ARTICLE · 1004504
Excel里那张对账表,让AI帮你10分钟干完一下午
Excel里那张对账表,让AI帮你10分钟干完一下午Excel里那张对账表，让AI帮你10分钟干完一下午 月末银行对账几百行，逐笔勾一下午。把两张表交给 AI，按规则匹配，差异行它帮你标出来，你只做最后确认。 小周是代账公司的一名出纳，每个月最怕的日子，是银行对账日。 企业网银导一份流水，账务系统导一份账面，两表往 Excel 里一摊，几百行，逐笔核对金额、摘要、对方户名。对得眼冒金星，一下午就这么没了，还不敢保证没漏。 对账说白了，就是两张表按规则匹配，找出对不上的。这件事规则清楚、重复度高，恰恰最适合交给 AI 来干，前提是你得把表给对、把规则说清。 准备两张表 关键列对齐后，给 AI 一段提示词（Prompt），让它按"金额相同 + 摘要/对方相近"做匹配，把没对上的行单独标出来。 下面这段可以直接复制： AI 跑完，你拿到的是一张带"匹配结果"的表：大部分自动勾掉，少数"需人工确认 / 未入账 / 未达"高亮。你只处理这几行，一下午变十分钟。 三点别省 强哥建议：把这张对账模板和上面的提示词存成固定组合，每月复用。等跑顺了，这类"两表匹配"的活（应收应付核对、发票与入账核对）都能照这套路来。 （本文为实操经验分享，数据处理请遵守贵司保密制度，敏感信息务必脱敏。） 对账不是脑力活，是眼力活。把眼力活交给 AI，把判断留给自己，这就是财务用 AI 最快见效的一类场景。 你还有哪张表，每月都要逐行对？评论区报上来，我们挑一张下一期拆。 新疆数智魔方科技 · 睿璟鑫宜财税AI数智工场
PART 01
表A：银行流水（列：日期、摘要、借方、贷方、余额、对方户名）
表B：账面记录（列：日期、摘要、金额、对方）
我给你两张 Excel 表：表A是银行流水，表B是账面记录。请按以下规则核对： 1. 以"金额"为主键匹配，借贷方向相反的等额记录视为一对； 2. 金额一致但摘要/对方户名差异较大的，标记为"需人工确认"； 3. 只在表A出现、表B没有的，标记为"账面未入账"； 4. 只在表B出现、表A没有的，标记为"银行未达"； 5. 输出一张新表，保留原有关键列，新增"匹配结果"和"差异说明"两列。 注意：金额保留两位小数，不要改动原始数据，只做标注。PART 02
脱敏：流水里有户名、账号，给 AI 前先脱敏或只用金额和摘要。
复核：AI 标"未达"的，别直接认，抽查几笔确认规则没误判。
精度：金额、日期格式先统一，否则匹配会漏。