，重新发来一份文件，又操作一遍。

使用共享表格，误填到其他学科，被覆盖学科被迫返工。

正在合并数据，领导排队看热乎的成绩。原本能回家做晚饭的，结果同事都吃完晚饭来散步了咱还没干完。

家长打听成绩，各位老师帮忙询问，电话变成热线。

欢迎各位一起吐槽……

相关文章链接

多科成绩的汇总