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为什么我们看不进去工作资料和文档

为什么我们看不进去工作资料和文档

“独学而无友,则孤陋而寡闻”

随着AI的引入,我们越来越不愿意自己看工作资料和文档,经常直接甩给AI让它帮我们总结,让AI解读。

另外,我们又开始构建了很多知识库、使用了很多AI工具提醒文档,但好像也并没有让我们真的获取到更多知识、得到更多结果。

现在对我们很多人来说,认真的去看一些工作材料资料哪怕是对方的业务介绍和招聘需求,都成了一个很难的事。

为什么呢?

AI工具/AI知识库缺少关系激励和真正的即时反馈

人的记忆规律是需要经常被提醒、被记录,核心不是记录工具、不是知识库,而是构建一个周围有提醒有反馈的环境。

AI 可以给解读总结、甚至可以给方案,但我们要有结合实际业务知识去解读和实践。

AI可以设置各种提醒,但关键是我们要行动。

人是靠环境、关系、反馈进行成长的。工作资料和文档本质上是静态存储,当然现在很多AI工具都让文档有提醒,但为什么依旧毫无效果?因为文档对我们没有激励也没有压力。

就算是一直弹窗提醒你:“你上周说这件事最重要,为什么还没动?”你依旧不会去行动,因为你知道AI不会因为你没读而失望,也不会因为你读懂了而给你反馈。人很难对AI工具的提醒产生行动力。

真正让我们愿意持续动起来的,是实际必须被解决的问题、周围需要我们的人、正向反馈。

所以不是我们懒,也不是自制力差,而是工作资料和文档通常是工具、是仓库,不是提醒环境。

我们用AI读文档,结论是模糊的,读十页,可能只得到一句话,甚至不知道有没有用。但聊天、开会、被追问、交付,有即时反馈。人天生对社会压力、被看见、被期待是更敏感的。

没人真的等我们去讲出来,没人真的拿我们的理解去做参考和决策,我们真的就不读。

这就是为什么“一个人默默看资料”很难,而“下周要讲给团队听”会让我们看进去。不是内容变了,是驱动关系回路变了。

学习工作方式、组织结构的变化往往滞后于技术/工具的进步

为什么AI时代,知识和工具的边际获取成本已经接近于零,我们的能力并没有快速提升?

一个可能的答案是:

真正的稀缺品已经从知识本身,转移到了耐心、注意力、判断力、实践机会以及持续行动。

图片来自同名书籍-《为什么学生不喜欢上学》


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