均衡分班怎么做?不用下载软件,Excel名单直接在线分班
很多人理解的均衡分班,就是把学生随机打乱,然后平均分到几个班。其实没这么简单,如果只是纯随机,很可能出现某个班男生明显偏多,某个班整体成绩偏高,另一个班成绩分布又明显偏低。
学校真正需要处理的,是在多个条件之间尽量保持平衡。比如男女比例、整体成绩、不同成绩段学生分布等。有些学生还需要结对安排在同一个班,有些学生则需要互斥,不能编入同一班。
人数少的时候,人工调整还能慢慢看。
全年级几百甚至几千名学生,班级一多,人工反复挪名单就比较麻烦。这种情况可以使用「云分班」网站在线完成均衡分班,不需要下载安装软件。
网址我已放到文末的【阅读原文】处,有需要的老师自取。
简单步骤:先准备学生 Excel 名单,然后进入云分班网站的分班工具。上传学生数据以后,设置计划分成多少个班,再根据学校现有数据选择需要参与均衡的内容。

均衡分班的首要均衡是成绩均衡,所以学生名单表格应当包含成绩信息,云分班会根据学生信息进行分配。
简单理解,它不是把名单从上到下平均切成几份,而是在分班过程中不断考虑各班之间的差异,让班级人数、性别比例和成绩分布尽量接近。
如果学校有特殊安排,还可以设置结对和互斥关系。

例如部分学生需要安排到同一个班,可以设置结对;部分学生需要分开,则可以设置互斥。
完成设置以后执行分班,系统生成分班结果。
老师可以查看各班人数、男女比例、成绩情况等数据。如果需要调整,再根据实际情况处理,最终导出分班名单。
整个过程在线完成,不需要在电脑上安装软件。
分班完成以后,还有一个问题:结果怎么告诉家长?
可以使用分班查询助手小程序发布查询。

把最终分班结果上传,设置家长使用姓名和身份证后6位查询,再选择需要展示的分班信息。

如果各班家长群已经建立,还可以在结果设置中按班级展示不同的家长群二维码。家长查到分班结果后,再看到对应班级的入群二维码。
添加班群二维码:点击【结果设置】,找到【结果页图片】选项,配置按班级展示的二维码图片就行了,一个班级准备一个二维码。

最后生成查询入口,放到学校公众号或相关通知渠道中,这样整个流程就比较完整了:网站负责均衡分班,小程序负责结果查询。
均衡分班也不是追求每个班所有数据完全一模一样,这在实际情况下很难做到。更现实的目标,是尽量减少班级之间因为生源结构产生的明显差异,为后续师资配置、教学安排提供相对均衡的班级基础。
如果学校还在 Excel 里一遍遍挪学生、重新算平均值,可以试试在线分班工具。尤其是人数较多、需要兼顾多个条件时,自动计算会比纯人工调整方便一些。
夜雨聆风