EHS工具分享——数据管理Excel表格

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EHS 台账别再手算 KPI 了：一个 Excel 自动出驾驶舱

安全人月底最头疼的，不是查隐患，是凑报表。

🎯 一句话说清它是什么

这是一个 EHS 数据管理与绩效驾驶舱 Excel 工具。平时你在台账里录数据，它自动帮你算好二十来个安全 KPI，首页直接生成一份像“驾驶舱”一样的汇总图表。

📝 台账记录：事故、隐患、培训、检查、环境数据，五类业务台账一表一个

🧮 自动算 KPI：TRIR、LTIFR、DART、严重率等，公式全部内置，不用自己敲

📊 首页驾驶舱：12 个指标卡片 + 12 张图表，一眼看清全年表现

🌐 中英双语：所有表名、字段、公式都是“中文 + English”，对外汇报不用再翻译

📊 首页长什么样

打开表格第一眼就是驾驶舱。上半部分是 12 个 KPI 卡片，每个卡片上都有实际值、目标值和达标状态——达标是绿色，没达标是红色，一眼就能看出哪里该补课。

下半部分是 12 张自动联动的图表，柱状图、折线图、饼图、雷达图都有。月度趋势、隐患等级分布、培训完成率这些，不用你再手动拉图。

⏱️ 总工时、在册人数

🚧 可记录事故数、TRIR、LTIFR、DART、严重率

⚠️ 未遂事件、隐患整改闭环率

🎓 培训完成率、检查完成率、无可记录事故天数

🗂️ 11 张工作表，各管一摊

整个表格一共 11 张工作表，分工清楚，下面是每张表干什么：

📊 驾驶舱 Dashboard —— 汇总首页，KPI 卡片 + 图表

📖 使用说明 Guide —— 填表、公式、清空示例的说明

⚙️ 参数设置 Setup —— 年度、基数、各 KPI 目标值、排放因子

📅 月度基础数据 Monthly —— 总工时、人数等月度输入

📁 事故事件台账 Incidents —— 记录可记录/损工/急救等事故

🗂️ 隐患台账 Hazards —— 记录隐患、等级、闭环状态、逾期

🎓 培训记录 Training —— 培训人次、学时

🔍 检查审核 Inspections —— 检查与问题闭环

🌿 环境数据 Environment —— 用电、天然气、危废

🧮 KPI计算 KPI Calc —— 计算引擎，所有指标在这里算完喂给驾驶舱

📋 选项列表 Lists —— 下拉选项统一管理

🧮 几个关键 KPI，到底怎么算

这部分建议收藏。安全 KPI 的算法其实有标准，参考的是 OSHA 和 speakup4safetyapp 那套。很多人算错，都是因为基数没搞清——TRIR 和 DART 用 200,000（相当于 100 名员工全年每周 40 小时），LTIFR 用 1,000,000。

🌐 为什么特意做成中英双语

很多工厂要应付外企客户、总部审计，或者给海外同事发月度报告。如果报表是纯中文，每次都得现翻译一遍，费时间还容易翻错术语。

这个表格里，表名、字段名、公式注释都是中英对照的，像“可记录事故率 TRIR”“隐患台账 Hazard Register”这样并列。英文部分直接就是行业通用说法，拿去给老外看不用改。

🚀 三步上手

1️⃣ 打开“参数设置 Setup”，把公司名、报告年度、各 KPI 目标值、排放因子改成你自己的

2️⃣ 在五张台账里逐行录数据，下拉选状态和等级，逾期会自动标红

3️⃣ 回到驾驶舱看结果，图表没刷新就按一下 F9