腾讯龙虾QCIaw实战:Word文档生成
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QClaw 就是安装在电脑上的一名数字员工,可以随时被调用来为你工作。今天我们来说一下它的一个非常实用的功能——Word 文档生成。也就是说它会把原来需要人工去做的工作交由人工智能自动完成,你只需要提出要求就可以了。
应该由谁来使用呢?凡是手上有多余的工作可以重复做、需要盯着多个平台看、或者是觉得手动搬运数据很麻烦的人,都应该使用。
原来你要点十次鼠标的事情,在这里只需要说一句,它就会在后台自动完成。功能并不是为了炫耀而存在的,而是用来帮助你节省出宝贵的时间。
怎么用
初级最简单:打开Word文档生成的开关,说一声你要干什么,搞定就完了,不需要学习。
中等程度的做法就是把它们连接到你经常使用的账号、文件夹上,并设置好触发条件之后就可以自动运行了。
高级玩法就是把它们串联起来形成一个工作流:多个功能叠加在一起,例如定时抓取、整理成表格、发送邮件报告等等,在整个过程中都不需要你亲自操作。
踩坑提示有三条
一是触发条件不能设置得太宽泛,否则会半夜里也给你执行任务。
二是先在小范围内做试验,看有没有效果之后再扩大范围。
第三种情况就是在敏感的操作上增加一个确认步骤,不要让其自己擅自发送到错误的地方去。
怎么变现
第一种是提供搭建服务,为小型企业完成重复的工作,并且收取2000-5000元的一次性费用。
第二种方式是制作付费课程,在社群里把已经跑通了的流程录制下来作为课程内容,并按照每月收费的方式进行销售。
第三种是帮别人代运营,把多个账号的工作交给它来批量处理,从而节省下人力成本。
一个真实案例
我的朋友老周以前是做行政工作的,每天都要手忙脚乱地把各个店铺的数据汇总起来,并且常常要工作到晚上九点钟。
帮他在Word文档里生成了一个自动化程序后,把抓取、整理和发送全部都变成了定时任务,在每天下班之前自动生成报表并发布在群里面,所以他可以按时离开办公室。
上个月因为这件事他多了两个订单,大概能多挣两千元左右的钱,电脑经常开着,大部分的工作都是由它来完成的。
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