深圳用友软件人事自定义预警设置说明

前言：人事管理系统自定义预警功能：包括自定义预警源创建、预警条件设置、预警公式编写（如使用DAYSBETWEENCUR函数计算日期差值）、预警信息模板配置及预警明细查看。客户在人事管理过程中，已自定义编制多项预警需求，具体包括 “三类人员证书到期提醒”“人事合同到期预警” 等，需实现这些自定义预警项目的自动预警与通知功能，确保相关人员及时知晓证书、合同等关键事项的到期信息。下面以用友U8软件就此问题来做详细分享说明。

1、基础数据层配置：构建预警数据支撑

（1）自定义 “三类人员证书” 数据表，并关联人员档案子集

在 HR 系统 “信息结构” 模块中，创建编码为 “HR_ZY005” 的 “三类人员证书” 自定义数据表，定义数据项包括登记日期（DJRQ）、人员类别（RYLB）、证书编号（ZSBH）、证书单位（ZSDW）、职务（ZW）、发证单位（FZDW）、发证日期（FZRQ）、证书有效日期（ZSYXRQ）等，涵盖证书管理全维度信息；同时设置该数据表在 “人员档案子集” 中显示，实现与员工信息的关联。

（2）维护人员档案中的 “三类人员证书” 信息

进入 HR 系统 “人事管理 - 人员档案” 模块，在员工个人档案中补充 “三类人员证书” 子集信息，录入对应员工的证书编号、发证日期、证书有效日期、发证单位等详细数据（如员工栾燕的 “主要负责人” 类证书，发证日期 2011-04-26，登记日期 2016-10-28 等），确保预警数据来源准确完整。

2、功能配置层：设置自定义预警规则

（1）增加 “三类人员证书到期提醒” 自定义预警

在 HR 系统 “预警管理” 模块中，点击 “增加” 按钮，创建新预警源，命名为 “三类人员证书到期提醒”，并将其归类至 “人力资源 - 员工管理 - 人员档案” 业务分类下，与之前配置的 “三类人员证书” 数据表关联，明确预警针对的业务对象。

（2）配置预警源的触发条件与信息模板

预警条件：设置预警比较项为 “三类人员证书。证书有效日期”，通过日期差值函数定义触发逻辑；

预警信息模板：配置短信 / 电子邮件通知内容，包含变量占位符，如 “[Name] 三类人员证书到期提醒，[User] 你好，共有 [A] 张三类人员证书即将到期，证书编号 [B]”，实现通知内容的个性化与标准化；预警明细字段：指定预警结果需展示的字段，包括人员编码、姓名、发证日期、证书编号、发证单位、证书单位、证书有效日期。

（3）编写预警公式，明确触发时间范围

以 “三类人员证书到期提醒” 为例，编写预警公式，通过DAYSBETWEENCUR函数计算当前日期与 “证书有效日期” 的间隔天数，设置双重条件：DAYSBETWEENCUR(三类人员证书.证书有效日期)≤60（提前 60 天预警）且DAYSBETWEENCUR(三类人员证书.证书有效日期)≥0（仅针对未过期证书），确保预警仅在合理时间范围内触发。

3、应用落地层：执行预警并查看结果

在 HR 系统 “预警管理” 模块中，选中 “三类人员证书到期提醒” 预警源，点击 “执行” 按钮，系统将根据配置的公式与数据，自动筛选出满足条件的证书信息，生成预警明细；用户可在 “预警明细” 界面查看通知记录（如发送时间、接收人、提醒内容）及明细数据（如员工单承潇的证书，发证日期 2015-05-06，有效日期 2018-05-06，已触发预警）。

至此就讲解完毕了，建议小伙伴们收藏并转发，不明白的小伙伴们可以联系我们！

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