EXCEL、WPS表格打印设置,让超宽表格打印在一页,自定义打印纸张大小设置

在我们的打印纸备选列表里，一般都没有这几种纸张的尺寸，所以，我们在预览或打印时，通常默认用A4大小的纸，导致打印出来的单据两边留了很多空白位置。

我们在打印前，都会对表格的打印范围进行预览及设置。

由于表格没有明显边界感，在打印前最好设置一下表格数据的打印区域，以便更准确的预览及打印。

两款软件的设置步骤都是一样的，流程如下：

①选中需要打印的区域，

②在顶部“页面”选项卡，

③打印区域，

④设置打印区域。

设置打印区域后，进入预览界面，但预览时与实际设置的区域明显不一样，很多列都不能打印在一页内。

因为EXCEL和WPS在设置参数的界面有些区别，我们分别介绍它们。

1、WPS表格在左上角点击“打印预览”按钮，或者使用快捷键【Ctrl+Alt+P】，进入预览设置界面。

（WPS2024）

2、纸张和打印方向选择：

打印方向【竖向】【横向】根据纸张形状及进纸方向判断。以针式打印机为例，以阅读方向与进纸方向在同一直线上的，不管纸张是多少大，只要能顺着进入打印机，都设置为【竖向】，而阅读方向与进纸方向是垂直时，则设置为【横向】。

像A4打印纸最长边是297mm，但最长边不能直接进入打印机，以打印进销存报表为例，就需要设置为【横向】。而像二等分打印纸最长边是241mm可以直接进入打印机，就可以直接选择【竖向】。

3、调整页边距和设置尽量让所有列都在一页内显示。

缩放：选择“将所有列打印在一页”

页边距：点击自定义，手动输入准确数字，或者点击“调整页边距”在左侧的预览窗口中，手动拖动调整。

EXCEL表格中点击左上角“打印预览和打印”按钮，WPS表格在左上角点击“预览”按钮，进入预览设置界面。

这个很常用，当表格数据有很多页时，如何让表格的表头在每一页打印时都能显示出来？按以下步骤设置就可以。