夜雨聆风
PMC 职场小白必备办公软件 + 核心公式(Excel 为主,WPS 通用)
PMC 核心工具只有Excel/WPS 表格，PPT/Word 仅辅助；90% 工作靠函数、透视表、基础图表搞定生产计划、物控、排产、库存、交期核算。下面分【必学基础函数】【PMC 专属业务公式】【配套技能】三部分，小白按顺序学就能上岗。
一、Excel/WPS 基础必学函数（所有 PMC 场景通用，先吃透）
1. 查找匹配类（最常用，查料号、交期、库存、工单）
VLOOKUP
用途：按料号 / 工单单号跨表调取库存、标准工时、采购交期、BOM 用量
标准模板：
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,0)
示例：根据料号查现有库存
=VLOOKUP(A2,库存表!A:D,4,0)
XLOOKUP（新版 WPS/Excel，替代 VLOOKUP，推荐优先学）
不用管左右列，反向查找、多条件查找更简单
=XLOOKUP(查找值,查找列,返回列,”无数据”)
INDEX+MATCH（万能组合，复杂 BOM、多条件取数）
适合 BOM 多层展开、跨多工作表取数，PMC 做物料需求必用
=INDEX(返回区域,MATCH(查找值,查找区域,0))
SUMIF / SUMIFS（单 / 多条件求和，PMC 灵魂函数）
SUMIF：单条件求和
例：汇总某款产品总需求数量
=SUMIF(B:B,”产品A”,C:C)
SUMIFS：多条件求和（用得最多）
场景：汇总【料号 + 工单 + 仓库】现有库存、汇总【成品 + 交期内】订单量
模板：=SUMIFS(求和区域,条件区1,条件1,条件区2,条件2,…)
2. 计数统计类（排产、工单统计、缺料统计）
COUNTIF / COUNTIFS
统计工单数量、逾期订单数、缺料物料种类、待采购料件数
例：统计 A 料号有几笔未交采购单
=COUNTIFS(A:A,A2,D:D,”未到货”)
COUNTA：统计非空单元格，统计 BOM 用料行数、有效订单数
3. 逻辑判断类（缺料判断、交期预警、安全库存判定）
IF：基础判断
=IF(D2<E2,”缺料”,”库存充足”)
IFS：多条件分级（库存正常 / 偏低 / 告急）
AND / OR：多条件组合
例：库存小于安全库存 且 在途为 0 → 紧急请购
=IF(AND(D2<E2,F2=0),”紧急采购”,”正常”)
搭配 VLOOKUP 必加，表格整洁不报错
=IFERROR(VLOOKUP(A2,库存!A:D,4,0),0)
4. 求和 / 运算基础
SUM：批量求和（总需求、总库存）
SUBTOTAL：筛选后求和（PMC 筛选工单 / 物料统计专用，比 SUM 好用）
5. 日期函数（交期、生产周期、逾期计算，计划员刚需）
TODAY()：自动获取当天日期，做动态交期预警
DATEDIF：计算天数差（逾期多少天、剩余交期天数）
=DATEDIF(TODAY(),B2,”D”) 剩余交货天数
EDATE：按月推算交期、采购周期
WORKDAY：排除周末，计算实际生产 / 采购工作日（排产必备）
=WORKDAY(TODAY(),30,节假日列表) 30 个工作日后的日期
6. 文本处理（整理 BOM、料号、工单编码）
LEFT/RIGHT/MID：截取料号、客户编码、工单分段
TRIM：清除多余空格（导入 ERP 数据经常有空格导致匹配失败）
二、PMC 专属业务计算公式（直接复制套用，物控 MC / 生管 PC 分开）
（一）MC 物控专用：物料需求、库存、请购、安全库存
1. 净需求公式（MRP 核心公式，每天都用）
净需求 = 毛需求 – 现有库存 – 在途采购 – 车间在制 + 安全库存
Excel 函数写法（SUMIFS 汇总各数据）：
excel
=SUMIFS(订单需求!C:C,订单需求!A:A,A2)
-VLOOKUP(A2,库存表!A:D,4,0)
-VLOOKUP(A2,采购在途!A:C,3,0)
-VLOOKUP(A2,车间在制!A:B,2,0)
+VLOOKUP(A2,物料参数!A:E,5,0)
2. 安全库存 2 种常用算法
1）固定天数安全库存（中小企业最常用）
安全库存 = 日均消耗量 × 采购提前期天数
=AVERAGE(近30天耗用列)*提前期单元格
2）波动需求标准差算法（量大、需求波动大工厂）
安全库存 = 日均需求 × 采购周期 × 需求波动系数
3. 物料可支撑天数（库存周转预警）
可使用天数 = (现有库存 + 在途) ÷ 日均消耗
=(D2+F2)/G2
结果＜7 天标红预警
4. 采购下单量
下单数量 = 净需求 – 未交采购单余量
5. 库存周转率
月库存周转 = 月度物料消耗金额 ÷ 月平均库存金额
（二）PC 生管 / 生产计划专用：产能、排产、交期、工时
1. 标准产能核算
日产能 = 每日有效工时 ÷ 单件标准工时
例：一天上班 10 小时 = 600 分钟，单件工时 15 分钟
日产能 = 600/15=40PCS / 天
2. 完成订单所需生产天数
生产天数 = 订单数量 × 单件工时 ÷ 产线日有效工时
搭配 WORKDAY 自动算出完工日期
3. 线体负荷率（评估产能是否超负荷）
负荷率 = 工单总工时 ÷ 产线当日可用总工时
负荷＞100%= 产能不足，需要插单 / 加班 / 外协
4. 交期逾期天数
逾期天数 = TODAY () – 计划完工日
正数 = 逾期，负数 = 未到期
（三）通用 PMC 统计公式
齐套率（物料齐套，开工必备）
齐套率 = 齐套工单数量 ÷ 总工单数量
交付达成率
交付达成率 = 按时入库数量 ÷ 订单总需求数量
缺料工单占比
缺料工单 ÷ 全部生产工单
三、除了公式，PMC 必须掌握的 Excel 配套技能（光会函数不够）
1. 数据透视表（PMC 第一神器，每周报表全靠它）
小白必练场景：
按产品 / 料号汇总月度订单需求
分仓库、分物料分类统计库存
按交期统计逾期订单、缺料清单
汇总每日 / 每月生产入库、损耗
配套：透视表切片器，一键筛选客户、产线、料号
2. 条件格式（自动预警，不用手动标记）
设置规则：
库存＜安全库存 → 单元格红色填充
交期≤3 天到期 → 黄色预警
负荷率＞100% → 红色字体
逾期工单整行标红
3. 数据验证
制作物料录入表，下拉选择料号、产线、状态，减少输入错误
4. 简单图表（做生产日报 / 周报 PPT 用）
柱状图：每日产能达成、库存金额对比
折线图：近 30 天物料消耗趋势
饼图：逾期订单占比、物料分类库存占比
5. 其他表格基础操作
冻结窗格、分列（拆分料号 / 编码）、删除重复值、筛选高级筛选、保护工作表、简单数据排序
四、其他办公软件要求（简单，不用深度钻研）
Word：仅写异常报告、生产联络单、流程制度，基础排版即可，无复杂公式
PPT：每周生产例会汇报，复制 Excel 图表、简单排版，不用复杂动画
ERP/MES 系统配套导出：所有需求、库存、工单都从系统导出 Excel，再用上面函数计算，软件本身无公式，核心还是表格
五、小白学习顺序（快速上手路线）
基础：IF、SUMIFS、VLOOKUP/IFERROR、TODAY、DATEDIF
进阶：XLOOKUP、INDEX+MATCH、WORKDAY、COUNTIFS
业务：MRP 净需求全套公式、产能 / 安全库存计算
工具：数据透视表 + 条件格式
实操：做物料需求计划表、生产负荷表、库存预警表、周达成报表
六、避坑提醒
所有涉及查找的公式套 IFERROR，不然导出 ERP 空白数据会全是 #N/A
物料计算统一单位（PCS/KG），避免除法出错
日期全部用 Excel 标准日期格式，文本日期 DATEDIF 会失效
做多表计算时，把物料基础参数、库存、订单分不同工作表，整洁易维护